Starszy technik / Starsza techniczka w Wydziale Zamówień Publicznych i Funduszy Pomocowych Biura Finansów Komendy Głównej Policji

Warunki pracy:

• Zmianowość: inna
• Godziny w tygodniu: 40
• Wymiar etatu: pełny etat
• Tryb pracy: Stacjonarna

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na okres próbny

Opis stanowiska / Obowiązki:

• 1. Zapewnienie obsługi sekretarskiej oraz kancelaryjno-biurowej wydziału, w tym:
• a) odbieranie korespondencji z kancelarii ogólnej oraz sekretariatu dyrektora biura, zastępcy dyrektora biura
• b) ewidencjonowanie dokumentacji wpływającej i wychodzącej do/z wydziału w dzienniku korespondencyjnym
• c) przedkładanie korespondencji do dekretacji kierownictwu wydziału
• d) przekazywanie zadekretowanych dokumentów wskazanym pracownikom wydziału
• e) zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów w wydziale, w tym obsługiwanie poczty elektronicznej, programów: Elektroniczny Nadawca, e-doręczenia, sporządzanie wykazów przesyłek wysłanych
• f) prowadzenie zbioru aktów prawnych, zapoznawanie z ich treścią oraz ich udostępnianie pracownikom i policjantom wydziału
• 2. Sporządzanie pism w sprawach zleconych do realizacji przez kierownictwo wydziału
• 3. Prowadzenie rejestrów dotyczących prowadzonych postępowań o udzielenie zamówień publicznych
• 4. Archiwizowanie wytworzonej i otrzymanej dokumentacji, w tym sporządzanie spisów akt przekazanych i protokołów oceny dokumentacji niearchiwalnej kategorii B oraz oznaczonej symbolami BC przeznaczonej do zniszczenia oraz udział w komisjach związanych z brakowaniem dokumentacji niearchiwalnej i sporządzanie protokołów zniszczenia dokumentacji niearchiwalnej będącej w dyspozycji wydziału
• 5. Przyprowadzanie i odprowadzanie gości zewnętrznych wydziału z/do biura przepustek

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
  WYMAGANIA NIEZBĘDNE:

• Wykształcenie: średnie, średnie branżowe;
• Staż pracy: 2 lata;
• Dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą poufne lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego;
• Umiejętności: obsługi komputera (pakiet MS Office), wykorzystywanie narzędzi multimedialnych oraz informatycznych, współpracy, komunikowania się, organizowania pracy własnej, znajomość przepisów dotyczących instrukcji kancelaryjnej oraz archiwizacji dokumentów;
• W Komendzie Głównej Policji nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 19441990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.

WYMAGANIA DODATKOWE:

• Wykształcenie: wyższe w zakresie administracji;
• Doświadczenie zawodowe: rok pracy w obsłudze kancelaryjno-biurowej;
• Obsługa programów: Elektroniczny nadawca, e-doręczenia.

UDOGODNIENIA:

• Ruchomy czas rozpoczęcia pracy między godz. 7:00 a 9:00
• Częściowe wykonywanie pracy poza siedzibą urzędu (praca zdalna)
• Stołówka pracownicza
• Dobra lokalizacja
• Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu

BENEFITY:

• Wsparcie na etapie wdrażania do pracy
• Stabilna i ciekawa praca
• Możliwość współpracy z ekspertami
• Możliwość rozwoju kompetencji i kwalifikacji poprzez ciekawe zadania i projekty
• Regularnie wypłacane wynagrodzenie
• Możliwość skrócenia dnia pracy dla zapewnienia opieki nad dzieckiem lub osobą zależną
• Możliwość dostosowania planów urlopów dla osób posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych
• Dofinansowanie do wypoczynku osób zatrudnionych
• Dofinansowanie do wypoczynku dzieci osób zatrudnionych
• Zniżki na wypoczynek w ośrodkach wypoczynkowych
• Możliwość wykupienia pakietu opieki medycznej dla osób zatrudnionych i członków ich rodzin oraz ubezpieczenia grupowego na życie
• Dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych lub soczewek kontaktowych
• Możliwość korzystania z Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej
• Wsparcie finansowe w trudnej sytuacji życiowej
• Możliwość przystąpienia do Pracowniczych Planów Kapitałowych
• Imprezy okolicznościowe dla dzieci
• Możliwość korzystania z siłowni (obiekty KGP przy ul. Puławskiej i ul. Domaniewskiej)

DOKUMENTY NIEZBĘDNE:

• Życiorys/CV i list motywacyjny w języku polskim
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie stażu pracy
• Kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą poufne lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944 - 1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji

DOKUMENTY DODATKOWE:

• Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku osób zamierzających skorzystać z przysługującego im pierwszeństwa w zatrudnieniu, jeśli znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego

WARUNKI PRACY:

• Praca w warunkach biurowych z wykorzystaniem monitora ekranowego powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy
• Naturalne i sztuczne oświetlenie
• Wymuszona pozycja ciała
• Zagrożenie korupcją
• Informacja dla osób z niepełnosprawnościami wejście do budynku od strony ul. Domaniewskiej i ul. Samochodowej. Drzwi wejściowe otwierają się automatycznie. Na zewnątrz (schody) i wewnątrz budynku brak podjazdów dla osób
  z niepełnosprawnościami. W budynku znajduje się winda. Miejsce pracy znajduję się na IV piętrze

TERMIN SKŁADANIA DOKUMENTÓW: do 20 sierpnia 2026 r.

MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW:
Komenda Główna Policji, ul. Domaniewska 36/38, 02-672 Warszawa biuro przepustek
z dopiskiem na kopercie starszy technik / starsza techniczka w Wydziale Zamówień Publicznych i Funduszy Pomocowych Biura Finansów Komendy Głównej Policji

SZCZEGÓŁOWYCH INFORMACJI UDZIELA: Anna Luchcińska, naczelnik wydziału, nr tel. 47 72 116-66

Informacje zawarte w ogłoszeniu pracodawcy:

TECHNIKI I METODY REKRUTACJI:

• Weryfikacja/analiza ofert pod kątem spełnienia wymagań formalnych
• Rozmowa kwalifikacyjna
  W celu zapewnienia otwartości i konkurencyjności procesu rekrutacji, a także obiektywnej oceny i wyłonienia osób spełniających wymagania stawiane na danym stanowisku, stosowane są jednolite techniki i metody rekrutacji, które gwarantują porównywalność wszystkich wyników
  DOSTĘPNOŚĆ:
• Nasz urząd jest pracodawcą równych szans. Oferty rozpatrywane są z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną, czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną
• Do składania dokumentów zachęcamy osoby z niepełnosprawnościami
• Osobom posiadającym orzeczenie o niepełnosprawności przysługuje pierwszeństwo w zatrudnieniu w przypadku zakwalifikowania się do grona najlepszych osób uczestniczących w rekrutacji, po złożeniu kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność
• W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie,
  w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych był mniejszy niż 6%
• Jako osoba ze szczególnymi potrzebami możesz je zgłosić na etapie składania dokumentów
• Umożliwiamy osobom ze szczególnymi potrzebami korzystanie z własnych urządzeń i rozwiązań wspomagających pracę (np. pomoc asystenta)
• Dostosowujemy materiały używane podczas rekrutacji do potrzeb osób ze szczególnymi potrzebami (np. większa czcionka w materiałach drukowanych)
• Zwiększamy czas poszczególnych technik i metod rekrutacji dla osób ze szczególnymi potrzebami
• Informacja o dostępności bezpłatnego tłumaczenia PJM, SJM, SKOGN znajduje się na stronie:
  https://info.policja.pl/inf/komenda-glowna-policji/dostepnosc-kgp/75477,Usluga-bezplatnego-tlumacza-PJM-SJM-SKOGN.html

DODATKOWE INFORMACJE:

• Planowe rozpoczęcie pracy w ciągu około 3 miesięcy od publikacji ogłoszenia (zatrudnienie w Komendzie Głównej Policji może nastąpić po przeprowadzeniu przez Pełnomocnika Komendanta Głównego Policji ds. Ochrony Informacji Niejawnych postępowania sprawdzającego i wydaniu poświadczenia bezpieczeństwa lub po potwierdzeniu faktu wydania i ważności poświadczenia bezpieczeństwa w przypadku legitymowania się poświadczeniem bezpieczeństwa wydanym przez inny uprawniony podmiot)
• Oświadczenia podpisz odręcznie i wstaw datę ich sporządzenia
• Jeśli ofertę składasz elektronicznie, własnoręcznie podpisane oświadczenia dołącz w formie zeskanowanych dokumentów
• Prześlij kopie świadectw pracy lub zaświadczeń lub referencji lub zakresów obowiązków lub opisów stanowiska pracy lub innych dokumentów, które potwierdzą wymagane niezbędne i/lub dodatkowe doświadczenie zawodowe (rodzaj i długość)
• Jeśli w ogłoszeniu wskazano wymóg znajomości języka obcego na poziomie biegłości językowej według skali przyjętej przez Radę Europy (A1, A2, B1, B2, C1, C2), dołącz kserokopie certyfikatu
• Do dokumentów sporządzonych w języku obcym dołącz kopie ich tłumaczenia na język polski sporządzone przez tłumacza przysięgłego
• Ofertę wraz z wymaganymi w ogłoszeniu załącznikami prześlij/przekaż w zaklejonej kopercie z podaniem swojego imienia i nazwiska oraz nazwy stanowiska
• Nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą Ci pomóc w rekrutacji. Prześlij tylko te, których wymagamy lub zalecamy
• Kompletna oferta to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty w tym własnoręcznie podpisane oświadczenia
• Złożone przez Ciebie dokumenty zweryfikujemy pod względem formalnym na podstawie zapisów ogłoszenia dotyczących wymaganych dokumentów
• Oferty, które nie spełnią wymagań formalnych, niekompletne oraz przesłane po terminie nie będą brane pod uwagę
• Rozpatrzymy tylko te oferty, które zostaną przesłane w odpowiedzi na aktualne ogłoszenie
• Nie zwracamy nadesłanych dokumentów, załącz tylko te dokumenty, które są wymagane, a w przypadku zaświadczeń ich kopie
• Jeśli zostaniesz zakwalifikowana/y do kolejnego etapu, powiadomimy Cię o tym telefonicznie lub mailowo
• Zwróć uwagę na warunki pracy, które wskazaliśmy w ogłoszeniu rzetelnie oceń, czy odpowiada Ci taka praca
• Uwaga: w przypadku oferty przesłanej elektronicznie, załączniki znajdujące się w udostępnionej w Internecie przestrzeni dyskowej (w popularnych chmurach) nie będą pobierane
• Decyduje data stempla pocztowego, bądź data osobistego dostarczenia oferty do urzędu
• Zgodnie z art. 24 ust. 6 ustawy o ochronie sygnalistów z dnia 14 czerwca 2024 r. informujemy, że w naszym urzędzie obowiązuje Wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Komendzie Głównej Policji i Centralnym Pododdziale Kontrterrorystycznym Policji BOA, znajdująca się na stronie:
  https://kgp.bip.policja.gov.pl/kgp/sygnalisci/44707,WEWNETRZNA-PROCEDURA-DOKONYWANIA-ZGLOSZEN-NARUSZEN-PRAWA-I-PODEJMOWANIA-DZIALAN-.html
• Wzory oświadczeń znajdują się na stronie:
  https://kgp.bip.policja.gov.pl/kgp/wolne-stanowiska-poza-s/wzory-oswiadczen/32768,Wzory-oswiadczen.html

PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH KLAUZULA INFORMACYJNA:
Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia
27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

1. Administratorem Pani/a danych osobowych jest Komendant Główny Policji, adres: ul. Puławska 148/150, 02-624 Warszawa, e-mail: [email protected]
2. Komendant Główny Policji wyznaczył inspektora ochrony danych oraz zastępcę inspektora ochrony danych.
   Dane kontaktowe: ul. Puławska 148/150, 02-624 Warszawa, e-mail: [email protected]
3. Cel przetwarzania danych: Pani/a dane będą przetwarzane w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko pracy wskazane w ogłoszeniu. W Komendzie Głównej Policji dane osobowe przetwarza się wyłącznie w konkretnych, wyraźnych i prawnie uzasadnionych celach w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego.
4. Informacje o odbiorcach danych: Odbiorcami Pani/a danych osobowych mogą być wyłącznie podmioty, które uprawnione są do ich otrzymania na mocy przepisów prawa. W rozumieniu RODO odbiorcami danych osobowych nie są organy publiczne, które mogą otrzymywać dane osobowe w ramach konkretnego postępowania zgodnie z prawem Unii lub prawem państwa członkowskiego. Dane osobowe nie są udostępniane podmiotom innym niż upoważnione na podstawie przepisów prawa.
5. Okres przechowywania danych: Pani/a dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko pracy wskazane w ogłoszeniu, a następnie niszczone.
6. Uprawnienia: Osobom, których dane są przetwarzane, w obecnym procesie rekrutacyjnym, zgodnie z RODO przysługuje:

• prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
• prawo do żądania od administratora sprostowania (poprawiania), uzupełnienia swoich danych osobowych,
• prawo do usunięcia lub ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych, a także wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania w sytuacjach przewidzianych prawem,
• prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie własnych danych osobowych w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,
• prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

7. Podstawa prawna przetwarzania danych:
   W przypadku danych określonych w art. 221 § 1 pkt 4-6 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeksu pracy oraz Rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej, podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
   W przypadku danych określonych w art. 221 § 1 pkt 1-3 Kodeksu pracy oraz art. 21 ustawy o ochronie informacji niejawnych, podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
8. Informacje o wymogu podania danych: Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne, aby uczestniczyć w procesie rekrutacji na stanowisko pracy wskazane w ogłoszeniu. Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie tych danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie.
9. Inne informacje: Przy przetwarzaniu danych osobowych w trybie RODO nie występuje zautomatyzowane podejmowanie decyzji o przetwarzaniu danych osobowych, w tym profilowanie.

APLIKUJĄC, OŚWIADCZASZ, ŻE ZNANA CI JEST TREŚĆ INFORMACJI NA TEMAT PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH O REKRUTACJI

Pełna treść ogłoszenia znajduje się na stronie:
https://kgp.bip.policja.gov.pl/kgp/wolne-stanowiska-poza-s/48295,Ogloszenie-o-wolnym-stanowisku-pracy-poza-korpusem-sluzby-cywilnej-w-Komendzie-G.html

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 4 950,18 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• WARUNKI FINANSOWE:

• Wynagrodzenie zasadnicze: 4950,18 zł brutto,
• Dodatek za wieloletnią pracę (z tytułu wysługi lat) przysługuje, po 5 latach pracy w wysokości od 5% do 20% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego w zależności od okresów wliczanych do okresu pracy, od którego zależą uprawnienia pracownicze,
• Dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka) przysługuje na zasadach określonych w odrębnych przepisach (tj. ustawie o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej),
• Nagroda jubileuszowa przysługuje, po 20 latach pracy w wysokości 75% wynagrodzenia miesięcznego, do wysokości 400% wynagrodzenia miesięcznego po 45 latach pracy,
• Nagroda za szczególne osiągnięcia w pracy zawodowej,
• Dodatek specjalny przysługuje za wykonywanie dodatkowych zadań lub z tytułu okresowego zwiększenia obowiązków służbowych albo ze względu na charakter pracy lub warunki wykonywania pracy,
• Wynagrodzenie za pracę w godzinach nadliczbowych lub czas wolny (według wyboru pracownika),
• Świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
• Pomoc z Funduszu Prewencyjnego PZU przysługuje refundacja części ponoszonych wydatków na zdrowie i prewencję zdrowotną dla ubezpieczonych w PZU,
• Należności z tytułu delegowania służbowego do zajęć poza siedzibą urzędu,
• Jednorazowa odprawa w przypadku ustania stosunku pracy w związku z przejściem na rentę z tytułu niezdolności do pracy lub emeryturę,
• Premia regulaminowa (fakultatywnie).

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: - Życiorys/CV i list motywacyjny w języku polskim

• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie stażu pracy
• Kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą poufne lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944 - 1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji

DOKUMENTY DODATKOWE:

• Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku osób zamierzających skorzystać z przysługującego im pierwszeństwa w zatrudnieniu, jeśli znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: telefon