referent do spraw biurowych

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat
• Tryb pracy: Stacjonarna

Rodzaj zatrudnienia: Nie dotyczy

Opis stanowiska / Obowiązki:

• Przeszkolenie bezrobotnego w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy, przepisów przeciwpożarowych oraz zapoznanie z obowiązującym regulaminem pracy
• Udzielanie informacji telefonicznych i mailowych oraz bezpośrednia obsługa w biurze
• Obsługa komputera oraz programów komputerowych dotyczących pracy w placówce:
• LIVE KIDS program do naliczania opłat za przedszkole
• MAGAZYN VULCAN program dla ewidencji towarów
• STOŁÓWKA VULCAN rozliczanie żywienia
• Opisywanie faktur
• Obsługa programu KSEF
• Przygotowywanie raportów , zestawień, pism urzędowych
• Obsługa urządzeń biurowych:
• ksero
• laminarka
• skaner
• Wsparcie organizacyjne pracy administracyjnej w przedszkolu
• Wprowadzanie danych do systemów, redagowanie pism urzędowych oraz dbanie o stan materiałów biurowych
• Skłądanie zamówień na towary potrzebne w przedszkolu
• Pilnowanie dat przeglądów technicznych
• Odbieranie i dostarczanie korespondencji. Współpraca z Urzędem Miasta Głogowa

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie ogólnokształcące

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: 2 854,30 PLN (Stypendium brutto)

Jak aplikować:

za pośrednictwem urzędu

Wymagane dokumenty: Skr