Naczelnik/Naczelniczka Wydziału Organizacyjno-Administracyjnego

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat
• Tryb pracy: Stacjonarna

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas nieokreślony

Opis stanowiska / Obowiązki:

kierowanie całokształtem pracy Wydziału Organizacyjno-Administracyjnego, nadzór nad realizacją: obsługi interesantów w Biurze Obsługi Interesantów, obsługi kadrowej pracowników Urzędu i kierowników jednostek organizacyjnych, obsługi socjalnej pracowników Urzędu, archiwizacji dokumentów w Urzędzie, wyborów samorządowych, parlamentarnych i prezydenckich, obsługi informatycznej (utrzymanie sieci i systemów informatycznych, zarządzanie systemami i infrastrukturą informatyczną) oraz bezpieczeństwa danych i informacji, administrowanie budynkami Urzędu, prowadzenie spraw związanych z remontami budynków oraz dostawami mediów do Urzędu,planowanie: zadań i zakupów inwestycyjnych i remontowych, wielkość zatrudnienia oraz funduszu płac, organizacja działań związanych z reklamą i promocją.Patrz BIP UM

praca stała

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• Język: włoski, w mowie - A1 - początkujący, w piśmie - A1 - początkujący
• Język: niemiecki, w mowie - A1 - początkujący, w piśmie - A1 - początkujący
• Język: angielski, w mowie - A1 - początkujący, w piśmie - A1 - początkujący
  Wymagania niezbędne:
  wykształcenie wyższe w zakresie: administracji, prawa, ekonomii lub zarządzania,
  co najmniej 5-letni staż pracy lub wykonywanie przez co najmniej 5 lat działalności gospodarczej o charakterze zgodnym
  z wymaganiami na stanowisku,
  doświadczenie w pracy w jednostkach samorządu terytorialnego,
  doświadczenie w obszarze zarządzania pracownikami,
  znajomość przepisów ustaw: o pracownikach samorządowych,
  o samorządzie gminnym, Prawo zamówień publicznych, Kodeks wyborczy, Kodeks pracy,
  posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
  nieskazanie prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
  nieposzlakowana opinia,
  niekaralność karą zakazu pełnienia funkcji związanych
  z dysponowaniem środkami publicznymi, o której mowa w ustawie o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych.

Wymagania dodatkowe:
studia podyplomowe w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi
i / lub prawa pracy,
biegła znajomość obsługi komputera edytor tekstu, arkusz kalkulacyjny, doświadczenie związane z pracą w systemach elektronicznego obiegu dokumentów,
umiejętność motywowania i zarządzania zespołem zdolność do budowania zaangażowania, inspirowanie pracowników
i umiejętność delegowania zadań,
umiejętność efektywnej komunikacji w zakresie jasnego przekazywania celów oraz aktywnego słuchania pracowników,
umiejętność pracy pod presją czasu i podejmowania trudnych decyzji,
umiejętność łagodzenia konfliktów,
kompetencje organizacyjne:

• dobra organizacja pracy w zakresie planowania działań komórek organizacyjnych,
• orientacja na cel umiejętność skupienia na rzetelnej realizacji wyznaczonych zadań i efektywność,
  znajomość języka obcego w mowie i piśmie.

• Doświadczenie: lata: 5

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 7 300 PLN (Wynagrodzenie brutto)

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: 1) list motywacyjny, życiorys CV,
2) kserokopie dokumentów potwierdzających przebieg dotychczasowego zatrudnienia,
3) kserokopie dyplomów potwierdzających wykształcenie,
4) kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach,
5) oświadczenie o niekaralności (załącznik nr 2 do niniejszego ogłoszenia),
6) kandydaci, którzy zamierzają skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13 a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych, są obowiązani do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.
Dokumenty muszą być własnoręcznie podpisane przez kandydata. Niepodpisanie dokumentów powoduje odrzucenie oferty. Kserokopie dokumentów powinny być poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem. Dokumenty powinny znajdować się
w zaklejonej kopercie z dopiskiem: nabór na stanowisko Naczelnika/Naczelniczki w Wydziale Organizacyjno-Administracyjnym.

Prosimy o zamieszczenie w dokumentach aplikacyjnych:

1. podpisanej klauzuli następującej treści:
   Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych, wykraczających poza postanowienia kodeksu pracy, zawartych
   w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji na stanowisko Naczelnika/Naczelniczki w Wydziale Organizacyjno-Administracyjnym w Urzędzie Miasta Bolesławiec, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679),

2. podpisanej klauzuli informacyjnej stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia.
   Z podstawowymi dokumentami dotyczącymi pracy urzędu kandydaci powinni zapoznać się poprzez stronę internetową BIP Urzędu Miasta (www.um.boleslawiec.bip-gov.pl).
   Szczegółowych informacji udziela p. Robert Rzepnicki II Zastępca Prezydenta Miasta Bolesławiec, (Bolesławiec, ul. Rynek 41, tel. 0-75/ 64-56-400).
   Oferty należy składać w Biurze Obsługi Interesantów Urzędu Miasta Bolesławiec, Rynek 41 - Ratusz, w terminie do 10 lipca 2026 r. (liczy się data wpływu do Urzędu Miasta). Osoby spełniające powyższe wymagania, zostaną zaproszone na rozmowy kwalifikacyjne.

Z wybraną osobą, spełniającą wymogi zawarte w ogłoszeniu
i wskazaną przez Komisję Kwalifikacyjną, zostanie zawarta umowa
o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy z wynagrodzeniem zgodnym z Regulaminem wynagradzania pracowników Urzędu Miasta Bolesławiec, ustalonym zarządzeniem Nr 254/2025 Prezydenta Miasta Bolesławiec z dnia 7 listopada 2025 r.
Proponowana wysokość wynagrodzenia zasadniczego dla stanowiska Naczelnika/Naczelniczki w Wydziale Organizacyjno-Administracyjnym wynosi od 7.300 zł (kwota uzależniona jest od posiadanych kwalifikacji zawodowych, w tym wykształcenia i doświadczenia zawodowego), dodatek funkcyjny od 1.200 zł, dodatek stażowy stanowiący odpowiedni procent od wynagrodzenia zasadniczego, przysługujący w wysokości 5% począwszy od 5 lat ogólnego stażu pracy i wzrasta o 1% za każdy kolejny przepracowany rok, aż do 20% przy stażu ogólnym wynoszącym 20 lat oraz dodatkowe wynagrodzenia roczne tzw. trzynastka.
II Zastępca Prezydenta Miasta

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: telefon