referent(ka)/starszy(a) referent(ka)

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat
• Tryb pracy: Stacjonarna, Hybrydowa

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę w zastępstwie

Opis stanowiska / Obowiązki:

• obsługa kancelarii Okręgowego Inspektoratu Pracy w Poznaniu, w tym przyjmowanie i rejestrowanie korespondencji (poczta, e-mail, ePUAP) w systemie SEOD,
• prowadzenie i obsługa składów chronologicznych przesyłek.
• obsługa korespondencji wychodzącej oraz zwrotnych potwierdzeń odbioru.
• obsługa podstawowych urządzeń biurowych (telefon, skaner, drukarka, kserokopiarka).
• zakładanie i prowadzenie spraw oraz rejestrów w systemie SEOD.
• przygotowywanie projektów pism.
• prowadzenie składnicy akt.

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• profesjonalna obsługa biura - sekretariat
• biegła obsługa komputera, Microsoft Office
• bardzo dobra organizacja pracy, komunikatywność, umiejętność pracy w zespole
• profesjonalna obsługa biura - sekretariat
• biegła obsługa komputera, Microsoft Office
• bardzo dobra organizacja pracy, komunikatywność, umiejętność pracy w zespole
• doświadczenie w administracji publicznej
• znajomość w niezbędnym zakresie funkcjonowania administracji publicznej, kodeksu postępowania administracyjnego, ustawy o ochronie danych osobowych,

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 7 000 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• brutto
  -wynagrodzenie zasadnicze od 4.200,- zł do 6.000,- zł
  Dodatkowe składniki wynagrodzenia:
  -dodatek za wieloletnią pracę od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego, dodatek funkcyjny, dodatek służbowy, -premia regulaminowa*,
  -nagrody za efekty pracy, nagrody okolicznościowe i za szczególne osiągnięcia,
  -nagroda jubileuszowa,
  -dodatkowe wynagrodzenie roczne.

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: -list motywacyjny i życiorys (CV) wraz z danymi umożliwiającymi kontakt (telefon, adres poczty elektronicznej) z osobą składającą ofertę;
-kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe;
-oświadczenie o zapoznaniu się z informacją dotyczącą przetwarzania danych osobowych oraz o wyrażeniu zgody na ich przetwarzanie do celów naboru.
Do dokumentów sporządzonych w języku obcym niezbędne jest dołączenie kopii ich tłumaczenia na język polski sporządzonej przez tłumacza przysięgłego.
W przypadku składania oferty w formie papierowej, oświadczenia muszą być własnoręcznie podpisane i opatrzone datą.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: telefon, e-mail, poczta, inny - Termin składania dokumentów: 05 lipca 2026 roku
O ważności oferty kandydata/kandydatki decyduje data wpływu do Państwowej Inspekcji Pracy Okręgowego Inspektoratu Pracy w Poznaniu; ul. Marcelińska 90, 60-324 Poznań Dokumenty otrzymane po terminie lub niespełniające wymogów formalnych, określonych w ogłoszeniu, nie będą rozpatrywane.
Miejsce składania dokumentów i oświadczeń:
Państwowa Inspekcja Pracy
Okręgowy Inspektorat Pracy w Poznaniu
ul. Marcelińska 90, 60-324 Poznań
z dopiskiem: Oferta pracy - OIP.PZ.REF.06.26
lub elektronicznie przez formularz aplikacyjny wybierając APLIKUJ