Referentka / referent (numer ogłoszenia: MC-KS-36/202)

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

• Wykonywanie zadań w ramach projektu Mazowieckie Mosty Międzykulturowe (FAMI.02.01-IZ.00-0028/24), w szczególności:
  • udział w prowadzeniu współpracy z partnerami oraz weryfikowanie dokumentów składanych m.in. przez partnerów i wykonawców usług;
  • udział w prowadzeniu współpracy z organami administracji publicznej oraz kluczowymi podmiotami świadczącymi usługi dla obywateli państw trzecich, w tym prowadzenie bieżącej komunikacji organizacyjnej (mail/telefon), przekazywanie informacji, zbieranie zgłoszeń i potrzeb oraz aktualizowanie list kontaktowych/interesariuszy;
  • udział w organizacji i obsłudze spotkań sieciujących (stacjonarnych i online), w tym przygotowywanie i wysyłka zaproszeń, opracowywanie list uczestników, przygotowanie materiałów, obsługa rejestracji oraz kompletowanie dokumentacji (np. listy obecności, notatki organizacyjne);
  • gromadzenie i porządkowanie danych oraz informacji dotyczących realizowanych działań, w tym przygotowywanie zestawień, tabel monitorujących i materiałów roboczych na potrzeby analiz oraz opracowań zespołu (bez opracowywania danych finansowych);
  • wsparcie w monitorowaniu przebiegu działań (m.in. frekwencja, aktywność instytucji, zgłaszane uwagi), w tym zbieranie opinii uczestników i przekazywanie ich zespołowi;
  • udział w przygotowywaniu informacji kwartalnych oraz okresowych/rocznych i końcowych sprawozdań (w zakresie merytoryczno-organizacyjnym).
• Udział w przygotowywaniu dokumentacji do postępowań o udzielenie zamówień publicznych związanych z realizacją spotkań sieciujących, działań szkoleniowych i usług eksperckich zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych oraz regulaminem wewnętrznym.
• Wprowadzanie i aktualizacja danych w Centralnym Systemie Teleinformatycznym (CST2021).
• Prowadzenie dokumentacji spraw zgodnie z przepisami prawa, wytycznymi oraz instrukcjami wewnętrznymi Centrum, a także jej archiwizowanie.

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• Język: polski, w mowie - C2 - biegły, w piśmie - C2 - biegły
• Obsługa komputera
• Obsługa komputera
• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
  Wymagania konieczne:

• Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
• Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
• Nieposzlakowana opinia.
• Wykształcenie średnie lub wyższe
• Staż pracy: dla wykształcenia średniego - min. 1 rok, dla wykształcenia wyższego - staż pracy nie jest wymagany.
• Biegła znajomość języka polskiego.
• Znajomość obsługi komputera (word, excel) i urządzeń biurowych.

Wymagania dodatkowe:

• Umiejętność planowania i sprawnej organizacji pracy.
• Umiejętność pracy samodzielnej oraz pracy w zespole.
• Sumienność, rzetelność, terminowość, komunikatywność.
• Umiejętność prawidłowego formułowania wypowiedzi, redagowania pism urzędowych oraz sporządzania dokumentów.
• Otwartość na dokształcanie i doskonalenie zawodowe.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym (np. B1-B2).

Dokumenty, które należy złożyć (niezbędne do przyjęcia oferty):

• List motywacyjny i curriculum vitae podpisane własnoręcznie lub elektronicznie.
• Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie podpisany własnoręcznie lub elektronicznie.
• Kopie dokumentów potwierdzające wykształcenie, poświadczone za zgodność z oryginałem - podpisane własnoręcznie lub elektronicznie.
• Kopie dokumentów potwierdzających zatrudnienie - świadectwa pracy potwierdzające wymagany w ogłoszeniu staż pracy lub zaświadczenie, poświadczone za zgodność z oryginałem - podpisane własnoręcznie lub elektronicznie.
• Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność (w przypadku aplikowania przez osobę niepełnosprawną) poświadczona za zgodność z oryginałem - podpisana własnoręcznie lub elektronicznie.

Informacje dla osób biorących udział w procesie naboru:
Osoby odpowiadające na ogłoszenie w każdym przypadku zobowiązane są do złożenia lub przesłania wymienionych w ogłoszeniu dokumentów, niezbędnych do przyjęcia oferty, do Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej:

• w formie papierowej na adres ul. Grzybowska 80/82, 00-844 Warszawa lub
• w formie elektronicznej na adres e-Doręczeń - AE:PL-15618-94683-VHCVG-29, przy czym wymagane jest własnoręczne podpisanie każdego z załącznika ważnym podpisem zaufanym lub podpisem kwalifikowanym, lub podpisem osobistym, lub
• osobiście w kancelarii ul. Grzybowska 80/82, Warszawa
  W terminie do 9 lipca 2026 r. Termin uważa się za zachowany, jeśli Twoja aplikacja wpłynie do Centrum najpóźniej 9 lipca 2026 r. Dokumenty aplikacyjne składane osobiście należy złożyć w zamkniętej kopercie z dopiskiem "dot. naboru nr ogłoszenia MC-KS-36/2026".

Pełna treść ogłoszenia dostępna na stronie: https://bip.mcps.com.pl/ogloszenia-o-naborze/ogloszenie-o-naborze-36-2026-wydzial-integracji-cudzoziemcow-biuro-projektow-integracyjnych-stanowisko-referentka-referent/

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 5 300 do 6 000 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• Pracodawca oferuje:

• stabilne warunki zatrudnienia w ramach umowy o pracę,
• zdobywanie nowych kompetencji,
• możliwość podnoszenia kwalifikacji dzięki funduszowi szkoleniowemu,
• przyjazne i wspierające środowisko pracy,
• możliwość awansu,
• ruchomy czas pracy,
• możliwość rozwoju zawodowego w docenianej na rynku jednostce organizacyjnej pomocy społecznej,
• świadczenia w ramach zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, m.in. dofinansowanie do wypoczynku oraz na wzmożone wydatki przed świętami,
• dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. "trzynastka"),
• premie uznaniowe,
• dofinansowanie do zakupu okularów.

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: - List motywacyjny i curriculum vitae podpisane własnoręcznie lub elektronicznie.

• Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie podpisany własnoręcznie lub elektronicznie.
• Kopie dokumentów potwierdzające wykształcenie, poświadczone za zgodność z oryginałem - podpisane własnoręcznie lub elektronicznie.
• Kopie dokumentów potwierdzających zatrudnienie - świadectwa pracy potwierdzające wymagany w ogłoszeniu staż pracy lub zaświadczenie, poświadczone za zgodność z oryginałem - podpisane własnoręcznie lub elektronicznie.
• Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność (w przypadku aplikowania przez osobę niepełnosprawną) poświadczona za zgodność z oryginałem - podpisana własnoręcznie lub elektronicznie.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta, inny - w formie elektronicznej na adres e-Doręczeń - AE:PL-15618-94683-VHCVG-29, przy czym wymagane jest własnoręczne podpisanie każdego z załącznika ważnym podpisem zaufanym lub podpisem kwalifikowanym, lub podpisem osobistym, lub