Zastępca(czyni) koordynatora(ki)

Warunki pracy:

• Zmianowość: inna
• Wymiar etatu: 15%

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

Dyrektor Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego we Włocławku ogłasza nabór kandydatów na stanowisko: zastępcy koordynatora w zakresie zadania Zwiększenie i dostosowanie oferty kwalifikacyjnych kursów zawodowych do potrzeb lokalnego rynku pracy projektu pn. Włocławek Miasto dobrego klimatu dla gospodarki, środowiska i wygodnego życia, dofinansowanego z Funduszy Szwajcarskich oraz budżetu państwa.
ZAKRES WYKONYWANIA ZADAŃ NA STANOWISKU:

• Koordynowanie i monitorowanie realizacji działania Zawodowy Włocławek w zakresie zadania pn. Zwiększenie i dostosowanie oferty kwalifikacyjnych kursów zawodowych do potrzeb lokalnego rynku pracy, zgodnie z przyjętym harmonogramem i zakresem rzeczowym określonymi w Umowie w sprawie Projektu Włocławek Miasto dobrego klimatu dla gospodarki, środowiska i wygodnego życia i załącznikach do niej,
• dbałość o właściwą realizację zadania w świetle zapisów Umowy w sprawie Projektu Włocławek Miasto dobrego klimatu dla gospodarki, środowiska i wygodnego życia,
• proaktywne podejście do realizacji powierzonego zadania, w tym samodzielne planowanie i inicjowanie działań, zarządzanie własnym zakresem prac, kontrola terminów oraz monitorowanie postępu,
• wnioskowanie o wprowadzenie koordynowanego zadania do budżetu miasta i WPF przy współpracy ze Specjalistą ds. planowania budżetu oraz wprowadzanie zmian do budżetu i WPF, w zakresie niezbędnym dla jego prawidłowej i terminowej realizacji,
• zapewnienie właściwego przepływu dokumentów księgowych w zakresie związanym z realizacją zadania we współpracy ze Specjalistą ds. finansowych,
• wydatkowanie środków w ramach realizacji zadania w sposób zapewniający ich optymalne wykorzystanie, zgodnie z zasadami kwalifikowalności i najlepszymi praktykami gospodarczymi oraz w sposób umożliwiający pełną i uczciwą konkurencję między potencjalnymi wykonawcami,
• korzystanie z udostępnionych narzędzi do zarządzania projektami oraz z wspólnego folderu dot. Projektu,
• uczestnictwo w webinarach, szkoleniach, konferencjach i wizytach studyjnych dot. Polsko Szwajcarskiego Programu Rozwoju Miast, w tym realizowanych przez Beneficjenta w ramach projektu,
• przygotowanie w formie mailowej informacji dot. postępu rzeczowego i przebiegu prac w ramach zadania
• przygotowanie niezbędnych informacji i dokumentów na potrzeby badań Projektu przez biegłego rewidenta,
• powierzenie obowiązków kadrze zarządzającej zadaniem w jednostce oraz właściwa weryfikacja ich realizacji pod kątem jakości, terminowości, skuteczności,
• bieżąca współpraca ze Specjalistą ds. zamówień publicznych celem zapewnienia poprawności prowadzenia postępowań w sprawie zamówień publicznych w ramach realizowanego zadania.
• bieżąca współpraca ze Specjalistą ds. partycypacji oraz uczestnictwo w spotkaniach konsultacyjnych/warsztatowych oraz, w razie potrzeby, w spotkaniach Komitetu Społecznego,
• w przypadku decyzji o konieczności dokonania zmiany w Kompletnej Propozycji Projektu, przygotowanie stosownego wniosku z uzasadnieniem, celem zgłoszenia propozycji zmiany w Projekcie do Krajowej Instytucji Koordynującej Operatora Programu, zwanym dalej KIK OP,
• odpowiednie oznaczenie miejsc i dokumentów bezpośrednio związanych z przedsięwzięciami zgodnie z wytycznymi obowiązującymi w Polsko Szwajcarskim Programie Rozwoju Miast we współpracy ze Specjalistą ds. informacyjno promocyjnych,
• przechowywanie wszelkiej dokumentacji pozyskanej/wytworzonej przez Koordynatora, związanej z realizacją Projektu, w sposób zapewniający dostępność, poufność, bezpieczeństwo i trwałość przez okres 10 lat od zatwierdzenia przez KIK OP raportu końcowego z wdrażania Projektu,
• udział w kontrolach na etapie realizacji i trwałości Projektu, przygotowanie materiałów, a w razie konieczności, ich tłumaczenie maszynowe na potrzeby kontroli,
• współpraca z KIKOP, Instytucją Audytu lub inną upoważnioną instytucją krajową oraz strony szwajcarskiej lub jednostką upoważnioną do działania w ich imieniu, w tym udostępnianie lub przekazywanie na wniosek ww. podmiotów wszelkich dokumentów, informacji i materiałów dotyczących realizacji Projektu, niezbędnych do przeprowadzenia monitoringu oraz audytu Projektu w okresie realizacji i trwałości Projektu,
• współpraca z ekspertami / doradcami z ramienia Związku Miast Polskich, opiekunami Projektu z ramienia Ministerstwa Funduszy i Polityki Regionalnej oraz opiekunami Projektu z Biura Polsko-Szwajcarskiego Programu Współpracy przy Ambasadzie Szwajcarii (SCO) przy realizacji Projektu,
• terminowe wykonywanie zadań nałożonych w ramach Projektu przez Koordynatora Projektu oraz Przewodniczącego Rady Koordynującej,
• zachowanie należytej staranności i wysokiej jakości wykonywanych obowiązków oraz terminowe przekazywanie rzetelnych i kompletnych informacji na temat przebiegu realizacji powierzonego zadania,
• respektowanie przy realizacji zadania zasad horyzontalnych, w tym dot. upowszechnienia włączenia społecznego, upowszechnienia kwestii łagodzenia zmian klimatu i przystosowania się do nich oraz uwzględnienia kwestii środowiskowych określonych w Umowie w sprawie Projektu Włocławek Miasto dobrego klimatu dla gospodarki, środowiska i wygodnego życia.

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
  WYMAGANIA KWALIFIKACYJNE:
  Niezbędne:

• obywatelstwo polskie lub obywatelstwo członka Unii Europejskiej lub obywatelstwo innych państw, którym na podstawie umowy międzynarodowej lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;
• wykształcenie: wyższe (preferowane kierunki to m.in. zarządzanie, ekonomia, administracja lub kierunki techniczne zbieżne z profilem projektu);
• minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe w obszarze kształcenia zawodowego (np. praca w jednostkach systemu oświaty realizujących kształcenie zawodowe);
• minimum 3-letnie doświadczenie w zarządzaniu zespołem projektowym lub pełnieniu funkcji kierowniczych;
• znajomość przepisów prawa Prawo Zamówień Publicznych (PZP), Ustawa o finansach publicznych, Krajowe i szwajcarskie wytyczne dotyczące kwalifikowalności wydatków, informacji i promocji oraz unikania podwójnego finansowania;
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie w pełni z praw publicznych;
• niekaralność/brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
• nieposzlakowana opinia;
• stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na stanowisku koordynatora;
• niefigurowanie w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym z dostępem ograniczonym;
• znajomość Systemu Informatycznego Obsługującego Egzaminy Zawodowe.
  Dodatkowe:
• mile widziana znajomość z zakresu kształcenia zawodowego,
• umiejętność planowania, organizowania prac i działań zgodnie z harmonogramem,
• monitorowanie projektu,
• skuteczna komunikacja zarówno z zespołem, jak i z partnerami oraz beneficjentami projektu,
• umiejętność inspirowania i motywowania zespołu do osiągania celów,
• zdolność do szybkiego identyfikowania problemów i podejmowania skutecznych działań naprawczych,
• efektywne zarządzanie czasem i umiejętność priorytetyzacji zadań,
• umiejętność interpretacji danych i raportów w celu podejmowania świadomych decyzji,
• zdolność do adaptacji w zmieniających się warunkach i radzenia sobie z nieprzewidzianymi sytuacjami.
  Zgodnie z wymogami Kodeksu Pracy oferty pracy są neutralne pod względem płci kandydatów. Nazewnictwo stanowisk pracy stosuje się na podstawie aktualnej Klasyfikacji Zawodów i Specjalności.

• Doświadczenie: 3.00

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 1 754 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• • po spełnieniu odpowiednich warunków pracownicy mają prawo do dodatku stażowego (w zależności od posiadanego stażu pracy), dodatkowego wynagrodzenia rocznego oraz innych dodatków i świadczeń wynikających z Kodeksu pracy lub ustaw szczególnych;

• zadaniowy system czasu pracy.

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: a) własnoręcznie podpisany list motywacyjny;
b) własnoręcznie podpisany życiorys (CV) z opisem przebiegu pracy zawodowej;
c) kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie (w przypadku wygrania konkursu oryginały do wglądu);
d) kserokopie świadectw pracy, zaświadczenia o trwającym zatrudnieniu lub inne dokumenty potwierdzające staż zawodowy w obszarze koordynacji, rozliczania, wdrażania oraz zarządzania merytorycznego projektami finansowanymi ze środków zewnętrznych;
e) kserokopie zakresów obowiązków, opisów stanowisk pracy, opinii, referencji, świadectw pracy lub zaświadczeń potwierdzających doświadczenie na stanowisku kierowniczym lub w zarządzaniu/kierowaniu zespołem;
f) własnoręcznie podpisane oświadczenia o: pełnej zdolności do czynności prawnych i o korzystaniu z pełni praw publicznych, nieposzlakowanej opinii, niekaralności prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, o posiadanym obywatelstwie polskim, z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy o pracownikach samorządowych, o braku przeciwwskazań zdrowotnych do zajmowania w/w stanowiska, o niefigurowaniu Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym z dostępem ograniczonym;
g) własnoręcznie podpisane oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie przez Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego we Włocławku, reprezentowane przez Dyrektora placówki z siedzibą przy ul. Nowomiejskiej 25 we Włocławku, danych osobowych zawartych w złożonej aplikacji, których obowiązek podania nie wynika z przepisów prawa, stosownie do art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119, s.1) w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
TERMIN, MIEJSCE I FORMA SKŁADANIA DOKUMENTÓW:
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać do sekretariatu Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego we Włocławku przy ul. Nowomiejskiej 25 w godz. od 8.00 do 14.00 w terminie do 9 listopada 2026r. w zamkniętej kopercie opisanej następująco:
a) nabór na stanowisko: zastępcy koordynatora w zakresie zadania Zwiększenie i dostosowanie oferty kwalifikacyjnych kursów zawodowych do potrzeb lokalnego rynku pracy projektu pn. Włocławek Miasto dobrego klimatu dla gospodarki, środowiska i wygodnego życia, dofinansowanego z Funduszy Szwajcarskich oraz budżetu państwa.
b) imię i nazwisko kandydata.
Dokumenty aplikacyjne przyjmowane są w nieprzekraczalnym terminie do 9 listopada 2026r. O zachowaniu terminu złożenia dokumentów aplikacyjnych decyduje data wpływu dokumentów do placówki.
O terminie ewentualnej rozmowy kwalifikacyjnej oraz wynikach naboru kandydaci zostaną powiadomieni telefonicznie.
Dokumenty kandydatów niezakwalifikowanych zostaną komisyjnie zniszczone lub zwrócone na wniosek zainteresowanego przez osobisty odbiór w terminie 14 dni od dnia zakończenia naboru.
KLAUZULA INFORMACYJNA
W PROCESIE REKRUTACJI NA WOLNE STANOWISKO
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119, s. 1) dalej RODO informuję, że:
I. Administrator Danych Osobowych
Administratorem Danych Osobowych jest Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego we Włocławku, reprezentowane przez Dyrektora, ul. Nowomiejska 25, 87-800 Włocławek (tel. 54 2329950, e-mail: [email protected]).
II. Inspektor Ochrony Danych
Wyznaczono Inspektora Ochrony Danych, z którym może się Pani/Pan skontaktować w sprawach ochrony swoich danych osobowych poprzez e-mail: [email protected], telefonicznie: 54 4270158 lub pisemnie na adres siedziby Centrum Usług Wspólnych Placówek Oświatowych, ul. Wojska Polskiego 27, 87- 800 Włocławek.
Szczegóły oferty BIP

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, Godziny : 8.00-14.00