MUZEUM OKRĘGOWE W RZESZOWIE POSZUKUJE KANDYDATA/KANDYDATKI NA STANOWISKO MŁODSZA SPECJALISTKA/MŁODSZY SPECJALISTA DS. ADMINISTRACYJNYCH

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na okres próbny

Opis stanowiska / Obowiązki:

• prowadzenie akt osobowych pracowników zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa
• przygotowywanie dokumentacji pracowniczej związanej z nawiązaniem, przebiegiem oraz rozwiązaniem stosunku pracy (m. in.: umowy, aneksy, porozumienia, świadectwa pracy)
• prowadzenie ewidencji i wydawanie skierowań na badania lekarskie (wstępne, okresowe, kontrolne) oraz nadzór nad ich terminowością
• ewidencja i rozliczanie czasu pracy
• sporządzanie harmonogramów czasu pracy
• obsługa systemu kadrowego (wprowadzanie i bieżąca aktualizacja danych kadrowych w systemie Wapro Płace i Kadry)
• przygotowywanie danych kadrowych niezbędnych do opracowania projektu planu finansowego Muzeum
• sporządzanie i terminowe przekazywanie sprawozdań dotyczących zatrudnienia i czasu pracy dla GUS
• bieżące monitorowanie zmian w prawie pracy w tym opracowywanie, aktualizacja i nadzór nad regulaminami wewnętrznymi
• archiwizacja dokumentacji kadrowej
• prowadzenie spraw związanych z kontrolą zarządczą w instytucji, w tym analiza ryzyka w projektach,
• monitorowanie procesów przepływu informacji oraz samoocena kontroli zarządczej.
• prowadzenie dokumentacji dotyczącej kontroli zarządczej w instytucji

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• Wykształcenie wyższe, ukończone studia magisterskie na kierunku administracja, ekonomia lub
• prawo.
• Wymagane kompetencje:
• znajomość przepisów Kodeksu Pracy, przepisów ustawy o finansach publicznych
• znajomość przepisów branżowych w tym ustawy o muzeach, ustawy o organizowaniu i prowadzeniu
• działalności kulturalnej oraz przepisów wykonawczych
• samodzielność w działaniu oraz dobra organizacja czasu pracy
• skrupulatność, terminowość
• minimum dwuletnie doświadczenie na stanowisku w obszarze kadr lub kontroli zarządczej.
• www.muzeum.rzeszow.pl

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 5 400 do 5 800 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• • dodatek stażowy

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty i oświadczenia:
życiorys zawodowy (CV);
wypełniony kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (wg wzoru druku);
zgodna na przetwarzanie danych osobowych (druk w załączeniu).
Dokumenty z dopiskiem: Dokumenty aplikacyjne młodsza specjalistka/młodszy specjalista ds.
administracyjnych należy składać do dnia 06.07.2026 roku
w formie papierowej w Sekretariacie Muzeum (p. 209), adres: ul. 3 Maja 19, 35-614 Rzeszów
lub elektronicznej na adres: [email protected]
Kontakt: e-mail: [email protected] tel. 17 853 52 78

Kandydaci spełniający wymagania formalne zostaną powiadomieni telefonicznie
o miejscu i terminie rozmowy kwalifikacyjnej. W przypadku zaproszenia na rozmowę kwalifikacyjną należy przedstawić
kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane kompetencje zawodowe.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, e-mail