zastępstwo za nieobecnego pracownika zatrudnionego w Urzędzie Miasta Torunia

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Wymiar etatu: pełny etat
• Tryb pracy: Stacjonarna

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę w zastępstwie

Opis stanowiska / Obowiązki:

• 1. obsługa administracyjno-biurowa wydziału,
• 2. współpraca z innymi wydziałami i jednostkami Urzędu Miasta Torunia w celu zapewnienia efektywnego przepływu informacji i realizacji bieżących zadań, w tym przekazywanie informacji oraz kierowanie zapytań do odpowiednich pracowników,
• 3. koordynacja procesu archiwizacji korespondencji, w tym e-maili oraz dokumentów przychodzących i wychodzących,
• 4. prowadzenie kalendarza przełożonych oraz całego wydziału, w tym organizacja spotkań, rezerwacja sal i potwierdzenie przybycia,
• 5. prowadzenie w wydziale działań dotyczących szacowania ryzyka, planu pracy wydziału, RODO oraz informacji publicznej,
• 6. koordynowanie w wydziale obiegu dokumentów w systemie EZD,
• 7. prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników, wyjść służbowych i prywatnych, delegacji i urlopów

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)

• Wymagania niezbędne:

• 1. wykształcenie wyższe (preferowane w zakresie nauk administracyjnych),
• 2. co najmniej roczny staż pracy w administracji,
• 3. bardzo dobra obsługa pakietu MS Office, w szczególności Word oraz Exel,
• 4. wysoka kultura osobista, budowanie partnerskich relacji zarówno wewnętrznych organizacji jak i z jej otoczniem, odpowiedzialność, terminowość w wykonywaniu powierzonych zadań, zdolności organizacyjne oraz samodzielność w planowaniu i realizacji zadań,
• 5. spełnienie wymagań określonych w art. 6 ust. 1 i 3 pkt 2-3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych.

• Wymagania dodatkowe:

• 1. doświadczenie w pozyskiwaniu środków zewnętrznych lub realizacji projektów finansowych ze środków zewnętrznych (w tym z UE),
• 2. doświadczenie zawodowe związane z prowadzeniem sekretariatu,
• 3. znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym.

• Doświadczenie: lata: 1

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: 5 050 PLN (Wynagrodzenie brutto)

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: 1) życiorys (CV) opatrzony klauzulą:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do przeprowadzenia naboru przez Urząd Miasta Torunia z siedzibą przy ul. Wały gen. Sikorskiego 8 w Toruniu,
2) motywacja przystąpienia do naboru,
3) dokumenty potwierdzające posiadane wykształcenie wyższe,
4) dokumenty potwierdzające posiadanie co najmniej roczny staż pracy w administracji,
5) dokumenty potwierdzające posiadane doświadczenie w pozyskiwaniu środków zewnętrznych lub realizacji projektów finansowych ze środków zewnętrznych ( w przypadku spełnienia przez kandydata wymagania dodatkowego),
6) dokumenty potwierdzające posiadane doświadczenie zawodowe związane z prowadzeniem sekretariatu ( w przypadku spełnienia przez kandydata wymagania dodatkowego),
7) dokumenty potwierdzające znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym ( w przypadku spełnienia przez kandydata wymagania dodatkowego),
8) oświadczenie o spełnianiu wymagań określonych w art. 6 ust. 1 i 3 pkt 2-3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych,
9) oświadczenie o zapoznaniu się z klauzulą informacyjną zawartą w ogłoszeniu,
10) opinie, referencje i/lub zakresy czynności z poprzednich miejsc pracy (dokumenty dodatkowe nieobligatoryjne).

Wszystkie dokumenty sporządzone przez kandydata powinny być opatrzonej jego własnoręcznym podpisem. Ponadto zgodnie z ustawą z dnia 7 października 1999 r. o języku polskim, wszystkie wymagane dokumenty muszą być złożone w języku polskim.

Tryb przeprowadzenia naboru:

1. Termin składania ofert: do dnia 15.09.2026 r. w godzinach pracy urzędu.
2. Zgłoszenia należy składać w zamkniętych kopertach z dopiskiem:
   Oferta pracy nr 25/2026.
3. Ofertę należy złożyć albo przesłać przesyłką pocztową lub kurierską na adres:
   Urząd Miasta Torunia, ul. Wały gen. Sikorskiego 8, 87-100 Toruń.
4. Za datę złożenia oferty uważa się datę wpływu przesyłki do tut. Urzędu.
5. O spełnianiu wymogów formalnych i zakwalifikowaniu się do dalszego etapu postępowania kandydaci będą informowani telefonicznie lub drogą elektroniczną na podany adres e-mail.
6. Zgłoszenia, które wpłyną po wyznaczonym terminie pozostawia się bez rozpatrzenia.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta