Referent/ Referentka ds. Organizacji Pozarządowych i Polityki Senioralnej w Wydziale Spraw Społecznych

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

1. Wymagania niezbędne:
   a) posiadanie obywatelstwa polskiego lub obywatelstwa Unii Europejskiej oraz
   obywatelstwa innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub
   przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na
   terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
   b) wykształcenie średnie lub wyższe,
   c) staż pracy:

• przy wykształceniu wyższym - staż pracy nie jest wymagany,
• przy wykształceniu średnim - staż pracy co najmniej 1 rok zgodnie z obowiązującymi przepisami,
  d) posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw
  publicznych,
  e) osoba, która nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo
  ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
  f) nieposzlakowana opinia.

2. Wymagania dodatkowe:

1. dobra znajomość przepisów ustaw: o samorządzie gminnym, o działalności pożytku
   publicznego i o wolontariacie, o finansach publicznych, kodeks postępowania administracyjnego,
2. znajomość Programu Współpracy Gminy Miasto Ostrów Wielkopolski z Organizacjami
   Pozarządowymi, Statutów jednostek pomocniczych Gminy Miasto Ostrów Wielkopolski,
   lokalnych aktów prawa miejscowego dotyczących w szczególności polityki senioralnej,
   funkcjonowania Centrum Aktywności Lokalnej oraz organizacji i trybu działania Gminnej
   Rady Działalności Pożytku Publicznego,
3. otwartość, sumienność, odpowiedzialność, komunikatywność, obowiązkowość,
   systematyczność, dyspozycyjność,
4. dobra organizacja czasu pracy,
5. radzenie sobie w sytuacjach stresu,
6. umiejętność stosowania prawa w praktyce,
7. analityczne myślenie.

3. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

1. Współpraca z organizacjami pozarządowymi, w tym realizacja Programu Współpracy Miasta
   Ostrowa Wielkopolskiego z organizacjami pozarządowymi.
2. Koordynacja działań z zakresu polityki senioralnej oraz współpraca z Ostrowską Radą Seniorów.
3. Obsługa organizacyjna i merytoryczna jednostek pomocniczych Gminy Miasto Ostrów
   Wielkopolski, w tym koordynowanie współpracy z radami osiedli, organizacja wyborów do
   ich organów statutowych oraz nadzór nad ich działalnością, budżetami i mieniem.
4. Przygotowywanie projektów programów, analiz, sprawozdań, informacji oraz innych
   dokumentów związanych z realizowanym zakresem zadań.
5. Zapewnienie obsługi organizacyjnej, administracyjnej i technicznej Gminnej Rady
   Działalności Pożytku Publicznego oraz Ostrowskiej Rady Seniorów.
6. Prowadzenie spraw związanych z funkcjonowaniem Centrum Aktywności Lokalnej oraz sal osiedlowych.
7. Przygotowywanie materiałów informacyjnych i promocyjnych dotyczących działalności Referatu.
8. Współpraca z komórkami organizacyjnymi Urzędu Miejskiego, miejskimi jednostkami organizacyjnymi oraz podmiotami zewnętrznymi.
9. Koordynacja i realizacja projektów oraz przedsięwzięć finansowanych ze środków zewnętrznych.
10. Prowadzenie spraw administracyjnych związanych z działalnością Referatu, w tym dokumentacji, rejestrów oraz archiwizacji dokumentów.

4. Informacja o wskaźniku zatrudnienia osób niepełnosprawnych zgodnie z art. 13 ust.2 pkt 4b ustawy o pracownikach samorządowych. W miesiącu maju 2026 r. wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Miejskim
   w Ostrowie Wielkopolskim, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych był wyższy niż 6%.
5. Informacja o warunkach pracy na stanowisku. Referat ds. Organizacji Pozarządowych i Polityki Senioralnej zlokalizowany jest na III piętrze w budynku Urzędu Miejskiego, w którym znajduje się winda. Liczne kontakty wewnętrzne i zewnętrzne. System pracy jednozmianowy. Stanowisko będzie spełniało wymagania przepisów
   BHP i dokonana zostanie ocena ryzyka zawodowego.
6. Niezbędne dokumenty aplikacyjne:
   a) dokumenty wymagane:
   wypełniony kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (zawierający
   informację o posiadanym obywatelstwie) lub oświadczenie o posiadanym obywatelstwie,
   kserokopie świadectw pracy i innych dokumentów potwierdzających wymagany staż
   pracy w sytuacji średniego wykształcenia,
   kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
   oświadczenia podpisane własnoręcznie przez kandydata, o:

• posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu z pełni praw
  publicznych,
• oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne
  przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• posiadaniu nieposzlakowanej opinii,
  dokument potwierdzający znajomość języka polskiego określony w przepisach o służbie
  cywilnej - w przypadku kandydata nie posiadającego obywatelstwa polskiego,
  Wzór oświadczeń znajduje się na stronie https://bip.umostrow.pl w dziale Oferty pracy,
  b) dokumenty dodatkowe np.:

1. list motywacyjny,
2. życiorys curriculum vitae,
3. dokumenty świadczące o spełnieniu wymagań dodatkowych, np.: kopie dokumentów
   potwierdzających posiadane doświadczenie zawodowe, kopie zaświadczeń o ukończonych szkoleniach, kursach lub kopie dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje.

7. Postępowanie kwalifikacyjne:
   a) na podstawie złożonych dokumentów Komisja Rekrutacyjna dokona analizy spełnienia przez
   kandydatów wymogów formalnych zawartych w ogłoszeniu,
   b) zakwalifikowani kandydaci zostaną powiadomieni o terminie przeprowadzenia testu i rozmowy
   kwalifikacyjnej mailowo lub telefonicznie,
   c) na test i rozmowę kwalifikacyjną kandydat stawia się z dokumentem tożsamości,
   d) umowa o pracę na czas nieokreślony może być poprzedzona umową o pracę na czas określony zgodnie
   z obowiązującymi przepisami,
   e) termin składania dokumentów: do 02.07.2026 r. do godziny 15.30.
   Aplikacje, które wpłyną do urzędu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.
   W przypadku ofert wysłanych pocztą decyduje data stempla pocztowego.
   f) miejsce składania dokumentów aplikacyjnych: osobiście - Urząd Miejski w Ostrowie
   Wielkopolskim, al. Powstańców Wielkopolskich 18, pokój 321-322 - Biuro Kadr i Płac
   3 piętro lub listownie,
   g) dokumenty aplikacyjne składa się w zamkniętej kopercie z napisem Nabór na dwa wolne
   stanowiska urzędnicze referenta w Referacie ds. Organizacji Pozarządowych i Polityki Senioralnej
   w Wydziale Spraw Społecznych
   Wymagane jest oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie moich danych osobowych nieobjętych przepisami ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy oraz ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, zawartych w przedłożonych dokumentach aplikacyjnych.
   Nabór przeprowadzany jest zgodnie z zasadą równego traktowania i jawności.
   Wynagrodzenie zasadnicze brutto: kategoria VIII - XII od 4.970,00 zł do 7.300,00 zł.
   Inne składniki wynagrodzenia np. dodatek stażowy, premie, nagrody, nagrody jubileuszowe, dodatkowe
   wynagrodzenie roczne zgodnie z Regulaminem wynagradzania pracowników Urzędu Miejskiego
   w Ostrowie Wielkopolskim (ze zmianami) oraz przepisami szczególnymi.
   Zgodnie z wewnętrznymi regulacjami, w Urzędzie Miejskim w Ostrowie Wielkopolskim stosuje się
   procedury umożliwiające bezpieczne i poufne zgłaszanie nieprawidłowości. Szczegółowe informacje są
   dostępne w Biuletynie Informacji Publicznej w zakładce Sygnaliści
   https://bip.umostrow.pl/artykul/334/2386/sygnalisci
   Z Regulaminem otwartego i konkurencyjnego naboru na wolne stanowiska urzędnicze, w tym kierownicze
   stanowiska urzędnicze w Urzędzie Miejskim w Ostrowie Wielkopolskim, można zapoznać się na stronie
   internetowej https://bip.umostrow.pl w dziale Oferty pracy.
   Informacja o wyniku naboru będzie umieszczana na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej
   https://bip.umostrow.pl w dziale Oferty pracy oraz na tablicy informacyjnej w Urzędzie Miejskim
   w Ostrowie Wielkopolskim al. Powstańców Wielkopolskich 18 - na parterze w budynku.

Szczegóły dotyczące ogłoszenia wraz z niezbędnymi dokumentami dostępne na: https://bip.umostrow.pl/oferty-pracy/22

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)

1. Wymagania niezbędne:
   a) posiadanie obywatelstwa polskiego lub obywatelstwa Unii Europejskiej oraz
   obywatelstwa innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub
   przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na
   terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
   b) wykształcenie średnie lub wyższe,
   c) staż pracy:

• przy wykształceniu wyższym - staż pracy nie jest wymagany,
• przy wykształceniu średnim - staż pracy co najmniej 1 rok zgodnie z obowiązującymi
  przepisami,
  d) posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw
  publicznych,
  e) osoba, która nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo
  ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
  f) nieposzlakowana opinia.

2. Wymagania dodatkowe:

1. dobra znajomość przepisów ustaw: o samorządzie gminnym, o działalności pożytku
   publicznego i o wolontariacie, o finansach publicznych, kodeks postępowania
   administracyjnego,
2. znajomość Programu Współpracy Gminy Miasto Ostrów Wielkopolski z Organizacjami
   Pozarządowymi, Statutów jednostek pomocniczych Gminy Miasto Ostrów Wielkopolski,
   lokalnych aktów prawa miejscowego dotyczących w szczególności polityki senioralnej,
   funkcjonowania Centrum Aktywności Lokalnej oraz organizacji i trybu działania Gminnej
   Rady Działalności Pożytku Publicznego,
3. otwartość, sumienność, odpowiedzialność, komunikatywność, obowiązkowość,
   systematyczność, dyspozycyjność,
4. dobra organizacja czasu pracy,
5. radzenie sobie w sytuacjach stresu,
6. umiejętność stosowania prawa w praktyce,
7. analityczne myślenie.

• Doświadczenie: lata: 1

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 4 970 do 7 300 PLN (Wynagrodzenie brutto)

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Niezbędne dokumenty aplikacyjne:
a) dokumenty wymagane:
wypełniony kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (zawierający informację o posiadanym obywatelstwie) lub oświadczenie o posiadanym obywatelstwie,
kserokopie świadectw pracy i innych dokumentów potwierdzających wymagany staż
pracy w sytuacji średniego wykształcenia,
kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
oświadczenia podpisane własnoręcznie przez kandydata, o:

• posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu z pełni praw
  publicznych,
• oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne
  przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• posiadaniu nieposzlakowanej opinii,
  dokument potwierdzający znajomość języka polskiego określony w przepisach o służbie
  cywilnej - w przypadku kandydata nie posiadającego obywatelstwa polskiego,
  Wzór oświadczeń znajduje się na stronie https://bip.umostrow.pl w dziale Oferty pracy,
  b) dokumenty dodatkowe np.:

1. list motywacyjny,
2. życiorys curriculum vitae,
3. dokumenty świadczące o spełnieniu wymagań dodatkowych, np.: kopie dokumentów potwierdzających posiadane doświadczenie zawodowe, kopie zaświadczeń o ukończonych szkoleniach, kursach lub kopie dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje.

7. Postępowanie kwalifikacyjne:
   a) na podstawie złożonych dokumentów Komisja Rekrutacyjna dokona analizy spełnienia przez kandydatów wymogów formalnych zawartych w ogłoszeniu,
   b) zakwalifikowani kandydaci zostaną powiadomieni o terminie przeprowadzenia testu i rozmowy kwalifikacyjnej mailowo lub telefonicznie,
   c) na test i rozmowę kwalifikacyjną kandydat stawia się z dokumentem tożsamości,
   d) umowa o pracę na czas nieokreślony może być poprzedzona umową o pracę na czas określony zgodnie z obowiązującymi przepisami,
   e) termin składania dokumentów: do 02.07.2026 r. do godziny 15.30.
   Aplikacje, które wpłyną do urzędu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.
   W przypadku ofert wysłanych pocztą decyduje data stempla pocztowego.
   f) miejsce składania dokumentów aplikacyjnych: osobiście - Urząd Miejski w Ostrowie Wielkopolskim, al. Powstańców Wielkopolskich 18, pokój 321-322 - Biuro Kadr i Płac 3 piętro lub listownie,
   g) dokumenty aplikacyjne składa się w zamkniętej kopercie z napisem Nabór na dwa wolne stanowiska urzędnicze referenta w Referacie ds. Organizacji Pozarządowych i Polityki Senioralnej w Wydziale Spraw Społecznych

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: inny