stanowisko urzędnicze ds. administracyjno-biurowych

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

• Zakres zadań wykonywanych na stanowisku urzędniczym:
• 1. współpraca w zakresie pełnej obsługi sekretariatu jednostki w systemie tradycyjnym oraz EZD RP,
• 2. prowadzenie składnicy akt oraz nadzór nad dokumentacją przygotowywaną przez pracowników merytorycznych do przekazania do składnicy akt, a także kontrola wewnętrznych przepisów dotyczących składnicy akt w zakresie obowiązujących przepisów prawa
• 3. obsługa aplikacji miejskiej dotyczącej zgłaszania problemów, awarii i usterek
• Puławoaktywni
• 4. nadzór nad wprowadzaniem umów do Centralnego Rejestru Umów,
• 5. prowadzenie strony internetowej jednostki,
• 6. prowadzenie spraw administracyjno-biurowych jednostki,
• 7. przyjmowanie interesantów
• 8. odbieranie telefonów
• 9. obsługa skrzynki mailowej oraz e-doręczeń

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)

• Język: angielski, w mowie - B2 - wyższy średnio zaawansowany, w piśmie - B2 - wyższy średnio zaawansowany

• Wymagania związane ze stanowiskiem urzędniczym:

• niezbędne konieczne do podjęcia pracy na danym stanowisku

• obywatelstwo polskie

• wykształcenie wyższe administracyjne, prawnicze lub ekonomiczne

• staż pracy minimum 1 rok pracy na stanowisku administracyjno-biurowym

• pełna zdolność do czynności prawnych

• korzystanie z pełni praw publicznych

• brak prawomocnego wyroku sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub

• umyślne przestępstwo skarbowe

• stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku

• nieposzlakowana opinia

• znajomość ustawy o pracownikach samorządowych

• znajomość ustawy o samorządzie gminnym

• znajomość ustawy o ochronie danych osobowych

• znajomość ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach

• znajomość Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r.

• w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie

• organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych

• znajomość ustawy o finansach publicznych,

• umiejętność obsługi komputera w zakresie, urządzeń biurowych, w tym pakietu MS Office,

• znajomość j. angielskiego na poziomie B2.

• DODATKOWE WYMAGANIA pozwalające na optymalne wykonywanie zadań na stanowisku

• znajomość podstawowych zasad funkcjonowania administracji publicznej

• odporność na stres

• umiejętność pracy w zespole, samodzielność, komunikatywność, sumienność, dokładność,

• cierpliwość, punktualność, umiejętność efektywnej organizacji pracy własnej, wysoka kultura

• osobista.

• więcej informacji dotyczących naboru na stronie:

• https://zdmpulawy.bip.lubelskie.pl/index.php?id=58&p1=szczegoly&p2=15091

• Doświadczenie: lata: 1

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 5 500 do 6 000 PLN (Wynagrodzenie brutto)

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty:
list motywacyjny,
kwestionariusz dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (druk do pobrania ze strony BIP Zarządu Dróg Miejskich w Puławach),
informacja o znajomości obsługi komputera oraz wymagań określonych jako niezbędne,
odpis dyplomu ukończenia studiów wyższych (lub poświadczona przez kandydata za zgodność z oryginałem kserokopia),
potwierdzona dokumentem znajomość j. angielskiego na poziomie B2,
świadectwa pracy lub zaświadczenia z wymaganego okresu zatrudnienia (lub poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem kserokopie),
inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach (lub poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem kserokopie),
oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
oświadczenie, że kandydat posiada pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni z praw publicznych,
zgoda na przetwarzanie danych osobowych przez kandydata do pracy (druk do pobrania ze strony BIP Zarządu Dróg Miejskich w Puławach)
Inne dokumenty:
kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydatów, którzy zamierzają skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu, w przypadku gdy znajdą się w gronie pięciu najlepszych kandydatów. Oryginał do okazania przed zatrudnieniem.

Oferty w zamkniętej kopercie oznaczonej imieniem i nazwiskiem kandydata, z dopiskiem NABÓR STANOWISKO DS. ADMINISTRACYJNO-BIUROWYCH należy składać w sekretariacie Zarządu Dróg Miejskich w Puławach, ul. Skowieszyńska 51 pokój nr 210 lub przesłać pocztą na adres Zarządu do dnia 02 LIPCA 2026 r. roku do godziny 15:00 (decyduje data wpływu).
APLIKACJE, KTÓRE WPŁYNĄ PO TERMINIE NIE BĘDĄ ROZPATRYWANE.

Kandydaci przed złożeniem ofert mogą zasięgnąć szczegółowych informacji w zakresie wymaganych dokumentów, charakteru pracy oraz warunków przeprowadzania naboru w sekretariacie Zarządu Dróg Miejskich w Puławach pokój nr 210 tel. 81 888 40 90.

Poświadczenia dokumentów za zgodność z oryginałem do celów związanych z rekrutacją może dokonać sam kandydat (wówczas należy przedstawić oryginały do wglądu Komisji podczas rekrutacji).

Wymagane oświadczenia, list motywacyjny, zgoda na przetwarzanie danych osobowych i kwestionariusz osobowy dla kandydata do pracy powinny być opatrzone własnoręcznym podpisem kandydata.
Kandydaci, którzy spełnią wymagania formalne i zakwalifikują się do dalszego etapu postępowania będą informowani telefonicznie o terminie rozmowy kwalifikacyjnej (w tym celu prosimy o podanie w dokumentach numeru telefonu).

więcej informacji w ogłoszeniu na stronie:
https://zdmpulawy.bip.lubelskie.pl/index.php?id=58&p1=szczegoly&p2=15091

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, Termin: 02.07.2026, Godziny : do 15:00