Starszy technik/starsza techniczka

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

• I. Prowadzenie kancelarii jawnej jednostki:
• 1. Prowadzenie dziennika przepisów prawnych
• a. Rejestrowanie wpływu i obiegu przepisów prawnych.
• b. Rozdział przepisów prawnych zgodnie z dekretacją wyznaczonym pracownikom.
• c. Terminowe zapoznawanie pracowników z przepisami służbowymi, zgodnie z wytycznymi zawartymi w aktualnej instrukcji kancelaryjnej.
• d. Wycofywanie z obiegu nieaktualnych aktów prawnych.
• e. Przeprowadzenie przynajmniej raz w roku inwentaryzacji aktów prawnych do dnia 30 marca każdego roku za rok miniony i lata ubiegłe, w oparciu o prowadzone ewidencje, spisy zawartości segregatorów, wykazy obowiązujących aktów prawnych oraz przepisów uchylonych.
• 2. Obsługa poczty resortowej i poza resortowej
• a. Wysyłanie i przyjmowanie pism i materiałów poczty resortowej i poza resortowej.
• b. Prowadzenie wykazu przesyłek nadanych i wydanych poczty resortowej i poza resortowej.
• c. Rejestrowanie w książce doręczeń dokumentów przygotowanych do wysłania.
• 3. Prowadzenie i aktualizowanie ewidencji pieczęci i stempli jednostki, zwracanie do Wydziału Kadr KSP pieczątek już nieaktualnych.
• 4. Prowadzenie ewidencji delegacji służbowych policjantów.
• II. Prowadzenie archiwum jednostki:
• 1. Przygotowywanie dokumentów do archiwizacji zgodnie z określonymi w tym zakresie przepisami.
• 2. Wykonywanie czynności w zakresie brakowania akt zgodnie z określonymi procedurami dokumentów przechowywanych w składnicy akt.
• 3. Sporządzanie protokołów brakowania dokumentacji kategorii B, BC oraz udział w niszczeniu dokumentów.
• 4. Przestrzeganie tajemnicy prawnie chronionej.
• III. Zastępowanie sekretarki podczas urlopu i absencji chorobowej, znajomość karty opisu stanowiska pracy osoby zastępowanej.
• 1. Zastępuje pracownika odpowiedzialnego za prowadzenie ewidencji dokumentów oznaczonych klauzulą zastrzeżone podczas jego nieobecności.
• 2. Przestrzeganie tajemnicy prawnie chronionej.
• 3. Zapewnienie poufności danych osobowych oraz wykorzystania ich jedynie w celach określonych przepisami ustaw.

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• Język: polski, w mowie - B2 - wyższy średnio zaawansowany, w piśmie - B2 - wyższy średnio zaawansowany
  Godziny rozpoczęcia 7:00-9:00 w ramach ruchomego rozpoczęcia czasu pracy.

WYMAGANIA NIEZBĘDNE:

• wykształcenie: średnie, średnie branżowe,
• staż pracy/służby: 2 lata,
• umiejętności/kwalifikacje: komunikatywność, umiejętność pracy w zespole, organizacji pracy własnej, obsługa urządzeń biurowych,
• w Komendzie Stołecznej Policji (za wyjątkiem stanowiska pracy w Ośrodku Szkolenia Policji w Warszawie z siedzibą w Piasecznie) nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2025 r. poz. 1519) - nie dotyczy osób urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.,
• znajomość języka polskiego na poziomie komunikatywnym.

DOKUMENTY NIEZBĘDNE:

• CV,
• podanie o zatrudnienie skierowane do Komendanta Stołecznego Policji,
• kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia,
• kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie stażu pracy (jeżeli jest niezbędny na stanowisku),
• oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru,
• kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą ŚCIŚLE TAJNE lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2025 r. poz. 1209),
• oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/pracował lub nie pełniła/pełnił służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2025 r. poz. 1519) - dotyczy kandydatów/kandydatek urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.

Pełna oferta pracy znajduje się na stronie BIP KSP: https://ksp.bip.policja.gov.pl/ksp/ogloszenia-o-wolnych-stanowisk/ogloszenia/48548,Ogloszenie-o-wolnym-stanowisku-pracy-poza-korpusem-sluzby-cywilnej-starszy-techn.html

Kontakt telefoniczny: 47 723 83 87 oraz na e-mail: [email protected]

• Doświadczenie: lata: 2

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 5 200 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• • Dodatek za wysługę lat przysługujący po 5 latach pracy w wysokości wynoszącej 5% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego. Dodatek ten wzrasta o 1% za każdy dalszy rok pracy aż do osiagnięcia 20%.

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: DOKUMENTY NIEZBĘDNE:

• CV,
• podanie o zatrudnienie skierowane do Komendanta Stołecznego Policji,
• kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia,
• kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie stażu pracy (jeżeli jest niezbędny na stanowisku),
• oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru,
• kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą ŚCIŚLE TAJNE lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2025 r. poz. 1209),
• oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/pracował lub nie pełniła/pełnił służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2025 r. poz. 1519) - dotyczy kandydatów/kandydatek urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: telefon, e-mail