Asystent/ka kancelarii prawnej

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat
• Tryb pracy: Stacjonarna

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

Bieżąca obsługa sekretariatu kancelarii, przyjmowanie klientów i gości kancelarii oraz obsługa spotkań, obsługa telefonu, poczty elektronicznej oraz korespondencji tradycyjnej, prowadzenie korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym przygotowywanie wysyłek pocztowych i kurierskich, rejestrowanie dokumentów i spraw w systemie kancelarii, porządkowanie, skanowanie i archiwizacja dokumentacji papierowej oraz elektronicznej, wsparcie prawników i współpracowników przy przygotowywaniu dokumentów, aktualizacja zestawień spraw oraz kalendarza terminów, monitorowanie terminów i przypominanie osobom prowadzącym sprawy o zbliżających się terminach, podstawowa komunikacja z sądami, urzędami i innymi instytucjami, dbanie o prawidłowy obieg dokumentów w kancelarii, zamawianie artykułów biurowych oraz bieżąca organizacja zaopatrzenia biura, dbałość o porządek w sekretariacie i profesjonalny wizerunek kancelarii. Praca od poniedziałku do piątku, w godzinach 08:00-16:00.

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
  dobra organizacja pracy własnej, dokładność, rzetelność i odpowiedzialność, dyskrecja oraz umiejętność pracy z informacjami poufnymi, komunikatywność i wysoki poziom kultury osobistej, dobra obsługa komputera oraz pakietu MS Office, w szczególności Word, Excel i Outlook, umiejętność pracy w zespole, gotowość do uczenia się procedur obowiązujących w kancelarii. Mile widziane: doświadczenie w pracy w kancelarii prawnej, wykształcenie prawnicze.

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 4 806 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• wynagrodzenie do ustalenia indywidualnie na podstawie posiadanych kompetencji i doświadczenia. Pracodawca oferuje: pracę w kancelarii prawnej o uporządkowanej organizacji, wdrożenie do obowiązków, stabilne warunki współpracy, możliwość zdobycia doświadczenia w obsłudze spraw sądowych i administracyjnych, przyjazną atmosferę.

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: CV (w tytule wiadomości należy wpisać: Rekrutacja - sekretariat kancelarii).

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail