Referent/ Referentka w Referacie Oświaty w Wydziale Edukacji

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

Wymagania niezbędne:
a) posiadanie obywatelstwa polskiego lub obywatelstwa Unii Europejskiej oraz
obywatelstwa innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub
przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na
terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
b) wykształcenie średnie lub wyższe,
c) staż pracy:

• przy wykształceniu wyższym - staż pracy nie jest wymagany,
• przy wykształceniu średnim - staż pracy co najmniej 1 rok zgodnie z obowiązującymi przepisami,
  d) posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
  e) osoba, która nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo
  ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
  f) nieposzlakowana opinia.

2. Wymagania dodatkowe:

1. znajomość przepisów ustaw: prawo oświatowe, o finansowaniu zadań oświatowych,
   o systemie oświaty, Karta Nauczyciela, Kodeks postępowania administracyjnego, o samorządzie gminnym,
2. biegła znajomość obsługi komputera (pakiet Ms Office),
3. sumienność, odpowiedzialność, komunikatywność, odporność na stres, dyspozycyjność,
4. umiejętność pracy pod presją czasu,
5. samodzielność w działaniu.

3. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

1. Prowadzenie spraw związanych z realizacją obowiązku szkolnego i obowiązku nauki.
2. Prowadzenie spraw dotyczących zasiłków pieniężnych z funduszu zdrowotnego dla
   nauczycieli.
3. Prowadzenie spraw z zakresu przyznawania stypendiów szkolnych oraz zasiłków szkolnych.
4. Prowadzenie rejestru zgłoszeń wypadków dzieci w szkołach i przedszkolach prowadzonych
   przez Miasto.
5. Nadzór nad prawidłowością postępowania i przestrzegania przez dyrektorów placówek
   procedur powypadkowych, dokonywania przeglądów technicznych oraz innych procedur
   związanych z bezpieczeństwem w placówkach oświatowych.
6. Prowadzenie spraw w zakresie utrzymania pomieszczeń związkowych.
7. Prowadzenie spraw w zakresie składania wniosków dot. zadań oświatowych przez JST
   do Ministerstwa Edukacji.
8. Prowadzenie spraw z zakresu dodatkowego wynagrodzenia rocznego (DWR) dyrektorów szkół i placówek prowadzonych przez jst.
9. Obsługa techniczna i administracyjna Młodzieżowej Rady Miasta.
10. Prowadzenie spraw związanych z realizacją programów rządowych oraz innych współfinansowanych ze źródeł zewnętrznych.
11. Przygotowywanie Raportu o stanie oświaty.
12. Realizacja zadania w ramach programu Wyprawka szkolna.
13. Pomoc w obsłudze organizacyjno-promocyjnych miejskich imprez oświatowych.
14. Przygotowywanie sprawozdań, raportów, projektów uchwał, zarządzeń oraz innej
    dokumentacji wynikającej z zakresu czynności oraz w ramach prowadzonych prac zleconych.
15. Opracowanie propozycji do projektu budżetu miasta związanych z realizacją zadań
    oświatowych w ramach zakresu czynności.

4. Informacja o wskaźniku zatrudnienia osób niepełnosprawnych zgodnie z art. 13 ust.2 pkt 4b
   ustawy o pracownikach samorządowych.
   W miesiącu maju 2026 r. wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Miejskim
   w Ostrowie Wielkopolskim, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz
   zatrudnianiu osób niepełnosprawnych był wyższy niż 6%.
5. Informacja o warunkach pracy na stanowisku.
   Referat Oświaty w Wydziale Edukacji zlokalizowany jest na III piętrze w budynku Urzędu
   Miejskiego, w którym znajduje się winda. System pracy jednozmianowy. Stanowisko będzie
   spełniało wymagania przepisów BHP i dokonana zostanie ocena ryzyka zawodowego.
6. Niezbędne dokumenty aplikacyjne:
   a) dokumenty wymagane:
   wypełniony kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (zawierający informację o posiadanym obywatelstwie) lub oświadczenie o posiadanym obywatelstwie, kserokopie świadectw pracy i innych dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy w sytuacji średniego wykształcenia, kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, oświadczenia podpisane własnoręcznie przez kandydata, o:

• posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu z pełni praw
  publicznych,
• oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne
  przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• posiadaniu nieposzlakowanej opinii,
  dokument potwierdzający znajomość języka polskiego określony w przepisach o służbie
  cywilnej - w przypadku kandydata nie posiadającego obywatelstwa polskiego,
  Wzór oświadczeń znajduje się na stronie https://bip.umostrow.pl w dziale Oferty pracy,
  b) dokumenty dodatkowe np.:

1. list motywacyjny,
2. życiorys curriculum vitae,
3. kopie dokumentów potwierdzających posiadane doświadczenie zawodowe, kopie
   zaświadczeń o ukończonych szkoleniach, kursach lub kopie dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje.

7. Postępowanie kwalifikacyjne:
   a) na podstawie złożonych dokumentów Komisja Rekrutacyjna dokona analizy spełnienia przez kandydatów wymogów formalnych zawartych w ogłoszeniu,
   b) zakwalifikowani kandydaci zostaną powiadomieni o terminie przeprowadzenia testu i rozmowy
   kwalifikacyjnej mailowo lub telefonicznie,
   c) na test i rozmowę kwalifikacyjną kandydat stawia się z dokumentem tożsamości,
   d) umowa o pracę na czas nieokreślony może być poprzedzona umową o pracę na czas określony zgodnie
   z obowiązującymi przepisami,
   e) termin składania dokumentów: do 09.07.2026 r. do godziny 15.30.
   Aplikacje, które wpłyną do urzędu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.
   W przypadku ofert wysłanych pocztą decyduje data stempla pocztowego.
   f) miejsce składania dokumentów aplikacyjnych: osobiście - Urząd Miejski w Ostrowie
   Wielkopolskim, al. Powstańców Wielkopolskich 18, pokój 321-322 - Biuro Kadr i Płac 3 piętro lub listownie,
   g) dokumenty aplikacyjne składa się w zamkniętej kopercie z napisem Nabór na wolne stanowisko
   urzędnicze referenta w Referacie Oświaty w Wydziale Edukacji
   Wymagane jest oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie moich danych osobowych
   nieobjętych przepisami ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy oraz ustawy
   z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, zawartych w przedłożonych
   dokumentach aplikacyjnych.
   Nabór przeprowadzany jest zgodnie z zasadą równego traktowania i jawności.
   Wynagrodzenie zasadnicze brutto: kategoria VIII - XII od 4.970,00 zł do 7.300,00 zł.
   Inne składniki wynagrodzenia np. dodatek stażowy, premie, nagrody, nagrody jubileuszowe, dodatkowe
   wynagrodzenie roczne zgodnie z Regulaminem wynagradzania pracowników Urzędu Miejskiego
   w Ostrowie Wielkopolskim (ze zmianami) oraz przepisami szczególnymi.
   Zgodnie z wewnętrznymi regulacjami, w Urzędzie Miejskim w Ostrowie Wielkopolskim stosuje się
   procedury umożliwiające bezpieczne i poufne zgłaszanie nieprawidłowości.
   Szczegółowe informacje są dostępne w Biuletynie Informacji Publicznej w zakładce Sygnaliści https://bip.umostrow.pl/artykul/334/2386/sygnalisci
   Z Regulaminem otwartego i konkurencyjnego naboru na wolne stanowiska urzędnicze, w tym kierownicze
   stanowiska urzędnicze w Urzędzie Miejskim w Ostrowie Wielkopolskim, można zapoznać się na stronie
   internetowej https://bip.umostrow.pl w dziale Oferty pracy.

Szczegóły dotyczące ogłoszenia wraz z niezbędnymi dokumentami dostępne na: https://bip.umostrow.pl/oferty-pracy/22

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)

1. Wymagania niezbędne:
   a) posiadanie obywatelstwa polskiego lub obywatelstwa Unii Europejskiej oraz
   obywatelstwa innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub
   przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na
   terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
   b) wykształcenie średnie lub wyższe,
   c) staż pracy:

• przy wykształceniu wyższym - staż pracy nie jest wymagany,
• przy wykształceniu średnim - staż pracy co najmniej 1 rok zgodnie z obowiązującymi
  przepisami,
  d) posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
  e) osoba, która nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
  f) nieposzlakowana opinia.

2. Wymagania dodatkowe:

1. znajomość przepisów ustaw: prawo oświatowe, o finansowaniu zadań oświatowych, o systemie oświaty, Karta Nauczyciela, Kodeks postępowania administracyjnego,
   o samorządzie gminnym,
2. biegła znajomość obsługi komputera (pakiet Ms Office),
3. sumienność, odpowiedzialność, komunikatywność, odporność na stres, dyspozycyjność,
4. umiejętność pracy pod presją czasu,
5. samodzielność w działaniu.

• Doświadczenie: lata: 1

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 4 970 do 7 300 PLN (Wynagrodzenie brutto)

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Niezbędne dokumenty aplikacyjne:
a) dokumenty wymagane:

• wypełniony kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (zawierający
  -informację o posiadanym obywatelstwie) lub oświadczenie o posiadanym obywatelstwie,
  -kserokopie świadectw pracy i innych dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy w sytuacji średniego wykształcenia,
• kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
• oświadczenia podpisane własnoręcznie przez kandydata, o:
• posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu z pełni praw
  publicznych,
• oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• posiadaniu nieposzlakowanej opinii, dokument potwierdzający znajomość języka polskiego określony w przepisach o służbie cywilnej - w przypadku kandydata nie posiadającego obywatelstwa polskiego,
  Wzór oświadczeń znajduje się na stronie https://bip.umostrow.pl w dziale Oferty pracy,
  b) dokumenty dodatkowe np.:

1. list motywacyjny,
2. życiorys curriculum vitae,
3. kopie dokumentów potwierdzających posiadane doświadczenie zawodowe, kopie zaświadczeń o ukończonych szkoleniach, kursach lub kopie dokumentów
   potwierdzających posiadane kwalifikacje.

7. Postępowanie kwalifikacyjne:
   a) na podstawie złożonych dokumentów Komisja Rekrutacyjna dokona analizy spełnienia przez
   kandydatów wymogów formalnych zawartych w ogłoszeniu,
   b) zakwalifikowani kandydaci zostaną powiadomieni o terminie przeprowadzenia testu i rozmowy kwalifikacyjnej mailowo lub telefonicznie,
   c) na test i rozmowę kwalifikacyjną kandydat stawia się z dokumentem tożsamości,
   d) umowa o pracę na czas nieokreślony może być poprzedzona umową o pracę na czas określony zgodnie z obowiązującymi przepisami,
   e) termin składania dokumentów: do 09.07.2026 r. do godziny 15.30.
   Aplikacje, które wpłyną do urzędu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.
   W przypadku ofert wysłanych pocztą decyduje data stempla pocztowego.
   f) miejsce składania dokumentów aplikacyjnych: osobiście - Urząd Miejski w Ostrowie Wielkopolskim, al. Powstańców Wielkopolskich 18, pokój 321-322 - Biuro Kadr i Płac 3 piętro lub listownie,
   g) dokumenty aplikacyjne składa się w zamkniętej kopercie z napisem Nabór na wolne stanowisko urzędnicze referenta w Referacie Oświaty w Wydziale Edukacji

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: inny