Główny specjalista ds. administracyjno-finansowych i obsługi umów (k/m)

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

• 1. Obsługa procesu zakupowego
• przygotowywanie i prowadzenie postępowań zakupowych zgodnie z obowiązującymi przepisami i regulaminem jednostki,
• przygotowywanie oraz wysyłanie zapytań ofertowych i zapytań o cenę,
• analiza i porównywanie otrzymanych ofert,
• sporządzanie zestawień ofert oraz rekomendacji wyboru wykonawcy,
• współpraca z komórkami merytorycznymi przy planowaniu zakupów.
• 2.Przygotowanie i obsługa umów
• przygotowywanie projektów umów oraz aneksów,
• kompletowanie dokumentacji niezbędnej do zawarcia umów,
• kontrola terminów obowiązywania umów,
• prowadzenie rejestrów umów,
• monitorowanie realizacji zawartych umów.
• 3.Centralny Rejestr Umów (CRU) kwalifikowanie umów podlegających wpisowi do CRU, terminowe wprowadzanie danych o umowach do Centralnego Rejestru Umów, aktualizacja danych w CRU w przypadku zmian umów, kontrola poprawności i kompletności danych publikowanych w rejestrze, współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie prawidłowego przekazywania informacji do CRU.
• 4.Weryfikacja dokumentów e weryfikacja merytoryczna dokumentów stanowiących podstawę zaciągania zobowiązań
• kontrola zgodności dokumentów z zawartymi umowami,
• sprawdzanie kompletności dokumentacji przed przekazaniem do realizacji finansowej.
• 5.Rozliczenia świadczenia 800+
• prowadzenie rozliczeń dotyczących świadczenia 800+,
• przygotowanie zestawień i analiz,
• współpraca z właściwymi instytucjami oraz komórkami organizacyjnymi.
• 6.Pozostałe obowiązki opracowywanie danych i analiz na potrzeby kierownictwa jednostki, współpraca z głównym księgowym, działem administracyjnym i koordynatorami placówek, archiwizacja dokumentacji zakupowej i umów, przygotowywanie informacji i zestawień na potrzeby kontroli oraz audytów, wykonywanie innych zadań zleconych przez dyrektora pozostających w zakresie zajmowanego stanowiska.
• Godziny pracy: 8-16

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), ekonomiczne
• Wymagania niezbędne:
• 1. Ma pełną zdolność do cynności prawnych oraz korzysta w pełni z praw publicznych.
• 2. Nie był prawomocnie skazany za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorianalnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe.
• 3. Ukończył studia wyższe na kierunku ekonomicznym i posiada co najmniej 4 letnią praktykę w księgowości.
• 4. Znajomość ustawy o financach publicznych i rachunkowości, ustawy o pracownikach samorządowych, przepisów dotyczących podatków i ubezpieczeń społecznych oraz prawa zamówień publicznych.
• 5. Znajomość aktów prawnych związanych z funkcjonowaniem jednostki oraz prawidłowe i umiejętne ich stosowanie.
• 6. Umiejętność obsługi komputera i programów finansowo-księgowych niezbędnych do obsługi budżetu placówki oraz pakietów biurowych MS OFFICE.
• 7. Umiejętność pracy w innych systemach informatycznych, w szczególności w sprawozdawczych i bankowych.
• 8. Doświadczenie w pracy w jednostkach samorządu terytorialnego.
• 9. Umiejętność pracy w zespole, planowania koordynowania pracy.
• 10. Obowiązkowość, terminowość, samodzielność, rzetelność.

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 5 600 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• wynagrodzenie zasadnicze w wysokości 5600 zł brutto + dodatek stażowy + dodatek motywacyjny 1000zł do 31.07.2026r.

Pierwsza umowa na okres 3 miesięcy z możliwością przedłużenia

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: -CV
-wypełniony kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie
-kserokopie dokumentów potwierdzających zatrudnienie
-kserokopie ukończonych kursów, szkoleń
-kserokopie świadectw pracy
Dokumenty należy składać drogą elektroniczną na wskazany adres: [email protected] w terminie do 15.07.2026 r. do godz. 15

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail