Starszy Specjalista/Starsza Specjalistka ds. projektów badawczych

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na okres próbny

Opis stanowiska / Obowiązki:

• Monitorowanie i pozyskiwanie informacji o możliwościach finansowania projektów krajowych i międzynarodowych oraz prowadzenie działań informacyjnych w tym zakresie;
• Koordynowanie prac wstępnych oraz doradztwo przy przygotowywaniu wniosków o dofinansowanie projektów finansowanych i współfinansowanych ze środków zewnętrznych;
• Wsparcie kierowników projektów i zespołów projektowych w realizacji projektów, w tym przygotowywanie aneksów, pism do grantodawców, raportów rocznych i końcowych, opiniowanie dokumentacji projektowej oraz organizacja spotkań projektowych;
• Utrzymywanie kontaktu i współpraca z partnerami krajowymi i zagranicznymi;
• Obsługa systemów składania wniosków oraz koordynacja i prowadzenie stypendiów projektowych i programów dotacyjnych Instytutu;
• Przygotowywanie raportów, planów, sprawozdań i zestawień na potrzeby Działu oraz Dyrekcji;
• Sporządzanie projektów pism, opracowywanie umów partnerskich i prowadzenie korespondencji w ramach realizowanych zadań;
• Udział w postępowaniach o udzielenie zamówień publicznych w zakresie spraw prowadzonych w dziale.

praca stała

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• Język: angielski, w mowie - B2 - wyższy średnio zaawansowany, w piśmie - B2 - wyższy średnio zaawansowany
  Wymagania:

• Minimum 3 lata doświadczenia w obsłudze projektów finansowanych ze środków zewnętrznych (krajowych i/lub międzynarodowych);
• Dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie;
• Znajomość programów Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego, m.in. NPRH, programów NCN itp.;
• Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne, w tym wyczucie w kontaktach z przedstawicielami różnych środowisk, w tym środowiska naukowego;
• Umiejętność redagowania pism;
• Skrupulatność i umiejętność efektywnej organizacji pracy, nastawienie na realizację powierzonych zadań, umiejętność działania pod presją czasu;
• Znajomość oprogramowania i narzędzi Microsoft.

Mile widziane:

• Znajomość ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce oraz Ustawy o instytutach badawczych;
• Doświadczenie w pracy z oprogramowaniem wspierającym zarządzania projektami;
• Wiedza z zakresu zagadnień związanych z polityką otwartej nauki;
• Znajomość przepisów dotyczących zamówień publicznych.

Pracę w instytucji realizującej ważną misję społeczną i historyczną;

• Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę;
• Biuro w dobrze skomunikowanej lokalizacji w centrum Warszawy;
• Prywatną opiekę medyczną w Allianz;
• Dofinansowanie do wypoczynku wczasy pod gruszą;
• Możliwość wykupienia karty Multisport;
• Uczestnictwo w zajęciach z języka angielskiego lub niemieckiego.

Pracodawca zaprasza do wypełnienia formularza oraz przesłania swojego CV klikając w poniższy link.

https://instytutpileckiego.traffit.com/public/form/a/88633acb38b4855f0c43d7ce75ea9c564266493d

Na aplikacje pracodawca czeka do dnia 15.10.2026 r.

Pracodawca zastrzega sobie możliwość wcześniejszego zakończenia zbierania ofert i zamknięcia rekrutacji.

Link do ogłoszenia ze strony WWW Instytutu Pileckiego: https://instytutpileckiego.pl/pl/bip/rekrutacja/starszy-specjalista-starsza-specjalistka-ds-projektow-2

• Doświadczenie: lata: 3

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 7 500 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• Pracodawca oferuje:

• Pracę w instytucji realizującej ważną misję społeczną i historyczną;
• Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę;
• Biuro w dobrze skomunikowanej lokalizacji w centrum Warszawy;
• Prywatną opiekę medyczną w Allianz;
• Dofinansowanie do wypoczynku wczasy pod gruszą;
• Możliwość wykupienia karty Multisport;
• Uczestnictwo w zajęciach z języka angielskiego lub niemieckiego.

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: CV klikając w poniższy link.
https://instytutpileckiego.traffit.com/public/form/a/88633acb38b4855f0c43d7ce75ea9c564266493d

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail