Podinspektor do Biura Obsługi Mieszkańca w Referacie Kancelaryjno Organizacyjnym (k/m)

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Wymiar etatu: pełny etat
• Tryb pracy: Stacjonarna

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

Sprawna i profesjonalna obsługa interesantów w Biurze Obsługi Mieszkańca (BOM), w szczególności: wydawanie odpowiednich druków i formularzy do załatwienia spraw oraz ewentualna pomoc przy ich wypełnianiu; przyjmowanie i sprawdzanie składanych dokumentów; udzielanie informacji o sposobie załatwienia spraw i działalności poszczególnych referatów oraz wskazywanie kompetentnych osób i miejsca załatwienia spraw; udzielanie kompleksowej informacji z zakresu funkcjonowania Urzędu i jednostek organizacyjnych; udzielanie podstawowych informacji z zakresu funkcjonowania Miasta (topografia, komunikacja miejska, odbiór odpadów itp.); udzielanie szczególnej pomocy osobom niepełnosprawnym w załatwianiu spraw; udzielanie informacji telefonicznych, przekierowywanie rozmów telefonicznych do poszczególnych komórek Urzędu; Wykonywanie czynności kancelaryjnych, w szczególności: obsługa korespondencji wychodzącej w Urzędu - ewidencja i przygotowywanie wysyłki korespondencji wychodzącej z Urzędu; obsługa korespondencji wpływającej do Urzędu - odbiór przesyłek listowych i innych przesyłek adresowanych i dostarczanych do Urzędu; rejestracja przesyłek w elektronicznym systemie obiegu dokumentów EZD (digitalizacja pism wpływających); rozdysponowanie korespondencji tradycyjnej oraz korespondencji przekazywanej elektronicznie, zgodnie z dekretacją; obsługa platformy e-PUAP oraz Elektronicznego Zarzadzania Dokumentami (EZD), w tym e-doręczeń; Współpraca z gminnymi jednostkami organizacyjnymi; Przyjmowanie wpłat bezgotówkowych z tytułu podatków, opłaty za odpady i innych opłat lokalnych, sporządzanie dziennych raportów kasowych; Obsługa dokumentów KSeF, w tym odbieranie faktur.

praca stała

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie ogólnokształcące

• Wymagania niezbędne:

• obywatelstwo polskie lub innych państw, zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t. j. Dz. U. 2024, poz. 1135)

• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych

• brak skazania za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe

• nieposzlakowana opinia

• wykształcenie minimum średnie, preferowane wyższe z zakresu administracji publicznej

• minimum 3 lata doświadczenia zawodowego

• znajomość przepisów prawa z zakresu: ustawa o samorządzie gminnym, rozporządzenie w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, kodeks postępowania administracyjnego

• biegła obsługa komputera w zakresie MS Office oraz urządzeń biurowych.

• Wymaganie dodatkowe (pożądane):

• doświadczenie związane z obsługą interesanta

• staż pracy w administracji samorządowej

• umiejętność pracy z wykorzystaniem programów do obsługi elektronicznego obiegu dokumentów,

• predyspozycje osobowościowe: komunikatywność, wysoka kultura osobista, dyskrecja, odpowiedzialność, dokładność, sumienność, zdecydowanie i samodzielność.

• Doświadczenie: lata: 3

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 5 030 do 9 000 PLN (Wynagrodzenie brutto)

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty i oświadczenia:

• CV i/lub kwestionariusz osobowy*, list motywacyjny;
• kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie;
• kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe (świadectwa pracy, zaświadczenia);
• kopie dokumentów potwierdzających posiadanie dodatkowych kwalifikacji;
• oświadczenie kandydata o posiadaniu obywatelstwa polskiego; w przypadku osoby nie posiadającej obywatelstwa polskiego kopia dokumentu potwierdzającego posiadane obywatelstwo oraz dokumentu potwierdzającego znajomość języka polskiego, zgodnie z przepisami o służbie cywilnej;
• oświadczenie kandydata o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych oraz że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe*;
• oświadczenie kandydata o zapoznaniu się z treścią Klauzuli informacyjnej dotyczącej przetwarzania danych osobowych*;
• oświadczenie kandydata o zapoznaniu się z treścią Procedury dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Urzędzie Miasta Milanówka stanowiącej załącznik do Zarządzenia nr 78/IX/2025 Burmistrza Miasta Milanówka z dnia 7 kwietnia 2025 roku.

• druki kwestionariusza, klauzuli informacyjnej i oświadczeń są do pobrania na stronie www.bip.milanowek.pl

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, e-mail, poczta, inny - Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać: osobiście (w zaklejonych kopertach) w Sekretariacie Urzędu Miasta Milanówka, ul. Kościuszki 45 lub Punkcie Obsługi Interesanta ul. Spacerowa 4, pocztą na adres: Urząd Miasta Milanówka, ul. Kościuszki 45, 05-822 Milanówek za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail: [email protected] (skany dokumentów i oświadczeń) z dopiskiem: OGŁOSZENIE NR 22/2026 w terminie do dnia 13 lipca 2026 r.
Rozpatrywane będą tylko kompletne oferty, które wpłyną do podanego terminu. Aplikacje, które wpłyną do Urzędu po wyżej określonym terminie lub niekompletne nie będą rozpatrywane., Termin: do dnia 13 lipca 2026 r.