Archiwista - staż urzędniczy (K.1101.50.2026) K/M

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas nieokreślony

Opis stanowiska / Obowiązki:

• 1. współpraca z komórkami organizacyjnymi Sądu w zakresie przygotowania dokumentacji przekazywanej do archiwum zakładowego,
• 2. przejmowanie dokumentacji spraw zakończonych z komórek organizacyjnych do archiwum zakładowego na podstawie spisów zdawczo odbiorczych,
• 3. przechowywanie i zabezpieczanie przejętej dokumentacji oraz prowadzenie jej pełnej ewidencji w formie papierowej i elektronicznej,
• 4. wycofywanie akt z ewidencji archiwum zakładowego w przypadku wznowienia sprawy w komórce organizacyjnej,
• 5. uzupełnianie ewidencji archiwum zakładowego,
• 6. udostępnianie zgromadzonej dokumentacji osobom upoważnionym,
• 7. przygotowanie do przekazania i przekazywanie materiałów archiwalnych do miejscowo właściwego archiwum państwowego,
• 8. przygotowywanie dokumentacji do brakowania, udział w jej komisyjnym brakowaniu i przekazanie wybrakowanej dokumentacji do zniszczenia,
• 9. utrzymywanie stałych kontaktów z właściwym archiwum państwowym,
• 10. przeprowadzanie skontrum akt wypożyczonych.

praca stała

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• Język: polski, w mowie - C2 - biegły, w piśmie - C2 - biegły
• Poświadczenie bezpieczeństwa – dostęp do informacji niejawnych o klauzuli "tajne"
• Pakiet MS Office
• Pakiet MS Office
  Ruchomy czas pracy od 7 do 9 z koniecznością przepracowania 8 godzin.

Wymagania konieczne:

1. co najmniej wykształcenie średnie lub średnie branżowe oraz zdany egzamin maturalny, a także ukończony kurs dla archiwistów,
2. biegła obsługa komputera (Windows, pakiet biurowy MICROSOFT OFFICE),
3. posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych,
4. nieposzlakowana opinia,
5. niekaralność za przestępstwo lub przestępstwo skarbowe,
6. nie może być prowadzone postępowanie o przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe,
7. stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku,
8. poświadczenie bezpieczeństwa z klauzulą ściśle tajne lub tajne albo wyrażenie zgody na poddanie się procedurze sprawdzającej. Mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku,
9. biegła znajomość języka polskiego.

Wymagania dodatkowe:

1. doświadczenie w pracy w archiwum,
2. znajomość obowiązujących przepisów (m.in. ustawa z dnia 14 lipca 1983 roku o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 5 marca 2004 roku w sprawie przechowywania akt spraw sądowych oraz ich przekazywania do archiwów państwowych lub do zniszczenia, Zarządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 14 grudnia 2018 roku w sprawie instrukcji organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych w jednostkach organizacyjnych podległych Ministrowi Sprawiedliwości lub przez niego nadzorowanych Rozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 października 2015 roku w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji).

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

1. CV,
2. kserokopie dokumentów poświadczających wykształcenie,
3. kserokopia dokumentu poświadczającego ukończenie kursu dla archiwistów, bądź inne dokumenty potwierdzające posiadanie wykształcenia na kierunku archiwistyki,
4. oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych*,
5. oświadczenie o niekaralności za przestępstwa lub przestępstwa skarbowe*,
6. oświadczenie, że nie jest prowadzone przeciwko kandydatowi postępowanie o przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe*,
7. oświadczenie o wyrażeniu zgody na ewentualne poddanie się procedurze sprawdzającej celem uzyskania poświadczenia bezpieczeństwa z klauzulą ściśle tajne, tajne lub poufne*,
8. podpisana zgoda na przetwarzanie danych osobowych dla celów rekrutacji na stanowisko archiwista*.

Termin składania dokumentów: 8 lipca 2026 roku.
Dokumenty należy przesłać drogą pocztową (decyduje data stempla pocztowego) w zamkniętych kopertach wraz z oznaczeniem konkursu
(K.1101.50.2026) na adres: Oddział Kadr Sądu Okręgowego Warszawa-Praga w Warszawie, ul. Poligonowa 3, 04-051 Warszawa, bądź złożyć osobiście na Biurze Podawczym w siedzibie Sądu Okręgowego Warszawa-Praga w Warszawie.

Rekrutacja będzie przebiegała według następujących etapów:
I etap - selekcja wstępna zgłoszeń kandydatów pod kątem spełnienia wymogów formalnych przystąpienia do konkursu (bez udziału kandydatów);
II etap - praktyczny sprawdzian umiejętności, w tym test wiedzy;
III etap - rozmowa kwalifikacyjna.

Miejsce przeprowadzenia II i III etapu konkursu: Warszawa, ul. Poligonowa 3; dokładna lokalizacja i termin przeprowadzenia powyższych etapów zostaną wskazane wraz z ogłoszeniem listy osób zakwalifikowanych do II, a następnie III etapu konkursu.
Dodatkowe informacje można uzyskać w Oddziale Kadr tut. Sądu pod nr tel. (22) 417-74-18.

Inne informacje:
Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Oferty odrzucone będzie można odesłać, w ciągu trzech dni od ukazania się na stronie internetowej informacji o rozstrzygnięciu konkursu, po uprzednim złożeniu wniosku e-mail. Nieodebrane dokumenty po upływie zakreślonego terminu zostaną komisyjnie zniszczone.
Do udziału w konkursie zapraszamy osoby z niepełnosprawnościami. Wskaźnik zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami w tutejszej jednostce nie osiągnął poziomu 6%.

KLAUZULA INFORMACYJNA:
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 oraz art. 14 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) informujemy, że:

1. administratorem Pani/a danych osobowych jest Sąd Okręgowy Warszawa Praga w Warszawie z siedzibą przy ul. Poligonowa 3, 04-051 w Warszawie;
2. kontakt z Inspektorem Ochrony Danych możliwy jest pod adresem e-mail: [email protected] lub adresem do korespondencji: Sąd Okręgowy Warszawa-Praga w Warszawie, ul. Poligonowa 3, 04-051 Warszawa;
3. Pani/a dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia rekrutacji na podstawie ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz.U. z 2023 r. poz. 1465 t.j.) oraz ustawy z dnia 18 grudnia 1998 r. o pracownikach sądów i prokuratury (Dz. U. z 2018 r., poz. 577);
4. Pani/a dane osobowe nie będą udostępniane podmiotom trzecim, mogą zostać udostępnione wyłącznie organom upoważnionym na podstawie przepisów prawa;
5. dane udostępnione przez Panią/a nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej;
6. Pani/a dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający z przepisów dotyczących archiwizowania i sposobu postępowania z daną dokumentacją;
7. przysługuje Pani/u prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych jeśli Pani/Pana zdaniem, przetwarzanie danych osobowych przez Sąd Okręgowy Warszawa-Praga w Warszawie narusza przepisy unijnego rozporządzenia RODO;
8. ma Pani/Pan prawo żądania dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo żądania zaprzestania przetwarzania oraz prawo do przenoszenia danych, a zgoda na przetwarzanie danych może zostać cofnięta w każdym momencie;
9. w oparciu o dane osobowe podane przez Panią/a, Administrator Danych Osobowych nie będzie podejmował zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania (profilowanie oznacza dowolną formę zautomatyzowanego przetwarzania danych osobowych, które polega na wykorzystaniu danych osobowych do oceny niektórych czynników osobowych osoby fizycznej, w szczególności do analizy lub prognozy aspektów dotyczących efektów pracy tej osoby fizycznej, jej sytuacji ekonomicznej, zdrowia, osobistych preferencji, zainteresowań, wiarygodności, zachowania, lokalizacji lub przemieszczania się).

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 5 670 do 6 200 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• • wysługa lat, trzynasta pensja.

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty i oświadczenia:

1. CV,
2. kserokopie dokumentów poświadczających wykształcenie,
3. kserokopia dokumentu poświadczającego ukończenie kursu dla archiwistów, bądź inne dokumenty potwierdzające posiadanie wykształcenia na kierunku archiwistyki,
4. oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych*,
5. oświadczenie o niekaralności za przestępstwa lub przestępstwa skarbowe*,
6. oświadczenie, że nie jest prowadzone przeciwko kandydatowi postępowanie o przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe*,
7. oświadczenie o wyrażeniu zgody na ewentualne poddanie się procedurze sprawdzającej celem uzyskania poświadczenia bezpieczeństwa z klauzulą ściśle tajne, tajne lub poufne*,
8. podpisana zgoda na przetwarzanie danych osobowych dla celów rekrutacji na stanowisko archiwista*.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, e-mail, poczta, inny - Termin składania dokumentów: 8 lipca 2026 roku.
Dokumenty należy przesłać drogą pocztową (decyduje data stempla pocztowego) w zamkniętych kopertach wraz z oznaczeniem konkursu
(K.1101.50.2026) na adres: Oddział Kadr Sądu Okręgowego Warszawa-Praga w Warszawie, ul. Poligonowa 3, 04-051 Warszawa, bądź złożyć osobiście na Biurze Podawczym w siedzibie Sądu Okręgowego Warszawa-Praga w Warszawie.