Specjalista ds. administracji i zaopatrzenia w Dziale Wsparcia Logistycznego K/M

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na okres próbny

Opis stanowiska / Obowiązki:

• realizacja zakupów na potrzeby wszystkich komórek organizacyjnych Instytutu, w tym
• uzgadnianie ilości, jakości oraz terminów dostaw, weryfikacja zgodności dostaw z zamówieniami, obowiązującymi umowami
• oraz zatwierdzonymi kalkulacjami, kontrola i potwierdzanie zgodności faktur z zamówieniami oraz przygotowywanie
• dokumentacji do rozliczeń, koordynowanie i obsługa ubezpieczeń Instytutu, w szczególności ubezpieczeń mienia, aparatury
• naukowo-badawczej, działalności Instytutu, polis D&O oraz ubezpieczeń związanych z realizacją zadań poza siedzibą Instytutu i
• organizowanymi wydarzeniami, wsparcie procesów związanych z ewidencją i rozliczaniem środków trwałych poprzez
• przygotowywanie danych i dokumentacji dla Działu Finansowo-Księgowego, współpraca w zarządzaniu środkami trwałymi i
• wyposażeniem, w szczególności koordynowanie procesu relokacji, inwentaryzacji, likwidacji itp. prowadzenie dokumentacji
• magazynowej oraz nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów magazynowych, odpowiedzialność za stany ilościowe
• materiałów i produktów w powierzonych magazynkach branżowych, ewidencjonowanie przyjęć i rozchodów środków czystości
• oraz ich wydawanie uprawnionym pracownikom, zamawianie, ewidencjonowanie i wydawanie odzieży roboczej oraz środków
• ochrony indywidualnej, pobieranie oraz terminowe rozliczanie zaliczek na zakupy i delegacje służbowe, prowadzenie
• korespondencji związanej z działalnością działu w obszarze zaopatrzenia, współpraca przy zarządzaniu flotą samochodową
• Instytutu, w tym organizowanie i monitorowanie spraw związanych z użytkowaniem pojazdów służbowych, przeglądami,
• serwisowaniem oraz ubezpieczeniami.

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• Prawo jazdy kat. B
• Pakiet MS Office
• Pakiet MS Office
  Wymagania:

• wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: administracja, zarządzanie, logistyka) lub minimum 2 lata doświadczenia zawodowego na podobnym stanowisku,
• doświadczenie w obszarze zaopatrzenia, administracji, gospodarki magazynowej lub obsługi procesów zakupowych, samodzielność i odpowiedzialność w realizacji powierzonych zadań,
• umiejętność planowania i organizacji pracy oraz koordynowania wielu zadań jednocześnie,
• umiejętność prowadzenia dokumentacji, ewidencji oraz sprawnego obiegu dokumentów,
• dobra znajomość pakietu MS Office,
• umiejętność pracy zespołowej oraz wysoka kultura osobista,
• prawo jazdy kat. B.

Mile widziane:

• doświadczenie w obsłudze ubezpieczeń,
• znajomość zasad ewidencji środków trwałych oraz gospodarki magazynowej.

Osoby zainteresowane proszone są o przesyłanie aplikacji zawierającej CV wraz ze zgodą na przetwarzanie danych osobowych w terminie do 09.08.2026 r. za pośrednictwem formularza:
https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?WebID=5b11c85d16a64abdb9e37c855a8d2aa8

Miejsce pracy: ul. Jagiellońska 55
Godziny pracy: godzina rozpoczęcia pracy między 7.00 a 9.00, godzina zakończenia pracy między 15.00 a 17.00.

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 5 000 do 7 500 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• Pracodawca oferuje:

• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
• możliwość rozpoczęcia pracy w godzinach 7:00 - 9:00,
• bezpłatne miejsce parkingowe,
• pakiet socjalny dofinansowanie do wypoczynku pracowników,
• dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników, wsparcie finansowe w trudnych sytuacjach, dofinansowanie do kart
  sportowych,
• możliwość skorzystania z grupowego ubezpieczenia na życie,
• profilaktyczną opiekę medyczną,
• możliwość skorzystania z pakietu opieki medycznej.

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Osoby zainteresowane proszone są o przesyłanie aplikacji zawierającej CV wraz ze zgodą na przetwarzanie danych osobowych w terminie do 09.08.2026 r. za pośrednictwem formularza:
https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?WebID=5b11c85d16a64abdb9e37c855a8d2aa8

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: telefon