Osoba na stanowisko młodszego referenta ds. ewidencji ludności i wydawania dowodów osobistych w Biurze Spraw Obywatelskich (K/M)

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

• W zakresie ewidencji ludności:
• 1. Przyjmowanie zgłoszeń: pobytu stałego, pobytu czasowego, wymeldowania: z miejsca pobytu stałego, z miejsca pobytu czasowego, wyjazdu poza granicę Rzeczypospolitej Polskiej, powrotu z zagranicy Rzeczypospolitej Polskiej.
• 2. Aktualizacja zbiorów meldunkowych i zbioru PESEL o dane związane ze zgłoszeniem pobytu, nadaniem numeru PESEL, zmianami administracyjnymi i geodezyjnymi.
• 3. Przyjmowanie wniosków i wydawanie zaświadczeń ze zbiorów meldunkowych dotyczących osób występujących z wnioskiem.
• 4. Korespondencja z innymi urzędami w sprawach dotyczących aktualizacji zbiorów meldunkowych.
• 5. Udostępnianie danych z rejestru mieszkańców i rejestru PESEL.
• 6. Obsługa informatyczna środków technicznych związanych z ewidencją ludności.
• 7. Obsługa administracyjna spraw związanych z funkcjonowaniem systemów informatycznych wykorzystywanych w ewidencji ludności i przy wydawaniu dowodów osobistych.
• 8. Pobieranie opłat związanych z realizacją niniejszego zakresu czynności, w tym również opłat skarbowych.
• 9. Organizacja wyżywienia poszkodowanych oraz uczestników akcji ratowniczych w czasie zdarzeń o charakterze klęsk żywiołowych, katastrof naturalnych lub awarii technicznych.
• 10. Ponoszenie odpowiedzialności za dokumenty publiczne tj. spersonalizowane dowody osobiste i potwierdzanie kodów PUK i właściwe gospodarowanie nimi zgodnie z obowiązującymi przepisami.
• 11. Bieżąca aktualizacja kart usług publicznych związanych z realizacją zadań z zakresu wydawania dowodów osobistych na wieloosobowym stanowisku pracy ds. ewidencji ludności i wydawania dowodów osobistych i przekazywanie projektu zmian Kierownikowi do akceptacji, w przypadku każdorazowej zmiany przepisów i do osoby upoważnionej do wprowadzania zmian.
• 12. Przetwarzanie danych osobowych w zbiorach utworzonych w związku z realizacją zadań objętych niniejszym zakresem czynności.
• 13. Realizacja wniosków o zastrzeżenie albo cofnięcie zastrzeżenia numeru PESEL składanego w organie gminy.
• 14. Sporządzanie wykazów osób podlegających rejestracji i kwalifikacji wojskowej.
• 15. Generowanie z systemu OTAGO celem przekazania do Wydziału Geodezji i Kartografii dokumentu pn. Zaświadczenie o bieżących adresach potwierdzającego dokonanie zameldowania na pobyt stały osoby fizycznej ujawnionej w ewidencji gruntów i budynków jako właściciel.
• 16. Realizowanie zadań w zakresie obsługi cudzoziemców wprowadzonych do ustawy z dnia 24.09.2010 r. o ewidencji ludności ustawą z dnia 23.01.2026r. o wygaszeniu rozwiązań wynikających z ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa oraz o zmianie niektórych innych ustaw.
• W zakresie wydawania dowodów osobistych:
• 1. Archiwizacja dokumentów dotyczących dowodów osobistych oraz prowadzenie i prawidłowe zabezpieczenie archiwum dowodów osobistych.
• 2. Przygotowywanie decyzji o odmowie wydania dowodu osobistego.
• 3. Wydawanie dowodów osobistych.
• 4. Przyjmowanie i weryfikacja wniosków o wydanie dowodu osobistego, sprawdzanie zgodności danych z danymi zgromadzonymi w Rejestrze Dowodów Osobistych oraz rejestrze PESEL.
• 5. Wprowadzanie danych z wniosków o wydanie dowodu osobistego do Rejestru Dowodów Osobistych.
• 6. Prowadzenie spraw związanych z utratą, uszkodzeniem i unieważnieniem dowodu osobistego.
• 7. Prowadzenie spraw związanych z udostępnieniem danych z Rejestru Dowodów Osobistych oraz udostępnianiem dokumentacji związanej z dowodami osobistymi.
• 8. Realizacja zleceń w Rejestrze Dowodów Osobistych.
• 9. Prowadzenie korespondencji związanej z wydawaniem dowodów osobistych.
• 10. Ponoszenie odpowiedzialności za dokumenty publiczne tj. spersonalizowane dowody osobiste i potwierdzanie kodów PUK i właściwe gospodarowanie nimi zgodnie z obowiązującymi przepisami.
• 11. Dostarczanie do miejsca pobytu osób niepełnosprawnych wniosków o wydanie
• dowodu osobistego.
• 12. Przyjmowanie od operatora pocztowego specjalnych przesyłek zawierających spersonalizowane dowody osobiste i potwierdzenia kodów PUK.
• 13. Dbałość o właściwe zabezpieczenie dokumentów publicznych celem wyeliminowania ich utraty, zniszczenia, a także dostępu osób trzecich spoza przyporządkowanego stanowiska pracy.
• 14. Realizacja wniosków o zastrzeżenie albo cofnięcie zastrzeżenia numeru PESEL składanego w organie gminy.
• 15. Realizacja wniosków zgodnie z przepisami ustawy z dnia 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa.
• 16. Potwierdzanie, przedłużanie, unieważnianie profili zaufanych ePUAP.
• 17. Obsługa informatyczna środków technicznych związanych z wydawaniem dowodów
• osobistych.
• 18. Prowadzenie rejestru skarg i wniosków.
• 19. Pobieranie opłat związanych z wykonywanym zakresem czynności, w tym również opłat skarbowych.
• 20. Bieżąca aktualizacja kart usług publicznych związanych z realizacją zadań z zakresu wydawania dowodów osobistych na wieloosobowym stanowisku pracy ds. ewidencji ludności i wydawania dowodów osobistych i przekazywanie projektu zmian
• Kierownikowi do akceptacji, w przypadku każdorazowej zmiany przepisów i do osoby upoważnionej do wprowadzania zmian.
• 21. Bieżąca współpraca z innymi pracownikami wykonującymi zadania z zakresu wydawania dowodów osobistych w aspekcie utrzymania ciągłości pracy.
• 22. Przetwarzanie danych osobowych w zbiorach utworzonych w związku z realizacją zadań objętych niniejszym zakresem czynności.
• 23. Realizowanie zadań w zakresie obsługi cudzoziemców wprowadzonych do ustawy z dnia 24.09.2010 r. o ewidencji ludności ustawą z dnia 23.01.2026 r. o wygaszeniu rozwiązań wynikających z ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa oraz o zmianie niektórych innych ustaw.

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• 1. niezbędne:
• a) wykształcenie średnie,
• b) obywatelstwo polskie,
• c) pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych,
• d) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe,
• e) posiadanie nieposzlakowanej opinii,
• 2. dodatkowe:
• a) wykształcenie wyższe z zakresu administracji publicznej,
• b) znajomość obsługi komputera,
• c) wiedza i znajomość przepisów w zakresie dowodów osobistych i aktów
• wykonawczych, ewidencji ludności i aktów wykonawczych, Kodeksu wyborczego i aktów wykonawczych, Kodeksu postępowania administracyjnego, ochrony danych osobowych, opłaty skarbowej.

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 4 940 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• Umowa o pracę, pierwsza umowa na 6 miesięcy. Wynagrodzenie 4940 zł + dodatek za wieloletnią pracę.

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Miejsce składania ofert: Urząd Miasta Kalisza, ul. Główny Rynek 20 (Ratusz) Wydział Organizacyjny, pok. 52 lub pocztą (zgodnie z ogłoszeniem o naborze)
https://bip.kalisz.pl/ogloszenia/nabor/2306bso.pdf

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, inny - https://bip.kalisz.pl/ogloszenia/nabor/2306bso.pdf