Referent (K/M)

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

Przewidywany zakres obowiązków m.in.:

1. prowadzenie sekretariatu starosty i wicestarosty,
2. organizowanie spotkań starosty i wicestarosty,
3. prowadzenie terminarza konferencji oraz spotkań starosty i wicestarosty,
4. zabezpieczenie obsługi administracyjno-biurowej kolegiów i narad starosty,
5. prowadzenie określonych czynności związanych z nieodpłatną pomocą prawną, nieodpłatnym poradnictwem obywatelskim oraz edukacją prawną,
6. wystawianie poleceń wyjazdów służbowych kierowników jednostek organizacyjnych oraz ich rozliczanie,
7. prowadzenie rejestru zapotrzebowania na wykorzystanie samochodu służbowego,
8. prowadzenie rejestru wniosków o udostępnienie informacji publicznej,
9. prowadzenie zbioru Zarządzeń Starosty,
10. prowadzenie spraw związanych z udziałem powiatu wrzesińskiego w związkach stowarzyszeniach lub porozumieniach,
11. prowadzenie rejestru ofert, które nie są realizowane na podstawie ustawy PZP,
12. udostępnienie informacji publicznej na wniosek w zakresie spraw merytorycznych wydziału,
13. publikowanie i aktualizowanie informacji w Biuletynie Informacji Publicznej,
14. udzielanie informacji interesantom, a w razie potrzeby kierowanie ich do właściwych komórek organizacyjnych,
15. wykonywanie innych prac zleconych każdorazowo przez starostę, wicestarostę lub naczelnika wydziału,
16. współpraca w zakresie prowadzenia spraw związanych z:

• obsługą posiedzeń Zarządu Powiatu, Rady Powiatu,
• prowadzenie spraw związanych z realizacją planu finansowego wydziału,
• rejestracją korespondencji (pism, dokumentów oraz paczek) wpływającej do starostwa, dokonywaniem dekretacji określonych rodzajów korespondencji wskazanych w zarządzeniu starosty w sprawie zasad i trybu obiegu dokumentów w starostwie oraz przekazywaniem korespondencji zadekretowanej na wskazane komórki organizacyjne,
• prowadzeniem spraw związanych z elektronicznym systemem obiegu dokumentów,
• prowadzeniem biura obsługi interesanta,
• wysyłaniem korespondencji

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie branżowe
  Wymagania niezbędne dla kandydata/kandydatki:

1. wykształcenie średnie (wykształcenie średnie - rozumie się przez to wykształcenie średnie lub średnie branżowe, w rozumieniu ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. - Prawo oświatowe (Dz.U. z 2024 r. poz. 737, z późn. zm.), o odpowiednim profilu umożliwiającym wykonywanie zadań na stanowisku) i min. roczny staż pracy,
2. posiada obywatelstwo polskie z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych,
3. posiada pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych,
4. nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
5. cieszy się nieposzlakowaną opinią,
6. posiada stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na danym stanowisku.

Wymagania dodatkowe:

1. znajomość ustawy o samorządzie powiatowym oraz przepisów prawa niezbędnych przy wykonywaniu powierzonego zakresu czynności,
2. bardzo dobra organizacja pracy,
3. samodzielność, rzetelność, obowiązkowość, wysoka kultura osobista,
4. dobra, praktyczna znajomość obsługi komputera,
5. dodatkowym atutem będzie doświadczenie w jednostkach administracji samorządowej.

Mile widziane doświadczenie w administracji samorządowej.

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 4 970 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• Warunki zatrudnienia:

1. praca na stanowisku administracyjno-biurowym,
2. praca w pozycji siedzącej przy monitorze ekranowym (powyżej 4 godzin), przy oświetleniu częściowo sztucznym, wymagająca obsługi sprzętu biurowego,
3. oferowane warunki wynagrodzenia: wynagrodzenie zasadnicze: 4.970,00 zł 8.000,00 zł brutto, dodatek stażowy, dodatkowe wynagrodzenie roczne.

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty:

1. CV,
2. list motywacyjny,
3. kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
4. kopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie,
5. kopie dokumentów potwierdzające kwalifikacje zawodowe (certyfikaty, zaświadczenia),
6. kopie dokumentów potwierdzających staż pracy potwierdzony świadectwem pracy lub zaświadczeniem o zatrudnieniu,
7. oświadczenie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na stanowisku,
8. oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych
   oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,
9. oświadczenie, że nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
10. oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego wraz z klauzulą informacyjną.

Określenie terminu i miejsca składania dokumentów:

1. dokumenty należy złożyć osobiście lub pocztą w zamkniętej kopercie z dopiskiem: Nabór na wolne stanowisko urzędnicze Referent w Wydziale Organizacyjnym do dnia 06 lipca 2026 r. w Starostwie Powiatowym, ul. Chopina 10, 62-300 Września,
2. aplikacje, które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane.

Dodatkowe informacje:

1. brak podpisu na oświadczeniach, CV, liście motywacyjnym i kwestionariuszu będzie uznany za brak spełnienia wymagań formalnych,
2. prowadzący nabór zastrzega sobie prawo zamknięcia procedury naboru bez wyłonienia kandydata na wolne stanowisko urzędnicze,
3. informacja o wynikach naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej /www.bip.wrzesnia.powiat.pl/ w zakładce Ogłoszenia i komunikaty oraz na tablicy informacyjnej Starostwa Powiatowego we Wrześni,
4. wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych w miesiącu poprzedzającym opublikowane ogłoszenie jest wyższy niż 6%.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, e-mail