Specjalista / stka do spraw kadr i płac

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 20
• Godziny w miesiącu: 80
• Wymiar etatu: 1/2 etatu

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

• Prowadzenie wymaganej przepisami dokumentacji pracowniczej
• Przygotowanie dokumentów związanych z nawiązaniem, przebiegiem i ustaniem stosunku pracy
• Przygotowanie i prowadzenie spraw dotyczących awansu zawodowego nauczycieli
• Kontrola terminowości wykonywania badań w zakresie medycyny pracy pracowników
  i kandydatów do pracy, przygotowanie skierowań na badania
• Kontrola terminowości szkoleń pracowników w zakresie BHP, Ppoż i udzielanie pierwszej pomocy
• Kontrola przyznawania środków ochrony BHP pracownikom wg Regulaminu Pracy
• Współdziałanie w opracowaniu arkusza organizacyjnego poradni ( aplikacja Vulcan)
• Przygotowywanie wewnętrznych aktów prawnych w zakresie prowadzonych spraw
  ( Regulaminy Pracy, Regulamin Wynagrodzeń Pracowników Niepedagogicznych, Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych )
• Obsługa ZUS PUE
• Obsługa aplikacji Płace Vulcan, Kadry Vulcan
• Sporządzanie list płac wypłat wynagrodzeń i innych należności ze stosunku pracy
• Kompletowanie obowiązującej dokumentacji i rozliczanie zasiłków z ubezpieczenia społecznego zgodnie z obowiązującymi przepisami
• Dokonywanie potrąceń z wynagrodzeń zgodnie z obowiązującymi przepisami
• Prowadzenie kart wynagrodzeń pracowników
• Prowadzenie kart zasiłkowych pracowników
• Przygotowanie przelewów i przekazywanie wynagrodzeń oraz innych należności ze stosunku pracy na rachunki bankowe pracowników
• Prowadzenie kompleksowej obsługi programu Płatnik w zakresie realizowanych zadań. Sporządzanie i przesyłanie drogą elektroniczną wszelkich dokumentów rozliczeniowych, deklaracji, raportów do ZUS dotyczących rozliczania składek na ubezpieczenie społeczne oraz zdrowotne pracowników i zleceniobiorców
• Przygotowywanie dokumentacji i wypłat umów cywilnoprawnych
• Naliczanie podatku dochodowego od dochodów pracowników uzyskanych z tytułu zatrudnienia oraz dochodów osób uzyskanych z tytułu umów cywilnoprawnych
  Przygotowanie przelewów składek i należności na rzecz ZUS i Urzędu Skarbowego
• Sporządzanie raportów RMUA
• Dokonywanie rocznego rozliczania podatkowego każdego pracownika i zleceniobiorcy, sporządzanie właściwego formularza PIT i przesłanie go drogą elektroniczną do Urzędu Skarbowego
• Wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu
• Obsługa Pracowniczych Planów Kapitałowych
• Przygotowanie analiz finansowych i zestawień na potrzeby księgowości i organu prowadzącego
• Terminowe przekazywanie danych w zakresie prowadzonych spraw do SIO
• Sporządzanie sprawozdań dotyczących zatrudniania i wynagradzania dla organu prowadzącego oraz GUS
• Obsługa PFRON
• Przygotowanie i przekazanie do archiwum zakładowego akt prowadzonych spraw zgodnie z obowiązującą instrukcją kancelaryjną
• Prowadzenie ewidencji czasu pracy , zwolnień lekarskich oraz rozliczanie pracowników z wykorzystanych dni urlopu wypoczynkowego oraz innych przerw w wykonywaniu pracy w tym urlopów okolicznościowych, wychowawczych czy urlopów zdrowotnych stosownie do przepisów Karty Nauczyciela i Kodeksu Pracy,

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie zawodowe
  Wymagania niezbędne :

• Obywatelstwo polskie
• Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
• Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe - Nieposzlakowana opinia
• Wykształcenie: wyższe lub średnie
• Wymagany profil wykształcenia : ekonomiczny lub administracyjny
• Staż pracy: dla kandydatów ze średnim wykształceniem wymagany staż pracy wynosi 3 lata

Wymagania dodatkowe:

• Znajomość przepisów prawa :
• znajomość zagadnień dotyczących zatrudniania i wynagradzania pracowników wynikających z kodeksu pracy , ustawy o pracownikach samorządowych oraz przepisów oświatowych (Karta Nauczyciela, Prawo Oświatowe )
  -znajomość przepisów o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych
  -znajomość przepisów dotyczących ubezpieczeń społecznych
  -znajomość przepisów dotyczących Pracowniczych Planów Kapitałowych
  -znajomość przepisów dotyczących podatków od osób fizycznych
• Gotowość do podnoszenia kwalifikacji w przypadku wykształcenia średniego,
• Predyspozycje osobowościowe:
• Komunikatywność, rzetelność, dokładność sumienność, dobra organizacja pracy,terminowość, odporność na stres , umiejętność pracy w zespole, wysoka kultura osobista,
  Umiejętności- obsługa urządzeń biurowych, znajomość obsługi pakietu Office(Word, Exel), obsługa programu Płatnik, oraz podstawowych programów związanych z pracą w sieci, mile widziana obsługa aplikacji Kadry i Płace Vulcan i aplikacji SIO

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 2 600 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• • staż

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: - Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie opatrzony własnoręcznym podpisem kandydata i bieżącą datą

• Kopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie
• Kopie świadectw pracy dokumentujących wymagany staż pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu w przypadku pozostawania przez kandydata w stosunku pracy
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie kandydata, że nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
• Oświadczenie kandydata o pełnej zdolności do czynności prawnych i o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie kandydata potwierdzające posiadanie nieposzlakowanej opinii
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby postępowania rekrutacyjnego zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 17 kwietnia 2016 w sprawie ochrony danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE ( ogólne rozporządzenie o ochronie danych)
• Kandydat, który zamierza skorzystać z uprawnienia , o których mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r o pracownikach samorządowych, jest zobowiązany do złożenia wraz z dokumentami aplikacyjnymi kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność
  Informacja dotycząca wskaźnika zatrudnienia osób niepełnosprawnych:Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych w Poradni Psychologiczno Pedagogicznej w Kościanie w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia, był niższy niż 6%
  Termin i miejsce składania dokumentów : Wymagane dokumenty należy składać do dnia 13 lipca 2026 roku w godzinach od 8:00 do 14:00 (od poniedziałku do piątku) w zamkniętej kopercie formatu A4 oznaczonej imieniem nazwiskiem i adresem do korespondencji z dopiskiem Nabór na wolne stanowisko-specjalista do spraw kadr i płac w Poradni Psychologiczno - Pedagogicznej w Kościanie, osobiście w Poradni PP , ul. Kościelna 5a, 64-000 Kościan lub za pośrednictwem poczty na adres: Poradnia Psychologiczno Pedagogiczna w Kościanie, ul. Kościelna 5a, 64-000 Kościan ( decyduje data wpływu do Poradni PP w Kościanie ).
  Inne informacje
  Aplikacje, które wpłyną do Poradni PP w Kościanie po wyżej określonym terminie, w inny sposób niż określony w ogłoszeniu nie będą rozpatrywane Kandydaci spełniający wymagania formalne zostaną telefonicznie poinformowani o terminie i technice(technikach) postępowania sprawdzającego, informacja o wyniku naboru zostanie umieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej Poradni PP oraz na tablicy informacyjnej w budynku Poradni Psychologiczno Pedagogicznej w Kościanie, ul. Kościelna 5a
  Stosunek pracy pracownika samorządowego zatrudnionego na podstawie umowy o pracę nawiązuje się na czas nieokreślony lub na czas określony. W przypadku osób podejmujących po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym umowę o pracę zawiera się na czas określony nie dłuższy niż 6 miesięcy. W czasie trwania umowy organizuje się dla pracownika służbę przygotowawczą. Pozytywny wynik egzaminu kończącego służbę przygotowawczą jest warunkiem dalszego zatrudnienia pracownika. Planowane zatrudnienie od 1 września 2026 r .

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: telefon