Pomoc administracyjna (K/M)

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Wymiar etatu: pełny etat
• Tryb pracy: Stacjonarna

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

• 1. Obsługa kancelaryjno-biurowa referatu w tym:
• a.Obsługa systemów elektronicznego obiegu dokumentów oraz poczty elektronicznej.
• b.Zakładanie i prowadzenie teczek spraw zgodnie z obowiązującym jednolitym rzeczowym wykazem akt.
• c.Archiwizowanie dokumentacji oraz przygotowywanie akt do przekazania do archiwum zakładowego.
• 2. Wsparcie administracyjne pracowników referatu i obsługa interesantów w tym:
• a. Sporządzanie projektów pism.
• b.Wprowadzanie danych do rejestrów i ewidencji.
• c.Kompletowanie dokumentacji związanej z decyzjami i postępowaniami prowadzonymi przez referat.
• d.Udzielanie podstawowych informacji dotyczących spraw realizowanych przez referat.
• e.Przyjmowanie wniosków i innych dokumentów składanych przez mieszkańców.

praca stała

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• dobra organizacja pracy
• prawo jazdy kategoria - B
• komunikatywność i wysoka kultura osobista
• dobra organizacja pracy
• prawo jazdy kategoria - B
• komunikatywność i wysoka kultura osobista
• Mile widziane doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku pracy.
• Umiejętność pracy pod presją czasu. Współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi w zakresie realizowanych obowiązków.

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 5 000 PLN (Wynagrodzenie brutto)

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: CV, list motywacyjny; kopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, e-mail, Godziny : 8.00-14.00