Stanowisko ds. zamówień publicznych

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Wymiar etatu: pełny etat
• Tryb pracy: Stacjonarna

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

• 1.Organizacja i prowadzenie zamówień publicznych realizowanych o wartości zamówienia przekraczającej kwotę określoną w art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, zwaną dalej PZP.
• 2.Wykonywaniu zadań i czynności w zakresie formalno prawnym związanym z przygotowywaniem
• i przeprowadzaniem postępowań o udzielenie zamówień publicznych realizowanych w Wydziałach, zgodnie
• z zasadami i trybami określonymi w ustawie PZP, rozporządzeniami wykonawczymi do ustawy PZP oraz regulacjami obowiązującymi w Urzędzie Miejskim w Wadowicach
• 3.Prowadzenie czynności związanych z prawidłowym przeprowadzeniem postępowań o udzielenie zamówienia publicznego w tym:
• a)sporządzanie planów postepowań o udzielenie zamówień publicznych
• b)sprawowanie kontroli nad prawidłowym oszacowaniem przedmiotu zamówienia zgodnie z obowiązującym Rozporządzaniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych
• c)współpraca przy opracowywaniu i redagowaniu Specyfikacji Warunków Zamówienia oraz innych dokumentów związanych z przygotowywaniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, wymaganych przy trybach przewidzianych ustawą PZP
• d)udział w pracach komisji przetargowych (konkursowych), zespołach nadzorczych oraz protokołowanie ich posiedzeń
• e)redagowanie i publikowanie ogłoszeń w zależności od wartości zamówienia w siedzibie Zamawiającego, Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, Biuletynie Zamówień Publicznych oraz na stronie internetowej UM Wadowice
• f)udzielanie wyjaśnień i odpowiedzi na kierowane przez Wykonawców wnioski i zapytania o wyjaśnienie treści SIWZ na zasadach określonych ustawą PZP przy współpracy z pracownikami merytorycznymi Wydziałów, w których realizowane są postępowania o udzielenie zamówienia publicznego
• g)nadzorowanie i kontrolowanie wpływających wpłat wadium
• h)prowadzenie czynności w trakcie otwarcia ofert
• i)udział w pracach komisji przetargowych (konkursowych) w tym ocena i badanie złożonych ofert (wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu) w zakresie zgodności ich treści z wymaganiami Zamawiającego określonymi w SIWZ , w szczególności w zakresie niezbędnym do potwierdzenia spełnienia lub niespełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu
• j)redagowanie i prowadzenie korespondencji z Wykonawcami w zakresie niezbędnym w procesie badania i oceny ofert (wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu) tj. treści wyjaśnień, poprawy omyłek i wezwań do uzupełnienia dokumentów itp.
• k)przedstawianie Kierownikowi Zamawiającego lub osobie przez niego upoważnionej propozycji: wyboru najkorzystniejszej oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, wykluczenia wykonawcy
• odrzucenia ofert
• unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego
• l)redagowanie i publikowanie informacji na temat rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w tym informowanie Wykonawców o wyniku końcowym prowadzonego postępowania
• m)dokumentowanie podejmowanych w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego czynności polegających na sporządzaniu protokołu postępowania wraz z załącznikami
• n)sporządzanie protokołów z czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego
• o)kontrola zwrotu wniesionego w postępowaniu wadium
• p)współpraca z Wydziałem Prawnym Urzędu Miejskiego w Wadowicach na każdym etapie prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w zakresie niezbędnym do jego prawidłowego przeprowadzenia
• q)prowadzenie innych czynności, nie wymienionych w lit. a p, niezbędnych do prawidłowego przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a wymaganych przepisami ustawy PZP.
• 4.Prowadzenie rejestrów i ewidencji prowadzonych postępowań o udzielenie zamówienia publicznego w zakresie niezbędnym do opracowania rocznego sprawozdania z udzielonych zamówień publicznych w danym roku budżetowym zgodnie z wymogami ustawy PZP
• 5.Przechowywanie dokumentacji z postępowań o udzielenie zamówienia publicznego oraz przekazywanie ich do archiwum UM Wadowice zgodnie z obowiązującymi regulacjami w tym zakresie
• 6.Aktualizacja dokumentacji niezbędnej do przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w zakresie niezbędnym do wprowadzenia postępujących zmian w przepisach prawa z zakresu zamówień publicznych
• 7.Współpraca z Urzędem Zamówień Publicznych oraz Urzędem Publikacji Unii Europejskiej
• 8.Pomoc merytoryczna w zakresie opiniowania i doradztwa w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego o wartości nie przekraczającej kwoty określonej art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy PZP, prowadzonych przez pracowników merytorycznych Wydziałów
• 15.Współpraca z innymi wydziałami w zakresie realizacji zadań
• 16.Współuczestniczenie w kontaktach prowadzonych przez jednostki mające uprawnienia do kontroli
• 17.Prowadzenie spraw związanych z powierzonymi zadaniami zgodnie z harmonogramem wydatków Budżetu Gminy
• 18.Wykonywanie innych czynności zleconych doraźnie przez Kierownika Wydziału oraz Burmistrza Wadowic.
• Praca na czas określony 6 m-cy, na pełny etat, jednozmianowa, w godz. 07:00-15:00.
• Dokumenty należy złożyć w terminie do dnia 06.07.2026 r. do godz. 1500 na dzienniku podawczym Urzędu (w Biurze Obsługi Mieszkańców) lub elektronicznie na adres [email protected].
• Oferty złożone po tym terminie nie będą uwzględniane.
• SZCZEGÓŁY NABORU DOSTĘPNE:
• https://bip.malopolska.pl/umwadowice,a,2896304,nabor-na-wolne-stanowisko-urzednicze-ds-zamowien-publicznych.html

praca stała

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)

• obsługa komputera - pakiet programów office

• obsługa komputera - pakiet programów office

• Wykształcenie: wyższe

• Wymagania niezbędne:

• min. roczny staż pracy w administracji samorządowej na podobnym stanowisku

• znajomość przepisów prawnych w zakresie ustaw: Prawo Zamówień Publicznych, O samorządzie gminnym,

• O finansach publicznych, przepisów wykonawczych do ww. ustaw

• znajomość procedur przetargowych, kodeksu postępowania administracyjnego, umiejętność samodzielnego opracowania i przygotowanie dokumentacji przetargowej

• biegła obsługa komputera (środowisko MS Windows: min. Word, Excel)

• umiejętność redagowania pism

• obywatelstwo polskie

• pełna zdolność do czynności prawnych i korzystania z pełni praw publicznych

• brak skazania za przestępstwa umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe

• nieposzlakowana opinia

• Wymagania pożądane:

• wykształcenie wyższe (magisterskie), administracja publiczna, prawo, studia podyplomowe na kierunku Prawo Zamówień Publicznych

• umiejętność obsługi i znajomość Systemu Informacji Prawnej LEX

• znajomość procedur w zakresie pozyskiwania i realizacji projektów ze środków zewnętrznych.

• Cechy osobowe:

• umiejętność pracy w grupie,

• bardzo dobra organizacja pracy, wysokie zaangażowanie w pracę,

• komunikatywność,

• odpowiedzialność,

• kreatywność,

• umiejętność rozwiązywania sytuacji konfliktowych.

• Doświadczenie: lata: 1

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 5 500 do 5 800 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• Wynagrodzenie miesięczne: w zależności od stażu pracy i posiadanych kwalifikacji z przedziału od 5500 zł do 5800 zł brutto oraz dodatek za wieloletnią pracę w zależności od posiadanego stażu pracy. Pozostałe warunki płacowe określa: Regulamin wynagradzania pracowników samorządowych zatrudnionych
  w Urzędzie Miejskim w Wadowicach, stanowiącego załącznik do zarządzenia Nr 0050.962.2018.K Burmistrza Wadowic z dnia 23 maja 2018 roku z późn. zm. dostępny w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Wadowicach. Dofinansowanie do wypoczynku (ZFŚS).

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: W I etapie rekrutacji (składania ofert):

• CV oraz list motywacyjny,
• wypełniony i podpisany załącznik do ogłoszenia.
  W II etapie rekrutacji (po zaproszeniu wybranych osób na rozmowę kwalifikacyjną):
  -kopie dyplomu ukończenia studiów,
  -kopie świadectw pracy z poprzednich zakładów pracy.
  W ofercie prosimy o podanie kontaktu telefonicznego w celu powiadomienia o terminie przeprowadzenia II etapu rekrutacji.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, e-mail