Technik/Techniczka Wydział Kadrowo Organizacyjny

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę w zastępstwie

Opis stanowiska / Obowiązki:

• prowadzenie kancelarii ogólnej i sekretariatu Komendy Miejskiej PSP w Gdyni,
• organizowanie odpraw służbowych, narad oraz konferencji,
• prowadzenie spraw obiegu dokumentów w Komendzie Miejskiej PSP w Gdyni zgodnie z obowiązującą instrukcją kancelaryjną,
• ewidencjonowanie zarządzeń, decyzji, rozkazów, instrukcji i wytycznych Komendanta,
• prowadzenie archiwum Komendy Miejskiej PSP w Gdyni i spraw związanych z archiwizacją dokumentów tj. przyjmowanie dokumentów do archiwum, udostępnianie dokumentów, brakowanie dokumentów, sprawozdawczość archiwalna,
• organizowanie współpracy z terenowymi organami administracji publicznej, innymi instytucjami i jednostkami ochrony przeciwpożarowej,
• obsługa wniosków o wypłatę świadczeń socjalno-bytowych dla funkcjonariuszy i pracowników cywilnych, w tym Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych,
• organizowanie systemu i koordynacji kontroli wewnętrznej komórek organizacyjnych Komendy,
• sporządzanie sprawozdań kadrowych,
• wykonywanie poleceń służbowych przełożonych wynikających z zakresu czynności,
• przestrzeganie zasad ochrony informacji niejawnych oraz bezpieczeństwa i higieny pracy,
• wykonywanie innych czynności wynikających z:ustawy z dnia 24.08.1991 r. o Państwowej Straży Pożarnej (Dz. U. z 2025 r. poz. 1312 ze zm.).

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), kierunek: administracja, ekonomia
• Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
  Wymagania związane ze stanowiskiem pracy:

• wykształcenie: średnie/wyższe ekonomiczne lub administracyjne
• minimum 2 lat stażu pracy na stanowiskach związanych z obiegiem dokumentacji organizacyjno-kadrowej;
• posiadanie obywatelstwa polskiego;
• pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych;
• niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
• posiadanie nieposzlakowanej opinii
  d o d a t k o w e:
• znajomość przepisów z zakresu ustawy o Państwowej Straży Pożarnej, służby cywilnej, Kodeksu Pracy;
• praktyczna znajomość zasad kadrowych oraz umiejętność pracy w sekretariacie;
• bardzo dobra znajomość obsługi pakietu MS Office (Word, Excel) oraz programu Fortech;
• umiejętność obsługi urządzeń biurowych;
• umiejętność nawiązywania i utrzymywania kontaktów interpersonalnych, wysoka kultura osobista;
• umiejętność samodzielnego wykonywania zadań;
• bardzo dobra organizacja pracy, umiejętność pracy w zespole;
• dokładność, zdolność analitycznego myślenia;
• dyspozycyjność

Warunki pracy:

• praca biurowo-administracyjna w systemie codziennym od poniedziałku do piątku w godz. 7:30-15:30, niezwiązana z wysiłkiem fizycznym, w siedzibie Komendy (III piętro, brak windy, brak dostosowanych toalet dla potrzeb osób niepełnosprawnych, stanowisko pracy nie jest dostosowane dla potrzeb osób niewidzących, niewidomych, niedosłyszących i głuchoniemych );
• możliwe wyjazdy służbowe udział w szkoleniach poza miejscem pracy;
• praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie;
• naturalne i sztuczne oświetlenie, wymuszona pozycja ciała;
• narzędzia i materiały pracy komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka, skaner, fax.

Wszelkie dodatkowe informacje na stronie:
https://www.gov.pl/web/kmpsp-gdynia/nabor-na-stanowisko-cywilne-pomocnicze--starszego-technika-w-wydziale-kadrowo-organizacyjnym

• Doświadczenie: lata: 2

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 5 300 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• brutto

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: - życiorys i list motywacyjny;

• kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie;
• kopie świadectw pracy lub innych dokumentów potwierdzających zdobyte doświadczenie ukończonych kursów oraz szkoleń przydatnych na w/w stanowisku;
• kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa lub oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego;
• oświadczenie kandydata o niekaralności za przestępstwo (w tym przestępstwo skarbowe);
• oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych;
• oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji.

Termin składania dokumentów:
od dnia 01.10.2026 r. do dnia 22.10.2026 r.

Miejsce składania dokumentów:
Komenda Miejska Państwowej Straży Pożarnej w Gdyni
ul. Władysława IV 12/14
81-353 Gdynia
z dopiskiem Nabór do Wydziału Kadrowo-Organizacyjnego stanowisko starszy technik

Inne informacje:

• dokumenty aplikacyjne należy składać w kopercie z napisem Nabór do Wydziału Kadrowo-Organizacyjnego na stanowisko starszy technik, imię i nazwisko, w Wydziale Kadrowo- Organizacyjnym tutejszej Komendy (pok. 321, III p.) w godz. 8:00 14:00 od poniedziałku do piątku, osobiście lub drogą pocztową na w/w adres w terminie do dnia 22.10.2026 r.;
• podkreślamy, że kompletne aplikacje to takie, które zawierają wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia (powinny zawierać datę i oryginalny podpis kandydata, adres do korespondencji, adres e-mail i numer telefonu);
• oferty niekompletne i dostarczone po terminie (decyduje data wpływu dokumentów do Komendy, a nie data stempla pocztowego) nie będą rozpatrywane;
• postępowanie rekrutacyjne zostanie przeprowadzone w dwóch etapach:
  I ocena złożonych dokumentów,
  II rozmowa kwalifikacyjna (termin zostanie ustalony po zakończeniu oceny złożonych dokumentów);
• kandydaci zakwalifikowani do poszczególnych etapów selekcji zostaną powiadomieni telefonicznie lub pocztą elektroniczną.

Wszystkie informacje zamieszczone na stronie internetowej komendy: https://www.gov.pl/web/kmpsp-gdynia/nabor-na-stanowisko-cywilne-pomocnicze--starszego-technika-w-wydziale-kadrowo-organizacyjnym

Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel. 58 660-23-20

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: telefon, inny - https://www.gov.pl/web/kmpsp-gdynia/nabor-na-stanowisko-cywilne-pomocnicze--starszego-technika-w-wydziale-kadrowo-organizacyjnym