Specjalista (K/M)/Podinspektor (K/M) ds. administracyjno- kancelaryjnych

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

Obsługa systemu informatycznego pism i spraw w EZD - RP; przyjmowanie i ekspedycja pism wpływających i wychodzących z Departamentu Zarządu Dróg (dalej zwany Departament); przyjmowanie interesantów i udzielanie informacji w zakresie działania Departamentu;
przechowywanie i prawidłowe prowadzenie listy obecności; ewidencji wyjść w godzinach służbowych, rejestru pracy w godzinach nadliczbowych; oświadczeń pracowników oraz innych dokumentów, powodujących zmianę rozkłady czasu pracy lub jego wymiar; prowadzenie rejestrów udostępnienia informacji publicznej oraz informacji sektora publicznego w celu ponownego wykorzystania; prowadzenie spraw organizacyjnych Departamentu zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami;
bieżąca kontrola informacji zawartych na stronie internetowej Urzędu w zakresie działania Departamentu oraz ich aktualizacja; sporządzanie dokumentów i sprawozdań z zakresu spraw organizacyjnych Departamentu, w tym rocznego planu działania.
Czas pracy: pełny etat, godziny pracy: pn, śr, czw 07.30-15.30, wt 07.30-16.30, pt 07.30-14.30
Przewidywany termin rozpoczęcia pracy: lipiec/sierpień 2026, Więcej informacji o naborze na stronie internetowej BIP Urzędu Miejskiego w Elblągu

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
  Wymagania niezbędne:
  obywatelstwo polskie; wykształcenie wyższe: administracyjne lub ekonomiczne; co najmniej 1 rok stażu pracy w administracji publicznej; znajomość ustaw weryfikowana podczas rozmowy kwalifikacyjnej i/lub testu: o samorządzie gminnym, o samorządzie powiatowym, o pracownikach samorządowych, Kodeks postępowania administracyjnego, o dostępie do informacji publicznej; umiejętność redagowania pism; obsługa komputera - pakiet MS Office; znajomość zasad organizacji pracy; umiejętność nawiązywania kontaktów; obowiązkowość, punktualność; skrupulatność, systematyczność, dokładność; odporność na stres;
  niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub za umyślne przestępstwo skarbowe; zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych, nieposzlakowana opinia.
  Wymagania dodatkowe:
  dyspozycyjność; zmysł organizacyjny; samodzielność i inicjatywa na stanowisku pracy.
• Doświadczenie: lata: 1

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 5 900 do 7 640 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• W zależności od kwalifikacji zawodowych kandydata - zgodnie z regulaminem wynagradzania

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Podpisany życiorys (CV); podpisany kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie dostępny w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Elblągu; kopie dokumentów poświadczających wykształcenie; kopie świadectw pracy, zaświadczeń o zatrudnieniu, lub zaświadczeń z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, lub inne dokumenty wynikające z przepisów prawa potwierdzające staż pracy w administracji publicznej (należy potwierdzić okres początkowy i zamknięty);
oświadczenie o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub za umyślne przestępstwo skarbowe oraz o zdolności do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych, nieposzlakowanej opinii, zgoda na przetwarzanie danych osobowych - podpisane przez osobę kandydującą - dostępne w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Elblągu; osoba, która zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych, jest obowiązana do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność; kopie innych dodatkowych dokumentów o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach, uprawnieniach.
Ważne - wyłącznie osoby ubiegające się o zatrudnienie, które dostarczą wszystkie wymienione powyżej dokumenty, potwierdzające spełnienie wymagań niezbędnych (pkt 2), zostaną zaproszone do udziału w kolejnym etapie naboru.
Wymagane dokumenty należy składać w terminie do dnia 6 lipca 2026 r. z następującą adnotacją: Nabór na stanowisko Specjalista (K/M) /Podinspektor (K/M) ds. administracyjno kancelaryjnych w Departamencie Zarząd Dróg w Urzędzie Miejskim w Elblągu ul. Łączności 1, w terminie do dnia 6 lipca 2026 r.: za pośrednictwem operatora pocztowego na adres: Urząd Miejski w Elblągu, ul. Łączności 1, 82-300 Elbląg lub składać osobiście w siedzibie Urzędu Miejskiego w Elblągu, ul. Łączności 1 parter sala nr 100, lub na adres e-doręczeń Urzędu Miejskiego w Elblągu: AE: PL-34593-82312-RISEC-17.
Więcej informacji o naborze znajduje się na stronie internetowej BIP Urzędu Miejskiego w Elblągu.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta, inny - lub za pośrednictwem elektronicznej platformy usług administracji publicznej (ePUAP), Termin: Nabór do 06.07.2026 r.