Technik administracji - staż (K/M)

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Nie dotyczy

Opis stanowiska / Obowiązki:

1. Przygotowanie do wykonywania zadań na stanowisku pracy:
   a/ instruktaż w zakresie obsługi urządzeń biurowych,
   b/ instruktaż w zakresie wykonywania następujących czynności:

• zapoznanie się z obowiązującą instrukcją kancelaryjną oraz jednolitym rzeczowym wykazem akt,
• przyjmowaniem i rozdziałem korespondencji oraz przesyłek, przygotowaniem i wysyłaniem korespondencji i przesyłek,
• przyjmowaniem i nadawaniem faxów,
• rejestrowaniem korespondencji w rejestrze kancelaryjnym,
• zapoznanie się z systemem elektronicznego obiegu dokumentów,
• zapoznanie się z zasadami przyjmowania interesantów
  w sprawach skarg i wniosków.

2. Zapoznanie się z instrukcją archiwalną instruktaż w zakresie rejestracji, znakowania spraw, archiwizacji akt oraz wykonywaniem czynności związanych z przygotowaniem, przekazaniem akt do archiwum w tym sporządzaniem spisów zdawczo-odbiorczych, a następnie przyjmowaniem do archiwum akt z komórek organizacyjnych.
3. Zapoznanie się z zasadami postępowania z dokumentami stanowiącymi tajemnicę służbową i państwową.
4. Zapoznanie się zadaniami i z pracą Wydziału Organizacyjno-Administracyjnego.

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
  Biegła obsługa komputera.

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: 2 854,30 PLN (Stypendium brutto)

Jak aplikować:

za pośrednictwem urzędu

Wymagane dokumenty: skierowanie