Podinspektor ds. obsługi Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją oraz Biura Obsługi Interesanta K/M

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

1. Obsługa głównego punktu kancelaryjnego Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD) w Urzędzie Miasta i Gminy w Mikołajkach:

• obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
• nadawanie pismom przychodzącym unikatowego numeru,
• rozdzielenie i dekretacja korespondencji przychodzącej,
• elektroniczna kwalifikacja dokumentacji,
• archiwizowanie dokumentacji i akt sprawy,

2. Prowadzenie Biura Obsługi Interesanta zgodnie z zasadami i trybem wykonywania czynności kancelaryjnych określonych w przepisach prawa powszechnie obowiązującego oraz uregulowaniach wewnętrznych:

• przyjmowanie i rozdzielanie korespondencji otrzymanej w formie tradycyjnej,
• prowadzenie rejestru korespondencji wpływającej i wysyłanej,
• wysyłanie korespondencji oraz przesyłek (w tym dostarczenie listów i przesyłek do Urzędu Pocztowego),
• udzielanie informacji interesantom, a w razie potrzeby kierowanie ich do właściwych stanowisk pracy.

3. Rozliczanie kart drogowych kierowców.
4. Przygotowanie i prowadzenie postępowań w ramach zamówienia publicznego na dostarczanie paliw płynnych na potrzeby Gminy Mikołajki oraz ustalanie wartości szacunkowej zamówienia publicznego zgodnie z obowiązującymi regulacjami określonymi w zarządzeniach Burmistrza Miasta Mikołajki oraz w oparciu o obowiązujące przepisy prawa.
5. Prowadzenie spraw związanych z użytkowaniem wieczystym, w tym m.in.:
   -sprzedaż nieruchomości na rzecz użytkowania wieczystego,

• oddawanie nieruchomości w użytkowanie wieczyste,
• aktualizacja opłat za użytkowanie wieczyste,
• wydawanie zaświadczeń o przekształceniu użytkowania wieczystego w prawo własności, zgodnie z ustawą o gospodarce nieruchomościami oraz ustawą o przekształceniu prawa użytkowania wieczystego w prawo własności.

6. Monitorowanie wartości nieruchomości oddawanych w użytkowanie wieczyste.
7. Prowadzenie i koordynowanie spraw związanych z wynajmem świetlic wiejskich będących własnością Gminy Mikołajki.
8. Obsługa Mikołajskiej Karty Stałego Mieszkańca.
9. Redagowanie pism i dokumentów.
10. Archiwizowanie dokumentacji związanej z zakresem czynności.
11. Przygotowanie sprawozdań, raportów i ewidencji wynikających z zadań realizowanych na stanowisku pracy, w tym sporządzanie sprawozdań do Głównego Urzędu Statystycznego.

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• dobra organizacja pracy
• Komunikatywność
• odporność na stres
• obsługa komputera (pakiet MS Office)
• odpowiedzialność
• dobra organizacja pracy
• Komunikatywność
• odporność na stres
• obsługa komputera (pakiet MS Office)
• odpowiedzialność
• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• Wykształcenie co najmniej średnie z maturą (3 lata stażu pracy) (preferowane wyższe o profilu: administracja, archiwistyka i zarządzanie dokumentacją, zarządzanie)
• Doświadczenie zawodowe (dodatkowe) udokumentowane doświadczenie zawodowe w zakresie obsługi programu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD), udokumentowane doświadczenie zawodowe w administracji publicznej, znajomość funkcjonowania administracji samorządu terytorialnego, znajomość przepisów prawa związanego ze stanowiskiem pracy.
• Umiejętność obsługi urządzeń biurowych, programu EZD
• Wysoka kultura osobista. systematyczność, obowiązkowość, skrupulatność, terminowość
• Więcej informacji na stronie internetowej: https://bip.mikolajki.pl/wakaty/10054/9/Podinspektor_ds__obslugi_Elektronicznego_Zarzadzania_Dokumentacja_oraz_Biura_Obslugi_Interesanta/

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 5 500 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• Godziny pracy od 7.00 do 15.00
  od 8.00 do 16.00 (w czwartki)
  Wynagrodzenie do 5.500 zł ( z możliwością podwyżki przy kolejnej umowie o pracę - wynagrodzenie zasadnicze - według regulaminu wynagradzania)
  Pierwsza umowa o pracę na czas określony do 6 miesięcy, możliwość przedłużenia umowy

Więcej informacji zawartych na stronie: https://bip.mikolajki.pl/system/obj/2002_Ogloszenie_o_naborze.pdf

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty:

1. List motywacyjny opatrzony własnoręcznym czytelnym podpisem i opatrzony klauzulą: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu rekrutacji na wolne stanowisko urzędnicze w tym kierownicze stanowisko urzędnicze zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. U. UE. L. 2016.119.1). Przyjmuję do wiadomości, że Administratorem moich danych osobowych jest Urząd Miasta i Gminy w Mikołajkach z siedzibą władz przy ul. Kolejowej 7, 11-730 Mikołajki '

2. Życiorys zawodowy Curriculum Vitae- opatrzony klauzulą: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu rekrutacji na wolne stanowisko urzędnicze w tym kierownicze stanowisko urzędnicze zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. U. UE. L. 2016.119.1). Przyjmuję do wiadomości, że Administratorem moich danych osobowych jest Urząd Miasta i Gminy w Mikołajkach z siedzibą władz przy ul. Kolejowej 7, 11-730 Mikołajki'

3. Kserokopie dyplomów lub świadectw potwierdzających wykształcenie.

4. Kserokopie dokumentów potwierdzających staż pracy (zaświadczenie o aktualnym zatrudnieniu w przypadku trwającego stosunku pracy - bez danych o otrzymywanym wynagrodzeniu).

5. Oświadczenie kandydata o posiadanym obywatelstwie polskim.

6. Oświadczenie kandydata o posiadaniu nieposzlakowanej opinii.

7. Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (dołączony do ogłoszenia o naborze zamieszczonego w Biuletynie Informacji Publicznej).

8. Oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych.

9. Oświadczenie kandydata, że nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
   III. Dokumenty dodatkowe:

10. Kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach lub szkoleniach (z zakresu obsługi programu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją oraz zadań wykonywanych na wskazanym stanowisku).

11. Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydata na stanowisko urzędnicze, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych.

12. Referencje oraz inne dokumenty, które kandydat uważa za istotne w jego przyszłej pracy.
    IV. Termin, sposób i miejsce składania dokumentów:

13. Termin: do dnia 6 lipca 2026 r. - do godziny 10.00

14. Sposób:
    Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać wyłącznie w formie papierowej w zamkniętej kopercie opatrzonej imieniem i nazwiskiem kandydata oraz dopiskiem: Dotyczy naboru na stanowisko (wskazać nazwę stanowiska i numer ogłoszenia).

15. Miejsce:
    Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać:

• osobiście lub za pośrednictwem innych osób w godzinach pracy Urzędu, w Biurze Obsługi Interesanta pokój nr 3 w Urzędzie Miasta i Gminy w Mikołajkach, ul Kolejowa 7, 11- 730 Mikołajki
• pocztą tradycyjną lub kurierem na adres: Urząd Miasta i Gminy w Mikołajkach, ul. Kolejowa 7, 11-730 Mikołajki.
  Za zachowanie terminu dostarczenia dokumentów aplikacyjnych uznaje się moment dostarczenia dokumentów do siedziby. Urzędu Miasta i Gminy w Mikołajkach.

Więcej informacji na stronie internetowej : https://bip.mikolajki.pl/wakaty/10054/9/Podinspektor_ds__obslugi_Elektronicznego_Zarzadzania_Dokumentacja_oraz_Biura_Obslugi_Interesanta/

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, e-mail