Sekretarz Wydawnictwa K/M

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na okres próbny

Opis stanowiska / Obowiązki:

• kontakty i współpraca z autorami, recenzentami, składaczami, grafikami, drukarniami oraz Kwesturą APS (m.in. prowadzenie korespondencji, prowadzenie bazy adresowej, przyjmowanie wydruków prac, sprawdzanie ich kompletności i zgodności z wersją elektroniczną: zakładanie teczki tytułu, przekazywanie umów do Kwestury, itp.);
• przygotowywanie umów o dzieło i umów zleceń z autorami, tłumaczami, recenzentami, grafikami (umowa o dzieło, umowa zlecenia);
• prowadzenie ewidencji umów, kosztów i tytułów na podstawie Planu Rzeczowo-Finansowego (Planu Wydawniczego): rejestracja umów i faktur, przygotowanie dystrybucji egz. i wysyłka egz. gratisowych;
• przygotowywanie materiałów do sprawozdań rocznych: wykaz wydanych publikacji, zestawienie przychodów ze sprzedaży na podstawie faktur;
• współpraca z Biblioteką APS na etapie ustalania egz. bezpłatnych, wysyłka egzemplarzy obowiązkowych;
• prowadzenie spraw związanych platformą obsługi czasopism - Open Journal System (kontakty z redakcjami, pomoc w rozwiązywaniu problemów);
• prowadzenie strony www Wydawnictwa (m.in. aktualizacja oferty sprzedażowej) oraz social mediów;
• reprezentowanie Wydawnictwa na kiermaszach i targach książki (obsługa kasy fiskalnej).

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• Język: angielski, w mowie - C1 - zaawansowany, w piśmie - C1 - zaawansowany
• Pakiet MS Office
• Pakiet MS Office
  Wymagania:

1. wykształcenie wyższe (w tym licencjat);
2. 4 lata doświadczenia zawodowego;
3. dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności Word, Excel);
4. znajomość języka angielskiego na poziomie bardzo dobrym;
5. mile widziana znajomość programu graficznego (np. Photoshop, Illustrator lub podobnych);
6. mile widziane referencje;
7. znajomość przepisów prawa w zakresie wykonywanych obowiązków służbowych:

• umiejętność monitorowania zmian w przepisach prawa powszechnego i wewnętrznego;
• umiejętność samodzielnego opracowywania projektów aktów prawnych;
• umiejętność interpretacji przepisów prawa;
• umiejętność samodzielnego rozstrzygania problemów prawnych;

8. umiejętność organizacji pracy i skutecznego zarządzania zespołem:

• umiejętność wyznaczania celów;
• umiejętność ustalania adekwatnych do sytuacji sposobów ich realizacji;
• umiejętność monitorowania realizacji zadań;
• umiejętność ustalania zadań podległym pracownikom;
• umiejętność egzekwowania realizacji zadań przez podległych pracowników;
• umiejętność dokonywania obiektywnej oceny pracowniczej;
• umiejętność motywowania pracowników;

9. umiejętność skutecznej i prawidłowej komunikacji w miejscu pracy (z podległymi pracownikami, współpracownikami i przełożonymi):

• umiejętność przekazywania informacji o poszczególnych zadaniach;
• umiejętność przekazywania konstruktywnej informacji zwrotnej;
• umiejętność rozwiązywania konfliktów w zespole;

10. inicjowanie działań usprawniających funkcjonowanie Uczelni i zgłaszanie ich władzom Uczelni;
11. umiejętność pracy w zespole;
12. umiejętność współpracy (także z podmiotami zewnętrznymi);
13. samodzielność podczas wykonywania obowiązków;
14. umiejętność samodzielnego podejmowania decyzji i przyjmowania za nie odpowiedzialności;
15. umiejętność analitycznego myślenia;
16. umiejętność elastycznego implementowania zmian wynikających ze zmian prawnych i organizacyjnych;
17. umiejętność rozpoznawania potrzeb pracowników pod względem poprawy efektywności ich pracy w Akademii oraz szkolenia;
18. umiejętność dzielenia się wiedzą z pracownikami, wdrażania i szkolenia nowych pracowników;
19. zaangażowanie w pracę oraz identyfikacja z Akademią;
20. niezawodność.

Kontakt na e-mail: [email protected]

• Doświadczenie: lata: 4

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 6 000 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• • dodatek stażowy, premia motywacyjna, trzynaste wynagrodzenie, pakiet socjalny.

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Do uzgodnienia z pracodawcą.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail