Archiwista/archiwistka w Kancelarii Jawnej Sekcji Dokumentacji Jawnej Wydziału Ochrony Dokumentacji Biura Ochrony Informacji Komendy Głównej Straży Granicznej (BOI KGSG nr 6/26)

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

• przyjmowanie, weryfikacja, przygotowanie i ewidencjonowanie akt wytworzonych w postaci tradycyjnej w komórkach organizacyjnych Komendy Głównej Straży Granicznej i przekazanie ich do Archiwum Zakładowego,
• przyjmowanie, porządkowanie, ewidencjonowanie oraz przekazywanie dokumentacji składów chronologicznych prowadzonych w systemie (EZD) Komendy Głównej Straży Granicznej do Archiwum Zakładowego,
• sporządzanie spisów akt przekazywanych do Archiwum Zakładowego,
• sporządzanie protokołów brakowania akt,
• udział w czynnościach brakowania dokumentacji niearchiwalnej, której minął okres przechowywania.

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie branżowe
  Wymagania niezbędne

• wykształcenie: średnie/średnie branżowe
• w urzędzie państwowym nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 19441990 oraz treści tych dokumentów nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne lub informację o uprzednim złożeniu oświadczenia lustracyjnego, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.

Wymagania dodatkowe:

• doświadczenie w pracy z klientem,
• znajomość pakietu MS Office,
• wysoka kultura osobista,
• komunikatywność.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

1. życiorys (CV),
2. podanie o przyjęcie do pracy na stanowisko nienależące do korpusu służby cywilnej,
3. kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
4. oświadczenie kandydata, że w okresie od 22 lipca 1944 r. do 31 lipca 1990 r. nie pracowałam/łem, nie pełniłam/łem służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie byłam/łem współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów. (Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później).
5. oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji,
6. w przypadku spełnienia wymagań dodatkowych mile widziane kopie dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje lub umiejętności.

Preferowana forma kontaktu kandydatów z pracodawcą:
Dokumenty należy składać:

• osobiście w siedzibie urzędu,
• listownie,
• za pośrednictwem ePUAP albo e-Doręczenia,
  z dopiskiem: "Oferta pracy BOI KGSG nr 6/26".

Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane - decyduje data przyjęcia oferty w urzędzie lub data stempla pocztowego.
Rozpatrzeniu nie będą podlegać oferty niespełniające wymagań określonych w ogłoszeniu, a także oferty, które nie zawierają wymaganego oraz uwiarygodnionego (opatrzonego datą i własnoręcznym podpisem kandydata) dokumentu (podanie) i oświadczeń.
Kandydaci zakwalifikowani będą informowani telefonicznie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej o terminie rozmowy kwalifikacyjnej.
Przyjmujemy tylko kompletne kserokopie dokumentów.
Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone.

Informacje na temat Procedury zgłoszeń wewnętrznych w KGSG: zarządzenie nr 58 Komendanta Głównego Straży Granicznej z dnia 25 września 2024 r. w sprawie wewnętrznej procedury dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa
i podejmowania działań następczych w Komendzie Głównej Straży Granicznej.

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE zwanej dalej RODO. Każdy kandydat przystępujący do naboru podaje swoje dane dobrowolnie. Bez podania wymaganych danych osobowych nie będzie możliwy udział w naborze.
Administrator danych i kontakt do niego: Komendant Główny Straży Granicznej, al. Niepodległości 100, 02-585 Warszawa.
Kontakt do inspektora ochrony danych: Dyrektor Biura Ochrony Informacji Komendy Głównej Straży Granicznej, al. Niepodległości 100, 02-585 Warszawa.
Cel przetwarzania danych: przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy nienależące do korpusu służby cywilnej w Komendzie Głównej Straży Granicznej.
Okres przechowywania danych: czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy nienależące do korpusu służby cywilnej w KGSG (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor generalny urzędu ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska).
Uprawnienia:

• prawo żądania od administratora danych dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania tych danych, a także prawo do przeniesienia danych; żądanie w tej sprawie można przesłać na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej
• prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego
  Podstawa prawna przetwarzania danych: art. 221 Kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO
  Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane.

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 4 400 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• Płaca w sumie nie niższa niż minimalna krajowa.
  Pracodawca oferuje:

• 20% premii,
• dodatek za wysługę lat,
• dofinansowania do wypoczynku pracowników,
• dofinansowania do wypoczynku dzieci pracowników,
• dofinansowania do okularów korekcyjnych (praca przy komputerze powyżej 4 godzin),
• możliwość korzystania z Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej.

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: 1. życiorys (CV),
2. podanie o przyjęcie do pracy na stanowisko nienależące do korpusu służby cywilnej,
3. kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
4. oświadczenie kandydata, że w okresie od 22 lipca 1944 r. do 31 lipca 1990 r. nie pracowałam/łem, nie pełniłam/łem służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie byłam/łem współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów. (Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później).
5. oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji,
6. w przypadku spełnienia wymagań dodatkowych mile widziane kopie dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje lub umiejętności.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta, inny - ePUAP lub e-Doręczenia,