Archiwista/ka

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Nie dotyczy

Opis stanowiska / Obowiązki:

• 1. Współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie opieki nad dokumentami i właściwego ich zarządzania oraz w zakresie odpowiedniego jej przygotowania do przekazania do składnicy akt.
• 2. Przekazywanie właściwie opracowanych dokumentów archiwalnych z wydziału rejestracji, ewidencji i świadczeń do składnicy akt na podstawie spisów zdawczo-odbiorczych.
• Zadania szczegółowe:
• 1.Porządkowanie akt osób bezrobotnych według rocznika:
• a)łączenie zwielokrotnionych (TOMÓW) akt osób bezrobotnych w odpowiednio jedną teczkę osobową. Usuwanie zwielokrotnionych dokumentów zgromadzonych w aktach bezrobotnego
• b)wprowadzanie do systemu informatycznego zdigitalizowanych akt osób bezrobotnych
• c)układanie akt bezrobotnych przekazywanych do składnicy akt w odpowiednie miejsce przechowywania, narastająco według numerów porządkowych i numeru PESEL
• d)utrzymywanie dokumentów rejestracyjnych osób bezrobotnych w należytym chronologicznym porządku.
• e)przechowywanie i zabezpieczenie przejętej dokumentacji oraz prowadzenie pełnej jej ewidencji
• f)wycofywanie akt z ewidencji składnicy akt w przypadku wznowienia sprawy
• g)udostępnianie dokumentacji osób bezrobotnych na poszczególne stanowiska pracy.
• 2.Utrzymywanie w należytym stanie dokumentów osób bezrobotnych wyłączonych z ewidencji.
• 3.Pomoc na stanowiskach ds. rejestracji i ewidencji. Przekazywanie akt bezrobotnych wyłączonych z ewidencji do składnicy akt, sporządzanie protokołów przekazywania akt bezrobotnych do składnicy.
• 4.Kserowanie i skanowanie dokumentów osób rejestrujących się jako bezrobotne i poszukujące pracy.
• 5.Pobieranie akt ze składnicy akt osób dokonujących ponownej rejestracji i włączanie ich do ewidencji czynnej zgodnie z obowiązującymi przepisami i procedurami.

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• WYMAGANIA: wykształcenie min. średnie
• PROGRAM: FEO
• STAŻ:3 miesiące
• Brak gwarancji zatrudnienia po stażu.

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: 2 854,30 PLN (Stypendium brutto)

Jak aplikować:

za pośrednictwem urzędu

Wymagane dokumenty: CV