Specjalista/Specjalistka ds. administracji

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na okres próbny

Opis stanowiska / Obowiązki:

• 1. Prowadzenie Archiwum Zakładowego Miejskiej Biblioteki Publicznej w Gdyni, w tym:
• a) uporządkowanie, ewidencjonowanie i przechowywanie akt,
• b) przejmowanie dokumentacji z komórek organizacyjnych,
• c) brakowanie (niszczenie) dokumentacji, której okres przechowywania upłynął,
• d) udostępnianie dokumentacji do celów służbowych,
• e) przygotowywanie i przekazywanie materiałów archiwalnych do Archiwum Państwowego.
• 2. Nadzór nad wykonywaniem czynności kancelaryjnych zgodnie z Instrukcją Kancelaryjną i Jednolitym rzeczowym wykazem akt Miejskiej Biblioteki Publicznej w Gdyni.
• 3. Wykonywanie zadań w ramach Działu Administracji, w tym przede wszystkim:
• a) opracowywanie i realizacja zamówień na zaopatrzenie w artykuły gospodarcze dla działów i filii biblioteki,
• b) współpraca z pracownikami gospodarczymi Biblioteki,
• c) nadzór i współpraca z Kierownikami i pracownikami Biblioteki w zakresie wydatkowania środków finansowych na realizację zakupu towarów i usług,
• d) inwentaryzacja wyposażenia Biblioteki,
• e) przygotowywanie niezbędnych wewnętrznych analiz.
• 4. Wykonywanie innych poleceń przełożonych.

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), kierunek: archiwistyka, historia, administracja
  Wymagania niezbędne:

• wykształcenie wyższe magisterskie w zakresie archiwistyki/historii/administracji,
• co najmniej 2-letnie doświadczenie na stanowisku archiwisty,
• znajomość przepisów prawa archiwalnego i przepisów towarzyszących o charakterze archiwalnym,
• praktyczna znajomość zasad gospodarowania środkami publicznymi,
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
• biegła znajomość zasad tworzenia i opracowywania tekstów, w tym pism urzędowych

Wymagania dodatkowe i umiejętności:

• brak przeciwskazań do pracy z dokumentacją papierową (kurz, przenoszenie pudeł),
• bardzo dobra znajomość obsługi komputera i programów Office,
• umiejętność pracy w zespole,
• rzetelność, dokładność, skrupulatność, dobra organizacja pracy,
• komunikatywność oraz wysoka kultura osobista,
• umiejętność pracy pod presją czasu

Pracodawca oferuje:

• zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
• zatrudnienie w pełnym wymiarze czasu pracy pełny etat,
• praca od poniedziałku do piątku w godz. 08.00 16.00,
• możliwość podnoszenia kwalifikacji,
• wynagrodzenie 6100 zł brutto,
• Grupowe Ubezpieczenie Pracownicze,
• W ramach ZFŚS oferujemy: bony dla dzieci, dofinansowanie kolonii dla dzieci, dofinansowanie wypoczynku we własnym zakresie

Planowany termin zatrudnienia: 1 września 2026 r.

Wszelkie informacje dostępne na stronie:
https://bip.um.gdynia.pl/aktualne-nabory-i-konkursy,289/nabor-na-stanowisko-specjalista-ds-administracji,622984

• Doświadczenie: lata: 2

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: 6 100 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• brutto + wysługa lat

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: - CV

• LIST MOTYWACYJNY
  Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie CV wraz z listem motywacyjnym na adres mailowy: [email protected] (w tytule maila wpisując nabór na stanowisko specjalisty ds. administracji) do 6 lipca 2026 roku, do godz. 23.59
  Zastrzegamy sobie prawo skontaktowania się z wybranymi osobami i przeprowadzenia z nimi rozmowy

Prosimy o zawarcie w CV klauzuli:
"Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w procesie rekrutacji na stanowisko specjalisty ds. administracji, ogłoszonego 24 czerwca 2026 r. i prowadzonego przez Miejską Bibliotekę Publiczną w Gdyni, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) i c) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/48/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 2016.119.1). Jednocześnie oświadczam, że jestem świadomy/a przysługującego mi prawa dostępu do treści moich danych oraz ich poprawiania, wycofania zgody na ich przetwarzanie w każdym czasie, jak również, że podanie tych danych było dobrowolne.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail, inny - https://bip.um.gdynia.pl/aktualne-nabory-i-konkursy,289/nabor-na-stanowisko-specjalista-ds-administracji,622984