Techniczka/technik w Wydziale Zaopatrzenia Komendy Stołecznej Policji

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

1. Sporządzanie planów materiałowofinansowych oraz nadzór nad ich realizacją w zakresie doposażania w materiały kancelaryjne, papier, materiały kwaterunkowo-gospodarcze i ppoż.;
2. Prowadzenie ewidencji ilościowo-wartościowej materiałów kancelaryjnych, papieru, materiałów kwaterunkowo-gospodarczych i ppoż., w systemie SWOP podsystemie GM SWOP, sporządzanie, rejestrowanie i podpisywanie dokumentów przychodowo-rozchodowych;
3. Prowadzenie ewidencji ilościowo-wartościowej sprzętu kwaterunkowego w systemie SWOP podsystemie ŚT SWOP, sporządzanie, rejestrowanie i podpisywanie dokumentów przychodowo-rozchodowych;
4. Kontrola nad zapasami magazynowymi oraz podejmowanie czynności w celu ich upłynnienia;
5. Weryfikacja zapotrzebowań składanych przez jednostki i komórki organizacyjne w zakresie doposażenia w materiały kancelaryjne, papier, materiały kwaterunkowo-gospodarcze i ppoż.;
6. Zaopatrywanie jednostek i komórek organizacyjnych KSP w materiały kancelaryjne, papier, materiały kwaterunkowo-gospodarcze i ppoż.;
7. Kompletowanie i sprawdzanie pod względem merytorycznym dokumentów finansowych związanych z ponoszonymi kosztami z tytułu zakupu materiałów i sprzętu;
8. Prowadzenie kontroli merytorycznej dowodów księgowych;
9. Weryfikacja dokumentów finansowych w zakresie poprawności merytorycznej i finansowej;
10. Sporządzanie w oparciu o plan zamówień publicznych dokumentacji w zakresie przeprowadzenia procedury zakupu materiałów kancelaryjnych, papieru, materiałów kwaterunkowo-gospodarczych i ppoż.;
11. Przygotowywanie wniosków wraz ze specyfikacją warunków zamówienia publicznego na zakup materiałów kancelaryjnych, papieru, materiałów kwaterunkowo-gospodarczych i ppoż., przy określeniu przedmiotu zamówienia i wartości szacunkowej zamówienia;
12. Przygotowywanie, przeprowadzanie i udzielanie zamówienia publicznego poniżej wartości progowej w zakresie swojej działalności;
13. Opracowywanie i przygotowywanie dokumentacji przetargowych oraz współpraca w tym zakresie z Wydziałem Zamówień Publicznych;
14. Uczestniczenie w pracach komisji przetargowej w zakresie prowadzonego postępowania o zamówienie publiczne;
15. Udział w komisjach przeprowadzających postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego poniżej wartości progowej na materiały i sprzęt;
16. Uczestniczenie w przygotowaniu projektów rocznego planu zamówień publicznych, planu potrzeb finansowych i materiałowych, w tym szacowanie wartości zamówienia, w celu zabezpieczenia środków finansowych na realizacje bieżących zadań sekcji;
17. Przygotowywanie dokumentacji, organizowanie i realizacja zadań związanych z naprawą i konserwacją sprzętu;
18. Udział w prowadzonych kwalifikacjach, likwidacjach i inwentaryzacjach sprzętu i materiałów;
19. Sporządzanie zamówień na dostawy dla wyłonionych w drodze postepowań dostawców oraz koordynowanie dostaw;
20. Stała współpraca z komórką finansową Wydziału Zaopatrzenia w zakresie swoich kompetencji;
21. Koordynowanie prawidłowego wykorzystywania darowizn rzeczowych i środków finansowych pozyskanych od sponsorów oraz ich rozliczanie;
22. Wycenianie wartości szkody w protokołach szkody;
23. Udział w prowadzonych przeglądach w ramach nadzoru instancyjnego w zakresie gospodarowania sprzętem będącym w gestii wydziału;
24. Przestrzeganie tajemnicy prawnie chronionej;
25. Wykonywanie czynności związanych z archiwizacją dokumentacji zgodnie z Jednolitym rzeczowym wykazem akt Policji;
26. Przestrzeganie ustalonego w Komendzie Stołecznej Policji czasu pracy, porządku i regulaminu pracy oraz innych wewnętrznych regulacji zarządzeń i procedur obowiązujących na stanowisku;
27. Znajomość i przestrzeganie przepisów prawa związanych z realizowanym zakresem czynności;
28. Sumienne i staranne wykonywanie pracy i stosowanie poleceń przełożonych, które dotyczą pracy, jeżeli nie są sprzeczne z przepisami prawa lub umową o pracę;
29. Przestrzeganie przy realizacji zadań wynikających z zakresu czynności limitu środków finansowych wyznaczonego na dany okres lub realizację danego zadania;
30. Realizacja zadań wynikających z zakresu czynności w sposób oszczędny i racjonalny;
31. Przejawianie inicjatywy w celu osiągnięcia jak najlepszych wyników w zakresie fachowości, sprawności i terminowości wykonywania przydzielanych zadań;
32. Dbałość o dobro pracodawcy, chronienie jego mienia oraz zachowanie w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić pracodawcę na szkodę;
33. Przestrzeganie zasad BHP oraz ochrony przeciwpożarowej, w tym udział w wymaganych szkoleniach z tego zakresu;
34. Dbałość o należyty stan urządzeń i sprzętu oraz o porządek i ład w miejscu pracy;
35. Stosowanie środków ochrony zbiorowej i indywidualnej zgodnie z ich przeznaczeniem;
36. Poddawanie się badaniom lekarskim: wstępnym, okresowym, kontrolnym, innym wymaganym i stosowanie się do wskazań lekarskich;
37. Niezwłoczne zawiadamianie przełożonych o zauważonym w Komendzie wypadku albo zagrożeniu życia lub zdrowia ludzkiego;
38. Niezwłoczne pisemne informowanie Naczelnika Wydziału Kadr Komendy Stołecznej Policji - o zmianie danych, niezbędnych do dokonania zgłoszenia do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego oraz danych w Systemie Wspomagania Obsługi Policji, m.in. stan cywilny i rodzinny, stopień niepełnosprawności, adres zameldowania/zamieszkania do korespondencji, oraz innych zmianach, które mogą mieć wpływ na zakres praw i obowiązków pracownika;
39. Niezwłoczne powiadomienie przełożonego o zniszczeniu lub zagubieniu dokumentów służbowych;
40. Niezwłoczne pisemne powiadomienie Naczelnika Wydziału Kadr Komendy Stołecznej Policji o zniszczeniu lub zagubieniu legitymacji pracowniczej;
41. Przestrzeganie tajemnicy określonej w odrębnych przepisach;
42. Przestrzeganie zasad współżycia społecznego, okazywania koleżeńskiego stosunku Współpracownikom.

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• Pakiet MS Office
• Pakiet MS Office
  WYMAGANIA NIEZBĘDNE:

• wykształcenie: średnie, średnie branżowe,
• znajomość zasad gospodarki materiałowo-technicznej, obiegu dokumentacji księgowej,
• umiejętności/kwalifikacje zawodowe: stosowania prawa w praktyce, dobrej organizacji pracy własnej, umiejętność obsługi komputera w zakresie pakietu MS Office.
• dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą POUFNE lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego,
  W Komendzie Stołecznej Policji (za wyjątkiem stanowiska pracy w Ośrodku Szkolenia Policji w Warszawie z siedzibą w Piasecznie) nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2025 r. poz. 1519) - nie dotyczy osób urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.

WYMAGANIA POŻĄDANE:

• wykształcenie: wyższe,
• doświadczenie zawodowe: doświadczenie na podobnym stanowisku pracy,
• staż pracy: 2 lata,
• komunikatywność,
• umiejętności/kwalifikacje zawodowe: dokładność.

DOKUMENTY NIEZBĘDNE:

1. CV,
2. podanie o zatrudnienie skierowane do Komendanta Stołecznego Policji,
3. kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia,
4. kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie stażu pracy(jeżeli jest niezbędny na stanowisku),
5. oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru,
6. kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą POUFNE lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2025 r. poz. 1209),
7. oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/pracował lub nie pełniła/pełnił służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2025 r. poz. 1519) - dotyczy kandydatów/kandydatek urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.

TERMIN SKŁADANIA OFERT: do dnia 04.09.2026 roku

TELEFON KONTAKTOWY: p. Aneta Archicińska-Salwin nr tel. 47 72 330 68

MIEJSCE SKŁADANIA OFERT:

1. Wydział Zaopatrzenia Komendy Stołecznej Policji, ul. Włochowska 25/33 02-336 Warszawa, z dopiskiem na kopercie: "Technik/techniczka w Sekcji III Wydziału Zaopatrzenia Komendy Stołecznej Policji".
   lub
2. w formie elektronicznej poprzez:

• Elektroniczną Platformę Usług Administracji Publicznej (e PUAP) lub
• pocztą elektroniczną na adres e mail: [email protected]

INFORMACJA O WYNAGRODZENIU:
Wynagrodzenie zasadnicze: kat. zaszeregowania XI*, wysokość: 5 600,00 zł plus dodatek za wysługę lat (przysługujący po 5 latach pracy w wysokości wynoszącej 5% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego. Dodatek ten wzrasta o 1% za każdy dalszy rok pracy aż do osiągnięcia 20% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego).

OFERTA URZĘDU (w tym pozostałe składniki wynagrodzenia, o których mowa w art. 183c § 2 Kodeksu pracy):
inne składniki wynagrodzenia oraz świadczenia pieniężne lub rzeczowe, które mogą przysługiwać pracownikowi, po spełnieniu wymagań określonych w przepisach prawa pracy, w szczególności:

• wynagrodzenie za czas niezdolności do pracy, o którym mowa w art. 92 Kodeksu pracy;
• wynagrodzenie za czas nieświadczenia pracy spowodowany wykorzystaniem urlopu wypoczynkowego;
• wynagrodzenie za czas zwolnień od pracy;
• wynagrodzenie za okres zwolnienia pracownika z obowiązku świadczenia pracy;
• wynagrodzenie za pracę poza normalnymi godzinami pracy;
• dodatek do wynagrodzenia za każdą godzinę pracy w porze nocnej;
• dodatek specjalny z tytułu okresowego zwiększenia obowiązków służbowych lub powierzenia dodatkowych zadań albo ze względu na charakter pracy lub warunki wykonywania pracy;
• nagroda jubileuszowa;
• dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. "13-tka");
• odprawa emerytalna lub rentowa;
• odprawa w związku z rozwiązaniem stosunku pracy z przyczyn niedotyczących pracownika;
• ekwiwalent pieniężny za urlop wypoczynkowy;
• zwrot kosztów podróży służbowej;
• zwrot kosztów używania pojazdów prywatnych do celów służbowych;
• dofinansowanie do wypoczynku pracowników);
• dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników;
• świadczenia wynikające z przepisów BHP: ekwiwalent pieniężny za pranie odzieży roboczej, refundacja części kosztów za okulary/soczewki korygujące wzrok do pracy przy obsłudze monitora ekranowego;
• możliwość korzystania z Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej;
• dobra lokalizacja;
• stojaki na rowery na terenie urzędu;
• stołówka pracownicza;
• możliwość korzystania z siłowni;
• możliwość wykupienia pakietu opieki medycznej dla pracownika i członków rodziny, a także ubezpieczenia na życie;
• finansowanie działalności kulturowo-oświatowej w postaci biletów na imprezy artystyczne, kulturalne i oświatowe;
• możliwość przystąpienia do Pracowniczych Planów Kapitałowych;
• możliwość wsparcia psychologa;
• możliwość wyjścia w celach prywatnych (połączone z późniejszym odpracowaniem);
• możliwość ustalenia indywidualnego rozkładu czasu pracy;
• ruchomy czas pracy.

Pełna treść oferty na stronie: https://ksp.bip.policja.gov.pl/ksp/ogloszenia-o-wolnych-stanowisk/ogloszenia/48404,Ogloszenie-o-wolnym-stanowisku-pracy-poza-korpusem-sluzby-cywilnej-techniktechni.html

DANE OSOBOWE - KLAUZULA INFORMACYJNA:

Informacje na temat przetwarzania danych osobowych znajdują się na stronie: https://ksp.bip.policja.gov.pl/ksp/ogloszenia-o-wolnych-stanowisk/klauzula/45719,Klauzula-informacyjna-dla-kandydata-kandydatki-na-wolne-stanowisko-pracy.html

DODATKOWE INFORMACJE OD PRACODAWCY

• zatrudnienie pracownika/pracownicy w Komendzie Stołecznej Policji może nastąpić po przeprowadzeniu przez Pełnomocnika Komendanta Stołecznego Policji ds. Ochrony Informacji Niejawnych postępowania sprawdzającego i wydaniu poświadczenia bezpieczeństwa lub po potwierdzeniu faktu wydania i ważności poświadczenia bezpieczeństwa w przypadku legitymowania się poświadczeniem bezpieczeństwa wydanym przez inny uprawniony podmiot,
• w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%,
• zachęcamy do składania ofert pracy przez osoby niepełnosprawne (z uwzględnieniem informacji dotyczących miejsca i otoczenia organizacyjno technicznego stanowiska pracy),
• nasz urząd jest pracodawcą równych szans. Aplikacje rozpatrywane są z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną,
• aplikując oświadcza się, że znana jest osobie składającej ofertę treść informująca na temat przetwarzania danych osobowych w naborze,
• oferty pracy, które nie spełnią wymogów formalnych, niekompletne oraz przesłane po terminie nie będą brane pod uwagę,
• w przypadku złożenia oferty pracy za pośrednictwem operatora pocztowego, za datę jej złożenia w terminie uważa się datę wpływu do urzędu
• w przypadku złożenia oferty pracy drogą elektroniczną, za datę jej złożenia w terminie uważa się datę wysłania.

UWAGA! PODANIE O ZATRUDNIENIE, ŻYCIORYS/CV ORAZ WYMAGANE W OGŁOSZENIU OŚWIADCZENIA MUSZĄ BYĆ OPATRZONE AKTUALNĄ DATĄ (korespondującą z datą złożenia dokumentów) ORAZ WŁASNORĘCZNIE PODPISANE

• oferta pracy nie jest zwracana kandydatowi/kandydatce i podlega archiwizacji na podstawie obowiązujących przepisów prawa
  pracownikowi/pracownicy może być nadany przydział organizacyjno mobilizacyjny,
• informacje na temat Procedury zgłoszeń wewnętrznych w KSP znajdują się na stronie:
  https://ksp.policja.gov.pl/pl/policjanci-i-pracownicy/sygnalisci/64890,Wewnetrzna-procedura-dokonywania-zgloszen-naruszen-praw-i-podejmowania-dzialan-n.html

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 5 600 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• Wynagrodzenie zasadnicze: kat. zaszeregowania XI, wysokość: 5 600,00 zł + dodatek za wysługę lat (przysługujący po 5 latach pracy w wysokości wynoszącej 5% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego. Dodatek ten wzrasta o 1% za każdy dalszy rok pracy aż do osiągnięcia 20% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego)

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: 1. CV,
2. podanie o zatrudnienie skierowane do Komendanta Stołecznego Policji,
3. kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia,
4. kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie stażu pracy(jeżeli jest niezbędny na stanowisku),
5. oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru,
6. kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą POUFNE lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2025 r. poz. 1209),
7. oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/pracował lub nie pełniła/pełnił służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2025 r. poz. 1519) - dotyczy kandydatów/kandydatek urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: telefon, e-mail