Starszy technik / Technik - obsługa sekretariatu (K/M)

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na okres próbny

Opis stanowiska / Obowiązki:

Więcej informacji na stronie: https://bip.sum.edu.pl/oferty-pracy/75

Śląski Uniwersytet Medyczny w Katowicach poszukuje osoby na stanowisko
Starszy technik/Technik - obsługa sekretariatu (K/M)

• Nr ogłoszenia: 68/2026
  -Jednostka organizacyjna: Śląski Uniwersytet Medyczny w Katowicach
• Adres: ul. Poniatowskiego 15, 40-055 Katowice
• Rodzaj umowy: umowa o pracę
• Wymiar czasu pracy: 1 etat
• Miejsce wykonywania pracy: Katedra i Klinika Pediatrii Wydziału Nauk Medycznych w Zabrzu, ul. 3-go Maja 13-15, 41-800 Zabrze

Zakres obowiązków

• prowadzenie i obsługa sekretariatu Katedry i Klinika Pediatrii WNM w Zabrzu
• obsługa telefonów i poczty elektronicznej oraz udzielanie informacji studentom
• rejestracja oraz wstępna merytoryczna selekcja korespondencji przychodzącej i wychodzącej
• przygotowywanie i nadzór nad elektronicznym obiegiem dokumentacji wewnętrznej oraz jej archiwizacja
• przygotowywanie pism, analiz i korespondencji dla przełożonego
• przygotowanie zestawień godzin dydaktycznych/pensum, obsługa delegacji, urlopów, prowadzenie zapotrzebowań oraz serwisu materiałów biurowych
• dbanie o prawidłowy przepływ informacji
• współdziałanie z kierownikami poszczególnych komórek organizacyjnych w zakresie usprawniania działań administracyjnych
• wykonywanie zleconych prac administracyjno-biurowych
• gromadzenie i przechowywanie informacji
• współpraca z jednostkami organizacyjnymi Uczelni w zakresie powierzonych obowiązków.

Praca od poniedziałku do piątku w godzinach 7:30-15:30.

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
  Wymagania niezbędne

• wykształcenie średnie lub wyższe kierunkowe
• znajomość zasad pisowni i łatwość w prowadzeniu korespondencji
• znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym
• znajomość pakietu MS Office oraz urządzeń biurowych
• doświadczenie w pracy wymagającej kontaktów interpersonalnych
• komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
• bardzo dobra organizacja pracy i samodzielność w działaniu
• wysoka kultura osobista i pozytywne nastawienie do ludzi
• radzenie sobie w pracy pod presją czasu
• dokładność, precyzja w działaniu i dbałość o szczegóły
• zdolności analityczne, kreatywność

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 5 693 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• • Wynagrodzenie: 5693 zł brutto + dodatek stażowy.

• Praca na umowę o pracę na początek okres próbny. Następna umowa na czas określony. Docelowo praca na czas nieokreślony.
• Praca w pełnym wymiarze czasu pracy.

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty:

• kwestionariusz dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie
• oświadczenie RODO kandydat/kandydatka.

Oferty w formie kwestionariusza wraz z oświadczeniem kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem RODO Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), prosimy składać do Działu ds. Pracowniczych i Socjalnych Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Katowicach, ul. Poniatowskiego 15, 40-055 Katowice lub pocztą elektroniczną na adres e-mail: [email protected] do dnia 27.08.2026 r.

Uczelnia zastrzega sobie możliwość kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami oraz prawo do powiadomienia o podjętej decyzji w sprawie obsadzenia stanowiska, jedynie wybranego kandydata.

Oferta jest skierowana do osób niezależnie od płci.

Informacje o przetwarzaniu Pani/Pana danych osobowych: https://bip.sum.edu.pl/artykul/574/616/rodo-klauzula-informacyjna-o-przetwarzaniu-danych-osobowych

W Śląskim Uniwersytecie Medycznym w Katowicach obowiązuje procedura zgłoszeń wewnętrznych zgodnie z ustawą z dnia 14.06.2024r. o ochronie sygnalistów. Informacja o procedurze zgłoszeń wewnętrznych w Śląskim Uniwersytecie Medycznym w Katowicach znajduje się na stronie ŚUM: https://bip.sum.edu.pl/artykul/653/6082/ochrona-sygnalistow-zglaszajacych-naruszenia

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail, poczta, Termin: Dokumenty należy składać w terminie do 27.08.2026 r., Godziny : 7:30-15:30