Samodzielny referent ds.kancelaryjnych i obsługi interesantów (kobieta/ mężczyzna)

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Wymiar etatu: pełny etat
• Tryb pracy: Stacjonarna

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

Prowadzenie punktu obsługi interesanta — udzielanie informacji interesantom, kierowanie ich do właściwych komórek organizacyjnych, zapewnienie sprawnej i uprzejmej obsługi.Obsługa centrali telefonicznej oraz nadzór nad jej prawidłowym funkcjonowaniem, w tym przekazywanie połączeń.Prowadzenie obiegu korespondencji papierowej i elektronicznej wpływającej do Urzędu, zgodnie z obowiązującymi procedurami.Prowadzenie rejestrów, zestawień i ewidencji związanych z pracą kancelarii, w tym korespondencji przychodzącej i wychodzącej. Realizacja zadań wynikających z Instrukcji kancelaryjnej oraz Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt.Współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie obiegu dokumentów.Archiwizacja dokumentów zgodnie z obowiązującymi przepisami.Przygotowywanie i wysyłka korespondencji

Wymagania:

• biegła obsługa komputera, Microsoft Office

• Komunikatywność

• biegła obsługa komputera, Microsoft Office

• Komunikatywność

• [Umiejętność 2] : Praca pod presją czasu

• [Umiejętność 1] : Umiejętność pracy z systemami elektronicznego obiegu dokumentów

• zgodnie z ogłoszniem: https://bip.wyszkow.pl/index.php?cmd=zawartosc&opt=pokaz&id=34316

• Doświadczenie: lata: 2

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 6 000 PLN (Wynagrodzenie brutto)

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: zgodnie z ogłoszniem: https://bip.wyszkow.pl/index.php?cmd=zawartosc&opt=pokaz&id=34316

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon