Nabór na stanowisko urzędnicze w Dziale Organizacyjno- Administracyjnym (DKP.111.23.2026) Ogłoszenie kierowane jest zarówno do kobiet i mężczyzn

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

• 1. Rejestracja, weryfikacja oraz obsługa faktur i innych dokumentów w systemach
• informatycznych Zakładu powiązanymi z Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF).
• 2. Zamieszczanie i aktualizacja informacji przekazywanych w Centralnym Rejestrze Umów
• Jednostek Sektora Finansów Publicznych.
• 3. Weryfikacja, rejestracja, segregacja, przechowywanie oraz przekazywanie dokumentacji
• zgodnie z obowiązującymi przepisami i normatywami kancelaryjno-archiwalnymi.
• 4. Prowadzenie zakładowej składnicy akt zgodnie z obowiązującymi przepisami.
• 5. Szczegółowe, merytoryczne opisywanie dokumentów księgowych.
• 6. Kompleksowa obsługa floty samochodowej Zakładu zgodnie z obowiązującymi regulaminami,
• w tym prowadzenie dokumentacji związanej z eksploatacją pojazdów.
• 7. Obsługa urządzeń biurowych i poligraficznych.
• 8. Przygotowywanie materiałów i dokumentacji niezbędnej do przeprowadzania postępowań
• o udzielenie zamówień publicznych zgodnie z obowiązującymi przepisami i regulaminami
• wewnętrznymi.
• 9. Sporządzanie pism, protokołów, notatek służbowych oraz innych dokumentów związanych
• z działalnością Działu.

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie ogólnokształcące, inne
• Prawo jazdy kat. B
• Kurs kancelaryjno-archiwalny
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, nieposzlakowana opinia, niekaralność
• stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku
• obywatelstwo polskie albo jednego z państw członkowskich Unii Europejskiej lub państwa, z którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów wspólnotowych przysługuje prawo do podjęcia pracy na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej i znajomość języka polskiego potwierdzona odpowiednim dokumentem określonym w przepisach o Służbie Cywilnej, pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, nieposzlakowana opinia, niekaralność, wykształcenie: średnie,
• znajomość przepisów z zakresu Kodeksu Postępowania Administracyjnego, Ustawy o finansach publicznych, Ustawy o samorządzie gminnym, Ustawy o pracownikach samorządowych, Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych
• umiejętność pracy pod presją czasu oraz odporność na stres
• Kurs kancelaryjno-archiwalny
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, nieposzlakowana opinia, niekaralność
• stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku
• obywatelstwo polskie albo jednego z państw członkowskich Unii Europejskiej lub państwa, z którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów wspólnotowych przysługuje prawo do podjęcia pracy na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej i znajomość języka polskiego potwierdzona odpowiednim dokumentem określonym w przepisach o Służbie Cywilnej, pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, nieposzlakowana opinia, niekaralność, wykształcenie: średnie,
• znajomość przepisów z zakresu Kodeksu Postępowania Administracyjnego, Ustawy o finansach publicznych, Ustawy o samorządzie gminnym, Ustawy o pracownikach samorządowych, Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych
• umiejętność pracy pod presją czasu oraz odporność na stres
• Wymagania pożądane: doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku pracy, umiejętność pracy samodzielnej, sumienność, rzetelność, dokładność i systematyczność pracy, odporność na stres, komunikatywność i wysoka kultura osobista
• Wymagania pożądane to zdolność analitycznego myślenia, umiejętności komunikacyjne i pracy w zespole, mile widziane doświadczenie zawodowe jednostkach administracji publicznej, dobra organizacja pracy, gotowość do doskonalenia i podnoszenia kwalifikacji, systematyczność i operatywność, umiejętność formułowania wypowiedzi w formie pisemnej i ustnej, umiejętność interpretacji przepisów
• Wymagania pożądane: doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku pracy, umiejętność pracy samodzielnej, sumienność, rzetelność, dokładność i systematyczność pracy, odporność na stres, komunikatywność i wysoka kultura osobista
• Wymagania pożądane to zdolność analitycznego myślenia, umiejętności komunikacyjne i pracy w zespole, mile widziane doświadczenie zawodowe jednostkach administracji publicznej, dobra organizacja pracy, gotowość do doskonalenia i podnoszenia kwalifikacji, systematyczność i operatywność, umiejętność formułowania wypowiedzi w formie pisemnej i ustnej, umiejętność interpretacji przepisów

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 4 970 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• złotych brutto - do ustalenia
  Pozostałe składniki wynagrodzenia określa Zarządzenie DN.0210.25.2025 Dyrektora Zakładu Komunalnego PGM w Chorzowie z dnia 18 grudnia 2025 r. w sprawie Regulaminu Wynagradzania Pracowników zatrudnionych w Zakładzie Komunalnym PGM w Chorzowie.

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Twoja aplikacja musi zawierać:
list motywacyjny opatrzony własnoręcznym podpisem,
kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o pracę dostępny na stronie:
www.zkpgm.bip.chorzow.eu (zakładka: informacje/oferty pracy),
kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach i szkoleniach,
kserokopie dokumentów potwierdzających wymagane doświadczenie zawodowe,`
Strona 3 z 3
kopia dokumentów potwierdzająca znajomość języka polskiego (dot. osób nieposiadających
obywatelstwa polskiego),
oświadczenie kandydata o zdolności do czynności prawnych, korzystaniu z pełni praw
publicznych i nie skazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo ścigane
z oskarżenia publicznego lub za umyślne przestępstwo skarbowe, o posiadaniu
nieposzlakowanej opinii, przestrzeganiu zasad moralnych i etycznych, o stanie zdrowia
pozwalającym na zatrudnienie na tym stanowisku, o nie prowadzeniu działalności gospodarczej
bądź o profilu prowadzonej działalności gospodarczej opatrzone własnoręcznym podpisem,
dostępne na stronie: www.zkpgm.bip.chorzow.eu (zakładka: informacje/oferty pracy),
zgodą na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji dostępna na stronie:
www.zkpgm.bip.chorzow.eu (zakładka: informacje/oferty pracy).
Jak złożyć dokumenty:
elektronicznie na adres mailowy: [email protected] w temacie wpisz:
Nabór nr DKP.111.23.2026,
w formie papierowej z dopiskiem na kopercie Nabór nr DKP.111.23.2026:
pocztą na adres: Zakład Komunalny PGM w Chorzowie, Dział Kadr i Płac ul. Bałtycka 8,
41-500 Chorzów,
osobiście w Dziale Kadr i Płac ul. Bałtycka 8, II piętro, pokój 208 i 209.
Aplikuj do 10 lipca 2026 r.
Oferty, które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane decyduje data otrzymania dokumentów
przez ZK PGM.
Dodatkowe informacje o naborze można uzyskać w Dziale Kadr i Płac Zakładu Komunalnego PGM,
telefon nr 32 757 15 26 lub 32 757 15 20 od poniedziałku do środy w godzinach od 7:00 do 15:00,
w czwartek od 7:00 do 17:00, w piątek 7:00 do 13:00.
Szczegółowe zasady naboru na wolne stanowiska urzędnicze w Zakładzie Komunalnym PGM
w Chorzowie określa regulamin, dostępny w Biuletynie Informacji Publicznej Zakładu Komunalnego
PGM w Chorzowie www.zkpgm.bip.chorzow.eu (zakładka: informacje/oferty pracy).
Informacja o przebiegu rekrutacji i jej wynik zostanie umieszczona na tablicy ogłoszeń Zakładu
Komunalnego PGM Chorzów oraz na stronie Biuletynu Informacji Publicznej ZK PGM pod adresem:
www.zkpgm.bip.chorzow.eu
Informacja o terminie testu i rozmowy kwalifikacyjnej będzie publikowana wg indywidualnych numerów
nadanych każdej ofercie pracy.
Informacja dotycząca wewnętrznej procedury dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania
działań następczych w Zakładzie Komunalnym PGM w Chorzowie:
https://zkpgm.bip.chorzow.eu/index.php?kat=172735164521189032

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: inny - jak powyżej