Pracownik biurowy- dla osoby po odbytym stażu

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 20
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: 1/2 etatu
• Tryb pracy: Stacjonarna

Rodzaj zatrudnienia: Nie dotyczy

Opis stanowiska / Obowiązki:

• 1.przeszkolenie bezrobotnego w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy, przepisów przeciwpożarowych oraz zapoznanie z obowiązującym regulaminem pracy
• 2.zapoznanie z zasadami wykonywania pracy na stanowisku pracownika biurowego. Ponadto bezrobotny zostanie zapoznany z zasadami funkcjonowania GOPS, z zasadami organizacyjnymi funkcjonowania zakładu pracy oraz dokumentami statutowymi i przepisami regulującymi pracę w GOPS. Wprowadzenie, zapoznanie z obowiązkami na stanowisku pracownika biurowego
• 3.zapoznanie z zasadami przyjmowania, ewidencjonowania (dziennik korespondencyjny), rozdzielania i wysyłki korespondencji tradycyjnej oraz elektronicznej, w tym za pośrednictwem Publicznej Usługi Rejestrowanego Doręczenia Elektronicznego (PURDE), prowadzenie terminarza spotkań
• 4.zapoznanie z zasadami bezpośredniej i telefonicznej obsługa petentów, udzielanie podstawowych informacji o formach pomocy, wydawanie druków i wniosków (np. o zasiłki pomocy społecznej, zasiłki rodzinne, świadczenia z funduszu alimentacyjnego, dodatki mieszkaniowe)
• 5.zapoznanie z zasadami tworzenia i prowadzenia dokumentacji, przygotowywania projektów pism, decyzji administracyjnych, zaświadczeń oraz kompletowanie akt sprawy i ich archiwizacja
• 6.zapoznanie z obsługą centrali telefonicznej, ksera, skanera, dbanie o urządzenia biurowe, jak również wprowadzanie danych do systemów dziedzinowych wykorzystywanych na poszczególnych stanowiskach
• 7.zapoznanie z zasadami tworzenia sprawozdań i raportów, przygotowywania danych i dokumentów na podstawie których sporządzane są sprawozdania z działalności ośrodka oraz wykazu potrzeb w zakresie swojej działalności, ewidencja faktur, rozliczanie programów pomocowych (np. dot. usług opiekuńczych)
• 8.zapoznanie z zasadami zaopatrywania ośrodka w materiały biurowe, tworzenia zapytań ofertowych, dokonywanie zakupów w sposób udokumentowany, celowy i oszczędny,ewidencjonowanie faktur

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• Praca w zespole
• Praca w zespole
  Samodzielność, dokładność, dyspozycyjność, podzielność uwagi
• Doświadczenie: lata: 0, miesiące: 3

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 2 403 PLN (Wynagrodzenie brutto)

Jak aplikować:

za pośrednictwem urzędu

Wymagane dokumenty: skierowanie