Stażysta/sekretarz sądowy/starszy sekretarz sądowy (ogłoszenie K.1101.70.2026) K/M

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

• 1. praca w systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD),
• 2. praca w systemie Portal informacyjny,
• 3. praca w systemie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF),
• 4. przyjmowanie oraz rejestracja korespondencji wpływającej i wychodzącej,
• 5. sporządzanie projektów pism i adiustacja tekstów,
• 6. zarządzanie i nadzór nad korespondencją tradycyjną oraz elektroniczną,
• 7. wewnętrzna koordynacja przepływu informacji i dokumentacji,
• 8. bezpośrednia, telefoniczna i e-mailowa obsługa interesantów.

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• Pakiet MS Office
• Pakiet MS Office
  Wymagania konieczne:

1. na stanowisku stażysta oraz sekretarz sądowy co najmniej średnie wykształcenie oraz zdany egzamin maturalny. Na stanowisku starszy sekretarz sądowy wykształcenie wyższe na poziomie studiów pierwszego stopnia oraz 5 lat pracy na stanowisku sekretarza sądowego,
2. biegła obsługa komputera (Windows, pakiet biurowy MICROSOFT OFFICE),
3. posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych,
4. nieposzlakowana opinia,
5. niekaralność za przestępstwo lub przestępstwo skarbowe,
6. nie może być prowadzone postępowanie o przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe,
7. stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku,
8. poświadczenie bezpieczeństwa z klauzulą ściśle tajne lub tajne albo wyrażenie zgody na poddanie się procedurze sprawdzającej.

Wymagania dodatkowe:

1. doświadczenie w pracy w sądzie w wydziałach lub na biurze podawczym,
2. znajomość metod i technik pracy biurowej,
3. znajomość systemów biurowych, w tym Sędzia2.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

1. CV,
2. kserokopie dokumentów
   poświadczających wykształcenie,
3. oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych,*
4. oświadczenie o niekaralności za przestępstwa lub przestępstwa skarbowe,*
5. oświadczenie, że nie jest prowadzone przeciwko kandydatowi postępowanie o przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe,*
6. podpisana zgoda na przetwarzanie danych osobowych dla celów rekrutacji na stanowisko inspektorastażysty*.

*druki oświadczeń dostępne są na stronie internetowej sądu www.warszawapraga.so.gov.pl w zakładce działalność sądu/oferty pracy/wzory oświadczeń/oświadczenie-urzędnik-stażysta

Rekrutacja będzie przebiegała według następujących etapów:
I etap selekcja wstępna zgłoszeń kandydatów pod kątem spełnienia wymogów formalnych przystąpienia do konkursu (bez udziału kandydatów),
II etap praktyczny sprawdzian umiejętności,
III etap rozmowa kwalifikacyjna.

Termin składania dokumentów: 26 sierpnia 2026 r.

Miejsce przeprowadzenia II i III etapu konkursu: Warszawa, ul. Poligonowa 3; dokładna lokalizacja i termin przeprowadzenia powyższych etapów zostaną wskazane wraz z ogłoszeniem listy osób zakwalifikowanych do II, a następnie III etapu konkursu.

Dodatkowe informacje można uzyskać w Oddziale Kadr tut. Sądu pod nr tel. (22) 417-74-18.

Inne informacje od pracodawcy:
Oferty złożone po terminie, nie będą rozpatrywane.

Oferty odrzucone będzie można odesłać, w ciągu trzech dni od ukazania się na stronie internetowej informacji o
rozstrzygnięciu konkursu, po uprzednim złożeniu wniosku email. Nieodebrane dokumenty po upływie zakreślonego
terminu zostaną komisyjnie zniszczone.

Do udziału w konkursie zapraszamy osoby z niepełnosprawnościami. Wskaźnik
zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami w tutejszej jednostce nie osiągnął poziomu 6%.

Miejsce pracy: ul. Poligonowa
Godziny pracy: Ruchomy czas rozpoczęcia pracy od 7 do 9 z koniecznością przepracowania 8 godzin

Dokumenty należy przesłać drogą pocztową (decyduje data stempla pocztowego) w zamkniętych kopertach wraz z oznaczeniem konkursu (K.1101.70.2026) na adres: Oddział Kadr Sądu Okręgowego Warszawa-Praga w Warszawie, ul. Poligonowa 3, 04-051 Warszawa, bądź złożyć osobiście w Biurze Podawczym w siedzibie Sądu Okręgowego Warszawa-Praga w Warszawie.

KLAUZULA INFORMACYJNA
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 oraz art. 14 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) informujemy, że:

1. administratorem Pani/a danych osobowych jest Sąd Okręgowy Warszawa-Praga w Warszawie z siedzibą przy ul. Poligonowa 3, 04-051 w Warszawie;
2. kontakt z Inspektorem Ochrony Danych możliwy jest pod adresem e-mail: [email protected] lub adresem do korespondencji: Sąd Okręgowy Warszawa-Praga w Warszawie, ul. Poligonowa 3, 04-051 Warszawa;
3. Pani/a dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia rekrutacji na podstawie ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz.U. z 2023 r. poz. 1465 t.j.) oraz ustawy z dnia 18 grudnia 1998 r. o pracownikach sądów i prokuratury (Dz. U. z 2018 r., poz. 577);
4. Pani/a dane osobowe nie będą udostępniane podmiotom trzecim, mogą zostać udostępnione wyłącznie organom upoważnionym na podstawie przepisów prawa;
5. dane udostępnione przez Panią/a nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej;
6. Pani/a dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający z przepisów dotyczących archiwizowania i sposobu postępowania z daną dokumentacją;
7. przysługuje Pani/u prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych jeśli Pani/Pana zdaniem, przetwarzanie danych osobowych przez Sąd Okręgowy Warszawa-Praga w Warszawie narusza przepisy unijnego rozporządzenia RODO;
8. ma Pani/Pan prawo żądania dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo żądania zaprzestania przetwarzania oraz prawo do przenoszenia danych, a zgoda na przetwarzanie danych może zostać cofnięta w każdym momencie;
9. w oparciu o dane osobowe podane przez Panią/a, Administrator Danych Osobowych nie będzie podejmował zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania (profilowanie oznacza dowolną formę zautomatyzowanego przetwarzania danych osobowych, które polega na wykorzystaniu danych osobowych do oceny niektórych czynników osobowych osoby fizycznej, w szczególności do analizy lub prognozy aspektów dotyczących efektów pracy tej osoby fizycznej, jej sytuacji ekonomicznej, zdrowia, osobistych preferencji, zainteresowań, wiarygodności, zachowania, lokalizacji lub przemieszczania się).

Pełna treść oferty na str.: https://warszawapraga.so.gov.pl/artykul/173/1915/konkurs-na-stanowisko-stazysta-sekretarz-sadowy-starszy-sekretarz-sadowy-ogloszenie-k-1101-70-2026

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 5 350 do 6 600 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• Do wynagrodzenia doliczane: wysługa lat, trzynasta pensja.

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty i oświadczenia:

1. CV,
2. kserokopie dokumentów
   poświadczających wykształcenie,
3. oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych,*
4. oświadczenie o niekaralności za przestępstwa lub przestępstwa skarbowe,*
5. oświadczenie, że nie jest prowadzone przeciwko kandydatowi postępowanie o przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe,*
6. podpisana zgoda na przetwarzanie danych osobowych dla celów rekrutacji na stanowisko inspektorastażysty*.

*druki oświadczeń dostępne są na stronie internetowej sądu www.warszawapraga.so.gov.pl w zakładce działalność sądu/oferty pracy/wzory oświadczeń/oświadczenie-urzędnik-stażysta

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta