specjalista / specjalistka ds. płac

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat
• Tryb pracy: Stacjonarna

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

Zadania główne:

1. Gromadzenie i weryfikacja dokumentacji niezbędnej do naliczania wynagrodzeń pracowników obsługiwanych jednostek oraz osób zatrudnionych na podstawie umów cywilnoprawnych.
2. Sporządzanie list płac w systemach kadrowo-płacowych z uwzględnieniem dodatków, premii, nadgodzin oraz potrąceń.
3. Rozliczanie świadczeń chorobowych, urlopów oraz zasiłków z ubezpieczenia społecznego i innych nieobecności.
4. Naliczanie i terminowe przekazywanie składek na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne, Fundusz Pracy oraz wpłat na PPK.
5. Naliczanie wynagrodzeń dla pracowników pedagogicznych i niepedagogicznych (w tym dodatków, nagród przewidzianych w przepisach Karty Nauczyciela oraz Ustawy o pracownikach samorządowych).
6. Sporządzanie sprawozdań statystycznych (GUS) w zakresie wynagrodzeń oraz sprawozdań na potrzeby nadrzędnej jednostki (JST).
7. Sporządzanie deklaracji ZUS - praca w programie Płatnik (w tym RMUA, IWA) oraz deklaracji podatkowych (PIT-4R, PIT-11, PIT-8C).
8. Udział w sporządzaniu analiz dotyczących płac na potrzeby jednostki nadrzędnej (JST),
9. Monitorowanie stażu pracy oraz uprawnień do nagród jubileuszowych i odpraw emerytalno-rentowych.
10. Wystawianie zaświadczeń o zarobkach dla pracowników na potrzeby banków, ZUS lub innych instytucji.
    11.Współpraca z księgowością w zakresie uzgadniania kont dotyczących wynagrodzeń oraz kontrola dyscypliny budżetowej.
11. Prowadzenie ewidencji i archiwizacja dokumentacji płacowej zgodnie z obowiązującymi przepisami o archiwizacji.
12. Obsługa i udzielanie wyjaśnień pracownikom obsługiwanych jednostek w sprawach płacowych.
13. Stosowanie przepisów Kodeksu Pracy, ubezpieczeń społecznych, aktualizowanie wiedzy
14. Dbałość o szczegóły, terminowość, umiejętność pracy z dokumentami.
    Zadania dodatkowe: w razie konieczności zastępowanie nieobecnych pracowników działu ze wskazaniami przełożonego, wykonywanie poleceń bezpośredniego przełożonego wynikających z potrzeb działu.

Godziny pracy: 7.30-15.30 od poniedziałku do piątku.

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
  Wymagania niezbędne:
  wykształcenie wyższe na kierunku lub w zakresie: zarządzanie, prawo pracy, kadry lub/i płace, ekonomiczne lub pokrewne oraz posiada co najmniej 1 rok praktyki zawodowej na stanowisku specjalisty/specjalistki ds. płac lub stanowisku o podobnym zakresie obowiązków
  lub średnie policealne lub pomaturalne ekonomiczne lub ukończył/a kurs kadrowo-płacowy potwierdzony certyfikatem zawodowym specjalisty ds. płac i posiada co najmniej 3 letnią praktykę zawodową na stanowisku specjalisty/specjalistki ds. płac lub stanowisku o podobnym zakresie obowiązków
  oraz posiada:

• znajomość przepisów: praktyczna znajomość przepisów prawa pracy, przepisów podatkowych i ubezpieczeniowych oraz zasad naliczania wynagrodzeń;
• niezbędne predyspozycje osobowościowe: samodzielność, sumienność, terminowość, odpowiedzialność, systematyczność, zorganizowanie, zdolność analitycznego myślenia, komunikatywność, umiejętność pracy w zespole oraz umiejętność pracy pod presją czasu, odporność na stres.
• obywatelstwo polskie, korzystanie z pełni praw publicznych, nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe,
  Wymagania dodatkowe:
  Mile widziane:
• doświadczenie w pracy w jednostkach budżetowych,
• znajomość Ustawy o pracownikach samorządowych, Karty Nauczyciela, Ustawy o finansach publicznych, Ustawa o ubezpieczeniach społecznych, Kodeks Pracy
• znajomość programów: WizjaNet, Vulcan, Płatnik, Qnt Systemy Informatyczne (sQola księgowość)

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 5 900 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• • dodatek stażowy

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty:
a) List motywacyjny,
b) Życiorys curriculum vitae,
c) Kserokopia świadectw pracy lub zaświadczenie potwierdzające doświadczenie w pracy,
d) Kserokopia świadectw i dyplomów potwierdzających wykształcenie,
e) Wypełniony kwestionariusz osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
f) Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru,
g) Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe,
h) W przypadku przedstawienia dokumentów w języku obcym należy dołączyć również ich tłumaczenie na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego,
Wzory obowiązkowych dokumentów oraz pełne informacje dotyczące samego naboru znajdują się w ogłoszeniach o rekrutacji na stronie internetowej BIP Centrum Usług Wspólnych pod adresem: https://cuw.zabrze.magistrat.pl

Sposób przekazania dokumentów: Termin: do 09.07.2026 r.