Prezydent Miasta Rzeszowa ogłasza nabór na wolne stanowisko pracy Referenta w Centrum Kontaktu i Spraw Obywatelskich (Oddział Dowodów Osobistych i Spraw Obywatelskich) Urzędu Miasta Rzeszowa (K/M)

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

• przyjmowanie wniosków o wydanie dowodów osobistych i wydawanie
• spersonalizowanych dowodów osobistych wraz z pukletterami oraz unieważnianie
• dowodów osobistych z przyczyn wymienionych w ustawie o dowodach osobistych,
• nadawania numeru PESEL w związku z ubieganiem się o wydanie dowodu osobistego
• i zameldowaniem na pobyt stały lub czasowy,
• zastrzeganie i cofnięcie zastrzeżenia numeru PESEL,
• realizacja zleceń przesyłanych drogą elektroniczną i współpraca z innymi urzędami,
• udostępnianie dokumentacji z koperty dowodowej i Rejestru Dowodów Osobistych oraz
• wydawanie zaświadczeń,
• archiwizacja dokumentów,
• przyjmowanie wniosków o zameldowanie i wymeldowanie na pobyt stały i czasowy,
• oraz wyjazd i powrót z zagranicy,
• przyjmowanie wniosków i wydawanie Rzeszowskiej Karty Mieszkańca oraz pomoc
• w obsłudze aplikacji mobilnej Rzeszów ToMy 2.0.,
• przyjmowanie wniosków i wydawanie Rzeszowskiej Karty Rodziny oraz Karty Dużej
• Rodziny,
• przyjmowanie deklaracji o wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami
• komunalnymi,
• przyjmowanie kart do głosowania w ramach Rzeszowskiego Budżetu Obywatelskiego,
• przyjmowanie innych pism/wniosków/deklaracji kierowanych do Urzędu Miasta
• Rzeszowa w ramach obsługi klientów w Punkcie Obsługi Mieszkańców.

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie zawodowe
• Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• Ogłoszenie skierowane jest do wszystkich osób spełniających wymagania, bez względu na płeć.
• 1. Wymagania niezbędne:
• obywatelstwo polskie,
• wykształcenie średnie i co najmniej roczny staż pracy lub wykształcenie wyższe,
• pełna zdolność do czynności prawnych,
• korzystanie z pełni praw publicznych,
• brak prawomocnego skazania wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• nieposzlakowana opinia.
• 2. Wymagania dodatkowe:
• praktyczna znajomość ustaw: o samorządzie gminnym, o pracownikach samorządowych, o ewidencji ludności, o dowodach osobistych, o ochronie danych osobowych oraz Kodeks postępowania administracyjnego
• znajomość aktów wykonawczych do ww. ustaw
• analizowanie i praktyczne zastosowanie przepisów ustaw
• bardzo dobra znajomość funkcjonowania samorządu terytorialnego, w tym miasta Rzeszowa
• biegła znajomość obsługi komputera, w tym pakietu Microsoft Office (Word, Excel)
• komunikatywność, odpowiedzialność, dobra organizacja pracy, umiejętność pracy w zespole, odporność na stres, wysoka kultura osobista.

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 5 200 PLN (Wynagrodzenie brutto)

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: https://bip.erzeszow.pl/371-urzad-miasta-rzeszowa/4881-nabor-na-wolne-stanowiska-pracy/146692-prezydent-miasta-rzeszowa-oglasza-nabor-na-wolne-stanowisko-pracy-referenta-w-centrum-kontaktu-i-spraw-obywatelskich-oddzial-dowodow-osobistych-i-spraw-obywatelskich-urzedu-miasta-rzeszowa.html

Wymagane dokumenty:
Curriculum vitae (CV) lub życiorys opatrzony własnoręcznym podpisem oraz
numerem telefonu kontaktowego lub adresem e-mail;
list motywacyjny opatrzony własnoręcznym podpisem;
kserokopia dyplomu ukończenia szkoły wyższej oraz innych dokumentów
o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach;
kserokopie dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy zawodowej;
kwestionariusz dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie;
kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, w przypadku zamiaru
skorzystania z uprawnienia do pierwszeństwa w zatrudnieniu, o którym mowa
w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych;
oświadczenie osoby ubiegającej się o zatrudnienie, że nie była skazana prawomocnym
wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub
umyślne przestępstwo skarbowe, oświadczenie o pełnej zdolności do czynności
prawnych i o korzystaniu z pełni praw publicznych oraz o posiadaniu nieposzlakowanej
opinii opatrzone własnoręcznym podpisem oraz bieżącą datą.
Wzory ww. oświadczeń oraz kwestionariusza dostępne są do pobrania na stronie internetowej
https://bip.erzeszow.pl (w lokalizacji: Praca Urząd Miasta Rzeszowa Kwestionariusz
oraz Oświadczenie pliki do pobrania).
Wszystkie dokumenty w języku obcym należy przedłożyć wraz z ich tłumaczeniem na język
polski, dokonanym przez tłumacza przysięgłego.
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w budynku przy ul. Rynek 12, Rzeszów
punkt kancelaryjny urzędu, osobiście lub przesłać pocztą na adres Urząd Miasta
Rzeszowa, ul. Rynek 12, 35-064 Rzeszów, w zamkniętej kopercie z dopiskiem: Dotyczy
naboru na stanowisko Referenta w Centrum Kontaktu i Spraw Obywatelskich (Oddział
Dowodów Osobistych i Spraw Obywatelskich) Urzędu Miasta Rzeszowa, w terminie do
dnia 6 lipca 2026 r.
Dokumenty, które wpłyną do urzędu po upływie określonego terminu, nie będą rozpatrywane.
Osoby ubiegające się o zatrudnienie, które spełniają wymagania niezbędne określone
w ogłoszeniu o naborze zostaną powiadomione telefonicznie lub e-mailowo o terminie
i miejscu postępowania sprawdzającego.
Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji
Publicznej Miasta Rzeszowa (https://bip.erzeszow.pl) oraz na tablicy ogłoszeń w budynku
Urzędu Miasta Rzeszowa przy ul. Rynek 12.
W Urzędzie Miasta Rzeszowa obowiązuje wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń
naruszeń prawa i podejmowania działań następczych, zgodnie z ustawą z dnia
14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów.
Procedura jest dostępna pod adresem: https://bip.erzeszow.pl/375-zarzadzenia-prezydenta-
miasta-rzeszowa/68347-zarzadzenia-prezydenta-miasta-rzeszowa-jako-kierownika-urzedu-
od-2023-r/108409-zarzadzenie-nr-1202582024-prezydenta-miasta-rzeszowa-z-dnia-18-
wrzesnia-2024-r.html
INFORMACJA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

1. Administratorem danych osobowych jest Urząd Miasta Rzeszowa, Rynek 1, 35-064 Rzeszów,
2. Kontakt z inspektorem ochrony danych jest możliwy poprzez e-mail [email protected] lub pisemnie na adres
   administratora.
3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia naboru na wolne stanowisko
   urzędnicze na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (tj. w związku z zamiarem zawarcia umowy). Zakres
   przetwarzania danych osobowych wynika z art. 221 ustawy Kodeks pracy, art. 6 oraz 13 ust. 2b ustawy
   z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych oraz art. 2b ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 27 sierpnia
   1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych.
4. Pracodawca nie żąda podania innych danych niż wynikające z ww. przepisów, gdyby jednak kandydat podał
   dobrowolnie takie dane, podstawą ich przetwarzania będzie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO tj. zgoda kandydata na
   przetwarzanie jego danych osobowych w celu przeprowadzenia otwartego i konkurencyjnego naboru na wolne
   stanowisko urzędnicze. Jeżeli w dokumentach zawarte są dane, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO
   konieczna będzie Państwa zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
5. Odbiorcami danych osobowych będą podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa lub stosownej
   umowy z administratorem, w szczególności te którym zlecane są usługi związane z przetwarzaniem danych
   osobowych (np. dostawcy systemów informatycznych i usług IT). Ponadto w zakresie stanowiącym informację
   publiczną dane będą ujawniane każdemu zainteresowanemu taką informacją. Informacja o wynikach naboru
   w zakresie imienia i nazwiska oraz miejsca zamieszkania w rozumieniu Kodeksu cywilnego będzie
   udostępniona na stronie BIP Urzędu Miasta lub tablicy ogłoszeń.
6. W przypadku wygrania naboru Pani/Pana dokumenty zostaną dołączone do akt osobowych pracownika
   i będą przechowywane przez okres przewidziany dla dokumentacji pracowniczej 10 lat od końca roku
   kalendarzowego, w którym stosunek pracy uległ rozwiązaniu lub wygasł. Dane osobowe kandydatów, którzy
   nie zostaną wyłonieni w procesie naboru, będą przechowywane przez okres niezbędny do zakończenia
   postępowania rekrutacyjnego, a następnie przez czas odpowiadający okresowi przedawnienia ewentualnych
   roszczeń związanych z procesem rekrutacji, tj. przez 3 lata zgodnie z art. 291 § 1 Kodeksu pracy, co jest
   prawnym interesem administratora art. 6 ust. 1 lit. f) RODO. Po upływie tego okresu dane zostaną trwale
   usunięte lub zniszczone.
7. Posiada Pani/Pan prawo do:
   a) dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
   b) sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych,
   c) ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
   d) usunięcia danych osobowych w przypadkach określonych w art. 17 RODO,
   e) cofnięcia zgody w zakresie w jakim została wyrażona w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność
   z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem
   f) wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pan/Pani, iż przetwarzanie
   danych osobowych narusza przepisy RODO,
   g) prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w przypadkach przewidzianych przepisami
   RODO.
8. Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy i ustawy
   o pracownikach samorządowych jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie
   przez Państwa innych danych jest dobrowolne. Niepodanie danych określonych jako obowiązkowe skutkuje
   brakiem możliwości wzięcia udziału w rekrutacji, na stanowisko którego dotyczy ogłoszenie.
9. Zarejestrowane dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji
   i profilowania

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta