Specjalista

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

• 1. codzienna obsługa sekretariatu uczniowskiego, w tym udzielanie odpowiedzi uczniom i rodzicom,
• 2. obsługa systemu EZD,
• 3. prowadzenie dokumentacji związanej z rekrutacją do szkoły, ewidencją uczniów, wydawaniem dokumentów i zaświadczeń uczniom, realizacją indywidualnego toku nauki, potwierdzaniem spełniania obowiązku szkolnego i obowiązku nauki
• wydawanie i ewidencjonowanie legitymacji uczniowskich, sporządzanie duplikatów świadectw, legitymacji,
• 4. nadzór na arkuszami ocen,
• 5. wprowadzanie danych uczniów do systemów informatycznych,
• 6. sporządzanie sprawozdań,
• 7. prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania,
• 8. prowadzenie rejestru skarg i wniosków,
• 9. sporządzanie projektów pism, korespondencji i raportów na potrzeby dyrekcji Szkoły,
• 10. współpraca z podmiotami zewnętrznymi,
• 11. prowadzenie ksiąg inwentarzowych,
• 12. prowadzenie bieżącej ewidencji wyposażania i uzgadnianie zapisów w księdze inwentarzowej z osobami odpowiedzialnymi,
• 13. przyjmowanie środków trwałych do ewidencji, sporządzanie protokołów likwidacji środków trwałych, znakowanie zakupionych składników majątku, przeprowadzanie planowanych i doraźnych spisów kontrolnych, amortyzacja, sporządzanie sprawozdań do GUS,
• 14. prowadzenie ewidencji delegacji służbowych, rozliczanie delegacji służbowych,
• 15. prowadzenie archiwum szkolnego i jego dokumentacji,
• 16. nadzór nad pieczęciami urzędowymi,
• 17. sporządzanie informacji PFRON,
• 18. ustalanie szacunkowej wartości zamówień publicznych,
• 19. odbieranie poczty elektronicznej,
• 20. wykonywanie innych prac zleconych przez Dyrektora.

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), pedagogiczne

• Wymagania niezbędne:

• wykształcenie wyższe pedagogiczne,

• co najmniej 10 lat doświadczenia zawodowego na takim samym lub podobnym stanowisku

• bardzo dobra znajomość pakietu biurowego MS Office (Excel, Word),

• stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku

• obywatelstwo polskie,

• brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane

• z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

• nieposzlakowana opinia,

• posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie w pełni z praw publicznych.

• 6. Wymagania dodatkowe:

• samodzielność, bardzo dobra organizacja pracy, komunikatywność, wysoka kultura osobista w związku z praca z młodzieżą,

• umiejętność rozumienia i stosowania przepisów prawa,

• doświadczenie zawodowe w oświacie,

• znajomość przepisów oświatowych,

• znajomość programów Vulcan, system SIO, LIBRUS,

• kurs księgowości.

• Doświadczenie: lata: 10

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 4 806 PLN (Wynagrodzenie brutto)

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: oryginał listu motywacyjnego oraz CV ze zgodą na przetwarzanie danych osobowych,
kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie potwierdzone przez kandydata za zgodność z oryginałem,
kserokopie świadectw pracy potwierdzone przez kandydata za zgodność z oryginałem,
oryginały ewentualnych referencji (w przypadku ich posiadania),
oświadczenia o spełnieniu wymogów w zakresie zatrudnienia:
-oświadczenie, że kandydat wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO), w celach przeprowadzenia naboru,
-oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu w pełni z praw publicznych (art. 6 ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych Dz. U. z 2024 r. poz. 1135),

• oświadczenie o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
• oświadczenie o nieposzlakowanej opinii,
• oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego,
  -kopie dokumentów potwierdzające stopień niepełnosprawności jeżeli kandydat zamierza skorzystać z uprawnienia o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1135)
  w przypadku posiadania takiego orzeczenia,
  -kopie zaświadczeń o ukończonych kursach i szkoleniach
  Termin i miejsce składania dokumentów:
  dokumenty należy złożyć lub przesłać do 6 lipca 2026 r. do godz. 12.00 w sekretariacie szkoły w formie papierowej i w zamkniętej kopercie z dopiskiem: "Oferta pracy na stanowisko specjalista ".
  na adres:
  Zespół Szkół Ponadpodstawowych nr 3
  ul. Sienkiewicza 6, 62-200 Gniezno
  decyduje data wpływu oferty do szkoły ( aplikacje, które wpłyną po wyżej określonym terminie, nie będą rozpatrywane -decyduje data faktycznego wpływu do placówki)
  aplikując, osoba ubiegająca się o zatrudnienie oświadcza, że zapoznała się z treścią informacji na temat przetwarzania danych osobowych w naborze.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście