Podinspektor K/M - Wydział Organizacyjno-Administracyjny

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

1. Zadania główne:
   a) prowadzenie dokumentów związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych
   pracowników urzędu i kierowników jednostek organizacyjnych gminy zgodnie
   z obowiązującymi w tym zakresie przepisami;
   b) wprowadzanie danych do programu kadrowo-płacowego;
   c) wydawanie skierowań na badania pracownicze;
   d) prowadzenie ewidencji czasu pracy, planów urlopowych;
   e) przygotowywanie zaświadczeń o zatrudnieniu;
   f) archiwizowanie akt osobowych i dokumentów kadrowych;
   g) prowadzenie spraw z zakresu Pracowniczych Planów Kapitałowych;
   h) przygotowywanie i przeprowadzanie procedur dotyczący naboru kandydatów na wolne stanowisko urzędnicze oraz konkursów na stanowiska kierowników gminnych jednostek organizacyjnych;
   i) przygotowywanie projektów regulaminów i zarządzeń Prezydenta w zakresie spraw
   pracowniczych i ich aktualizowanie;
   j) udostępnianie pracownikom ww. regulaminów i zarządzeń;
   k) sporządzanie planów budżetowych dotyczących zatrudnienia w Urzędzie;
   l) zgłaszanie i wyrejestrowanie pracowników, członków ich rodzin do ZUS;
   m) prowadzenie rejestru umów zlecenia i o dzieło, wykonywanie obowiązku zgłoszenia
   i wyrejestrowania z ZUS w tym zakresie;
   n) stała współpraca z medycyną pracy, służbą BHP;
   o) zgłaszanie do ZUS i wyrejestrowanie osób pobierających stypendium sportowe;
   p) prowadzenie spraw w zakresie okresowych ocen pracowniczych;
   q) prowadzenie spraw związanych z dokształcaniem pracowników;
   r) organizacja służby przygotowawczej;
   s) prowadzenie rejestru i wydawanie legitymacji służbowych;
   t) prowadzenie spraw socjalnych w ramach ZFŚS;
   u) organizacja staży, robót publicznych i prac interwencyjnych dla osób bezrobotnych;
   v) prowadzenie spraw związanych z organizacją praktyk w Urzędzie;
   w) prowadzenie rejestru upoważnień i pełnomocnictw udzielonych przez Prezydenta;
   x) prowadzenie rejestru delegacji służbowych, wystawianie delegacji, umów na korzystanie z samochodu prywatnego do celów służbowych.
2. Zadania okresowe:
   a) sprawozdania GUS;
   b) okresowe analizy, informacje, zestawienia.
3. Zadania pomocnicze:
   a) wykonywanie innych poleceń służbowych nie objętych niniejszym zakresem czynności, pozostającym w związku z zakresem zadań na stanowisku przypisanych do zajmowanego stanowiska;
   b) udział w przeprowadzaniu wyborów i referendów oraz współpraca z urzędnikiem
   wyborczym.

Warunki pracy:
a) pełny wymiar czasu pracy;
b) praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godz. dziennie, praca w wymuszonej pozycji;
c) miejsce pracy: obszar Gminy Miejskiej Mielec, budynek urzędu Mielec,
ul. Żeromskiego 26, lokalizacja pokoju na I piętrze w budynku bez windy;
d) w przypadku osób podejmujących po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym,
umowę o pracę zawiera się na czas określony (6 miesięcy). W czasie trwania umowy
organizuje się służbę przygotowawczą kończącą się egzaminem, którego pozytywny wynik jest warunkiem dalszego zatrudnienia pracownika;
e) wynagrodzenie zasadnicze w przedziale 5030-5400 zł brutto (zgodne z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 25 października 2021 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych oraz Regulaminem wynagradzania pracowników Urzędu Miejskiego w Mielcu) plus dodatek za wieloletnią pracę w zależności od posiadanego stażu pracy (5%- 20%), dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw.13-stka), nagroda uznaniowa, nagroda jubileuszowa po osiągnięciu wymaganego ogólnego stażu pracy (75%-400%), pakiet socjalny, możliwość przystąpienia do Międzyzakładowej Kasy ZapomogowoPożyczkowej, ubezpieczenie grupowe na życie, dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych;
f) praca wymagająca kontaktów: kluczowe kontakty zewnętrzne ZUS, PUP, US, COJ, jednostki organizacyjne Gminy, kluczowe kontakty wewnętrzne Prezydent, Zastępcy Prezydenta, Sekretarz Miasta, Skarbnik Miasta, Główny Księgowy, FKR-płace, pracownicy Urzędu Miejskiego w Mielcu.
6. Informacja o wskaźniku zatrudnienia osób niepełnosprawnych:
W maju 2026 r. wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Miejskim
w Mielcu, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz
zatrudnieniu osób niepełnosprawnych, był niższy niż 6%.

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• Wymagania niezbędne wobec kandydata:
• a) obywatelstwo polskie, z uwzględnieniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy o pracownikach samorządowych
• b) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych
• c) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
• d) cieszy się nieposzlakowaną opinią
• e) wykształcenie wyższe
• f) minimum 3 lata na stanowisku bezpośrednio związanym z obsługą kadrową poświadczone świadectwem pracy lub zaświadczeniem lub zakresem czynności.
• g) wymagana znajomość i umiejętność stosowania przepisów ustaw: Kodeks pracy, o pracownikach samorządowych, o PPK, o samorządzie gminnym, o systemie ubezpieczeń społecznych, o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych, o ochronie danych osobowych, rozporządzenie w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych, znajomość Instrukcji kancelaryjnej i rzeczowego wykazu akt, przepisów wykonawczych do
• ww. ustaw.
• h) umiejętności zawodowe: biegła obsługa komputera, w tym MS Office.
• Wymagania dodatkowe:
• a) mile widziane: staż pracy w administracji samorządowej, znajomość Płatnika, ePUAP, e-Doręczeń, ZUS PUE
• b) predyspozycje osobowościowe: umiejętność pracy samodzielnie jak i w zespole, sumienność, dokładność, odpowiedzialność, własna inicjatywa, dobra organizacja pracy.

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 5 030 do 5 400 PLN (Wynagrodzenie brutto)

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: a) list motywacyjny, CV z telefonem kontaktowym lub/i adresem e-mail;
b) kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (do pobrania na stronie biuletynu informacji publicznej Gminy Miejskiej Mielec mielec.bip.gov.pl Ogłoszenia o pracy Dokumenty do pobrania);
c) kserokopie świadectw pracy lub zaświadczenia potwierdzające wymagany staż pracy, doświadczenie zawodowe;
d) kserokopie dyplomów oraz innych dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie i inne kwalifikacje, suplement do dyplomu;
e) w przypadku, gdy kandydatem jest osoba niepełnosprawna kopie dokumentów potwierdzających niepełnosprawność;
f) oświadczenie, że kandydat jest obywatelem polskim;
g) oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych;
h) oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe (po rozstrzygnięciu
konkursu potwierdzone przez Krajowy Rejestr Karny Zapytanie o udzielenie informacji o osobie);
i) oświadczenie kandydata o braku przeciwwskazań zdrowotnych do zatrudnienia;
j) oświadczenie o nieposzlakowanej opinii;
k) klauzula informacyjna;
l) zgoda kandydata na przetwarzanie danych osobowych.

Miejsce i termin złożenia dokumentów:
Wymagane dokumenty osobowe należy składać w terminie do dnia 03 lipca 2026 r. osobiście w siedzibie Urzędu Miejskiego w Mielcu, pok. 20 I piętro, w godzinach pracy urzędu; drogą pocztową na adres: Urząd Miejski, 39-300 Mielec ul. Żeromskiego 26, pok. 20.
Dokumenty powinny być przekazane w zamkniętej kopercie, z dopiskiem: Nabór na wolne stanowisko urzędnicze Podinspektor w Wydziale Organizacyjno-Administracyjnym.
Dokumenty, które wpłyną do urzędu po wyżej wymienionym terminie nie będą rozpatrywane.
Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej miasta www.mielec.pl, w Biuletynie Informacji Publicznej Gminy Miejskiej Mielec oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie urzędu.
Dokumenty aplikacyjne tj. CV, list motywacyjny powinny być opatrzone własnoręcznym podpisem oraz klauzulą o następującej treści: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich
danych osobowych zawartych w ofercie dla potrzeb niezbędnych w celu realizacji procedury naboru na wolne stanowisko urzędnicze, w tym kierownicze stanowisko urzędnicze, na podstawie przepisów prawa: ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeksu pracy i ustawy z dnia
21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta, inny