Kierownik działu marketingu i fundraisingu

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat
• Tryb pracy: Stacjonarna

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na okres próbny

Opis stanowiska / Obowiązki:

Zarządzanie zespołem pracowniczym:
Organizacja pracy działu, w tym opracowywanie harmonogramów pracy, przydzielanie pracy podległym Pracownikom i nadzór nad efektywnym wykorzystaniem czasu pracy podległych Pracowników;
Dokonywanie podziału zadań między Pracowników działu, w tym powoływanie zespołów projektowych, ustalanie szczegółowych zakresów obowiązków oraz bieżący nadzór nad realizacją zadań.
Nadzór nad bezwzględnym przestrzeganiem przez podległy zespół instrukcji, regulaminów i zarządzeń, przepisów BHP, przeciwpożarowych, Regulaminu Pracy oraz zachowania tajemnicy służbowej.
Wnioskowanie do Dyrektora NCK Gdańsk w sprawach kadrowych podległego zespołu: przyjmowania, zwalniania, awansowania, nagradzania, stosowania środków dyscyplinujących oraz udzielania urlopów, a także w przypadkach uzasadnionych, zezwalania na wykonywanie pracy w godzinach nadliczbowych zgodnie z Regulaminem Pracy,
Dokonywanie okresowej oceny pracy podległych Pracowników.
Prowadzenie samooceny w ramach systemu kontroli zarządczej, w tym monitorowanie realizacji celów działu oraz identyfikacja i zarządzanie ryzykiem w dziale.
Zadania organizacyjno-formalne
Opiniowanie pism wpływających do działu i dekretowanie ich na poszczególnych pracowników Działu.
Przygotowywanie projektów umów w zakresie zadań działu, we współpracy z Radcą Prawnym i Działem Finansowym.
Wykonywanie samokontroli w toku codziennej pracy zgodnie z wewnętrznym regulaminem kontroli w NCK Gdańsk oraz kontroli merytorycznej działań NCK Gdańsk w zakresie zadań działu.
Udział w pracach komisji wewnętrznych instytucji (np. komisje przetargowe, inwentaryzacyjne) w razie powołania przez Dyrektora.
Gromadzenie, przechowywanie i archiwizowanie kompletnej dokumentacji spraw prowadzonych przez Dział.
Wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora NCK, które mieszczą się w zakresie statutowej działalności instytucji i kompetencjach Kierownika Działu, w tym zastępowanie innych pracowników w czasie ich nieobecności.
Zadania wizerunkowe i rozwojowe
Dbanie o bardzo dobry wizerunek NCK Gdańsk oraz prezentowanie działań w przestrzeni publicznej w zakresie zadań działu, poprzez prelekcje, udział w panelach, wypowiedziach dla przedstawicieli mediów itd.
Współpraca ze wszystkimi komórkami organizacyjnymi i samodzielnymi pracownikami NCK Gdańsk.
Podnoszenie kwalifikacji zawodowych poprzez pracę własną oraz udział w szkoleniach, konferencjach, seminariach, panelach, wydarzeniach branżowych, wizytach studyjnych itd.
Zadania własne Działu:
Public Relations i Media Relations
Oficjalne reprezentowanie NCK Gdańsk w mediach masowych (prasa, radio, telewizja, portale internetowe)
Budowanie baz, utrzymywanie i stałe aktualizowanie relacji z dziennikarzami i liderami opinii lokalnymi, ogólnopolskimi oraz zagranicznymi (ze szczególnym uwzględnieniem regionu Morza Bałtyckiego), a także z kluczowymi twórcami internetowymi, blogerami i liderami opinii (influencerami).
Samodzielne przygotowywanie (oraz autoryzacja wypracowanych przez zespół) komunikatów i informacji prasowych dotyczących strategicznych projektów NCK Gdańsk.
Organizowanie konferencji/spotkań prasowych, briefingów oraz spotkań z mediami.
Prowadzenie i koordynacja komunikacji kryzysowej instytucji.
Inicjowanie, negocjowanie oraz nadzór nad realizacją strategicznych umów patronaty/partnerstwa medialne.
Strategia marketingowa i nadzór wizerunkowy
Dbałość o identyfikację wizualną, spójność przekazu oraz stałe wzmacnianie marki NCK Gdańsk, a także podległych obiektów (Ratusz Staromiejski, Centrum św. Jana) na szczeblu lokalnym, regionalnym, krajowym i międzynarodowym.
Planowanie krótko- i długoterminowych strategii marketingowych dla flagowych wydarzeń NCK Gdańsk (festiwale, koncerty, wystawy i inne) oraz nadzór nad ich wykonaniem przez podległych pracowników i współpracowników.
Akceptacja i nadzór nad planami kampanii promocyjnych, w tym sprzedażowych (offline i online), realizowanych operacyjnie przez podległych pracowników i współpracowników.
Strategiczny nadzór nad rozwojem kanałów social media, strony www instytucji, newsletterów oraz wdrażaniem nowoczesnych narzędzi cyfrowych wspierających relacje z odbiorcami.
Nadzór i koordynacja stałej współpracy z zewnętrznymi podmiotami oraz podwykonawcami wspierającymi działania marketingowe (np. fotografami, twórcami/operatorami video, grafikami, projektantami, drukarniami).
Fundraising i strategiczne partnerstwa finansowe
Mapowanie komercyjnych źródeł funduszy zewnętrznych i proaktywne pozyskiwanie sponsorów biznesowych.
Osobiste prowadzenie rozmów, negocjowanie umów i budowanie długoterminowych partnerstw finansowych oraz pozafinansowych z sektorem prywatnym (w tym z kluczowymi przedsiębiorstwami regionu pomorskiego).
Nadzór nad procesem przygotowywania, składania i rozliczania wniosków o dofinansowanie z funduszy publicznych (w tym programy MKiDN, fundusze unijne/Interreg, środki samorządowe), realizowanym przez specjalistę ds. fundraisingu.
Zapewnienie prawidłowej realizacji i ewaluacji świadczeń promocyjnych i wizerunkowych na rzecz pozyskanych sponsorów i donatorów.
Komunikacja wewnętrzna
Inicjowanie, wdrażanie oraz nadzór nad procesami i narzędziami komunikacji wewnętrznej skierowanej do pracowników wszystkich komórek organizacyjnych NCK Gdańsk.
Dbanie o prawidłowy i terminowy przepływ informacji o projektach wewnątrz instytucji, budowanie spójnego wizerunku działań NCK wśród zespołu oraz wspieranie działań integrujących i informacyjnych w porozumieniu z Dyrekcją.
Wsparcie techniczne i narzędziowe Dyrekcji w obszarze dystrybucji informacji wewnętrznych, realizowane według wytycznych i wskazań Dyrektora NCK.

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• wykształcenie wyższe, doświadczenie w pracy w obszarze współtworzenia, zarządzania i/lub kierowania projektami z obszaru kultury i rozrywki (min. 6 lat), dodatkowy atut w samorządowej instytucji kultury, biegła obsługa komputera, w tym pakietu Microsoft 365 (Excel, Word, Outlook, OneDrive, Teams), Canva lub podobne, bardzo dobra umiejętność redagowania i tworzenia treści dostosowanych do różnych kanałów komunikacji, swobodne poruszanie się w mediach społecznościowych i znajomość zasad ich prowadzenia,
• Mile widziane: znajomość narzędzi do wysyłki newsletterów (GetResponse). Podstawowa umiejętność analizy danych (Meta Business Suite, Google Analytics), wiedza z zakresu powierzonego stanowiska, umiejętność dobrej organizacji pracy oraz efektywnego zarządzania czasem, bardzo dobra znajomość języka polskiego w mowie i piśmie, bardzo dobra znajomość języka angielskiego, mile widziana znajomość innego obcego języka, umiejętność zarządzania zespołami i zasobami oraz delegowania zadań udokumentowana przebytymi szkoleniami lub wykształceniem kierunkowym lub doświadczeniem na stanowisku kierowniczym (min. 2 lata), umiejętność prowadzenia jasnej i efektywnej komunikacji
• decyzyjność
• wysoki poziom samodzielności i odpowiedzialności
• umiejętności analityczne.

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 6 800 do 7 100 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• wynagrodzenie zasadnicze od 6.800 do 7.100 brutto, w wysokości zależnej od posiadanego doświadczenia i kompetencji,
  możliwość rozwoju zawodowego poprzez udział w szkoleniach, konferencjach, seminariach,
  możliwość uzyskania dofinansowania do studiów wyższych, nauki języków obcych,
  możliwość realizacji pasji i zainteresowań związanych z kulturą i sprawami społecznymi. Udział w wielu wydarzeniach kulturalnych.
  dodatek stażowy, w zależności od stażu pracy, od 5 do 20%,
  dodatek funkcyjny od 20 do 25%,
  świadczenie urlopowe,
  możliwość dołączenia do grupowego ubezpieczenia na życie,
  możliwość otrzymania premii motywacyjnej oraz nagrody rocznej,
  możliwości awansu lub przeniesienia do innego działu,
  warunki pracy zgodne z przepisami zawartymi w Kodeksie Pracy,
  elastyczne godziny pracy,
  stabilną pracę w kreatywnym zespole,
  narzędzia niezbędne do wykonywania pracy.

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: CV,
Przygotowanie:
3 kluczowych wyzwań dla komunikacji w instytucji kultury o interdyscyplinarnym charakterze - prosimy wymienić i omówić oraz jak widzi Pani_Pan zarządzanie działem i zespołem pracowniczym, w tym osobami współpracującymi
oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji,
oświadczenie, o którym mówi ustawa o ochronie małoletnich do celów weryfikacji niekaralności,
opcjonalnie (do wglądu podczas spotkania) dokumenty potwierdzające wykształcenie, doświadczenie zawodowe i umiejętności,
referencje mile widziane.
Zakwalifikowani kandydaci zostaną powiadomieni o terminie rozmowy wstępnej.
Oferty osób niezakwalifikowanych zostaną zniszczone 3 miesiące po zakończeniu procesu rekrutacji.
Dokumenty można wysyłać drogą mailową, osobiście lub pocztą na adres korespondencyjny.
Ogłoszenie do 3.07.2026 r., kontakt z wybranymi osobami do 13 lipca, rozmowy kwalifikacyjne do połowy lipca 2026 r.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: telefon, e-mail