stanowisko urzędnicze ds. współpracy międzynarodowej w Biurze Promocji Miasta i Współpracy z Zagranicą Urzędu Miasta Bydgoszczy (nr 1188)

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat
• Tryb pracy: Stacjonarna

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

OGŁOSZENIE O NABORZE NR 43/2026
opublikowane w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta Bydgoszczy (www.bip.um.bydgoszcz.pl) w dniu 30 czerwca 2026 r.

Prezydent Miasta Bydgoszczy na podstawie art. 11 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych
(t. j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1135) poszukuje kandydatek i kandydatów na wolne stanowisko urzędnicze ds. współpracy międzynarodowej w Biurze Promocji Miasta i Współpracy z Zagranicą Urzędu Miasta Bydgoszczy

Podstawowe zadania/czynności wykonywane na stanowisku:

• obsługa kontaktów zagranicznych Miasta, w tym organizacja pobytu przedstawicieli placówek dyplomatycznych oraz delegacji zagranicznych przyjmowanych przez władze Miasta,
• przygotowywanie i udział w spotkaniach zagranicznych związanych z realizacją zadań wieloosobowego stanowiska ds. współpracy międzynarodowej,
• współpraca z samorządami terytorialnymi i gospodarczymi (polskimi i zagranicznymi), organizacjami, fundacjami i stowarzyszeniami pozarządowymi w celu uzyskiwania dostępu do pozabudżetowych środków przeznaczonych na międzynarodową współpracę miast,
• redagowanie tekstów w języku obcym i tłumaczenie korespondencji zagranicznej z wyjątkiem dokumentacji technicznej i specjalistycznej,
• tłumaczenie symultaniczne podczas spotkań z cudzoziemcami,
• organizacja merytoryczna delegacji służbowych przedstawicieli Miasta, w tym przygotowywanie programów oraz zapewnianie materiałów służących promocji Miasta,
• przygotowywanie materiałów na posiedzenia Kolegium Prezydenta, sesje Rady Miasta i posiedzenia Komisji Rady Miasta
  w zakresie wykonywanych zadań,
• przygotowywanie projektów zarządzeń Prezydenta Miasta i uchwał Rady Miasta w zakresie wykonywanych zadań.

Warunki pracy na stanowisku:

• kontakty telefoniczne i bezpośrednie z klientem zewnętrznym, wydziałami Urzędu Miasta Bydgoszczy i miejskimi jednostkami organizacyjnymi,
• praca przy komputerze,
• wyjazdy służbowe według potrzeb,
• możliwa praca w godzinach popołudniowych oraz w weekendy,
• pomieszczenie przy ul. Jezuickiej 24, parter, budynek bez windy.

Oferujemy:

• umowę o pracę:

• pierwszą zawartą na czas określony do 6 miesięcy,
• następną, co do zasady, na czas nieokreślony,

• w czasie trwania pierwszej umowy na czas określony organizowana jest służba przygotowawcza, kończąca się egzaminem, którego pozytywny wynik jest jednym z warunków dalszego zatrudnienia,
• regularne godziny pracy,
• wymiar czasu pracy: pełny etat 40 godzin tygodniowo (w przypadku osób legitymujących się stopniem niepełnosprawności, wymiar czasu pracy zgodny z odrębnymi przepisami),
• dodatek stażowy płatny od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego, w zależności od udokumentowanego stażu pracy,
• nagrody jubileuszowe,
• dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. trzynastka,
• dofinansowanie zakupu okularów korekcyjnych,
• regularnie wypłacane wynagrodzenie,
• świadczenia socjalne (dofinansowanie wypoczynku dla osób zatrudnionych i ich dzieci oraz, niskoprocentowe pożyczki mieszkaniowe i dofinansowanie świadczeń kulturalno-oświatowych lub sportowo-rekreacyjnych dla osób zatrudnionych),
• możliwość przystąpienia do:

• Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej (nieoprocentowane pożyczki),
• grupowego ubezpieczenia na zdrowie i życie,
• Pracowniczych Planów Kapitałowych (PPK).

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• Język: angielski, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - B1 - średnio zaawansowany
• znajomość pakietu MS Office
• znajomość pakietu MS Office
• Język: ukraiński, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - B1 - średnio zaawansowany
• Język: niemiecki, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - B1 - średnio zaawansowany
  Wymagania wobec osób kandydujących:

1. niezbędne:

• wykształcenie wyższe,
• biegła znajomość języka angielskiego oraz drugiego języka w stopniu umożliwiającym swobodną komunikację (ukraiński lub niemiecki),
• znajomość przepisów:

• Kodeks Postępowania Administracyjnego,
• Ustawa o samorządzie gminnym,

• obywatelstwo polskie,
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
• nie skazanie prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

• nieposzlakowana opinia.

2. dodatkowe:

• biegła obsługa komputera (pakiet Microsoft Office),
• doświadczenie w obsłudze kontaktów zagranicznych,
• znajomość zagadnień związanych ze współpracą międzynarodową samorządów,
• komunikatywność, umiejętność pracy w zespole,
• dyspozycyjność,
• samodzielność,
• rzetelność, uczciwość,
• doświadczenie w koordynacji miękkich projektów międzynarodowych,
• chęć ciągłego doskonalenia.

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 4 806 PLN (Wynagrodzenie brutto)

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Osoby kandydujące na powyższe stanowisko zobowiązane są do przedłożenia następujących dokumentów:

• listu motywacyjnego,
• życiorysu /CV/ z uwzględnieniem dokładnego przebiegu pracy zawodowej,
• kserokopii dyplomu i innych dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje,
• kserokopii dokumentów potwierdzających niepełnosprawność (dotyczy osób kandydujących legitymujących się orzeczonym stopniem niepełnosprawności, gdy chcą skorzystać z przysługującego im uprawnienia tj. pierwszeństwa w zatrudnieniu),
• oryginałów:

• kwestionariusza osobowego,
• oświadczenia, że osoba kandydująca nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych,
• oświadczenia o posiadanym obywatelstwie,

• • oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w składanych dokumentach aplikacyjnych na drukach dostępnych do pobrania na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miasta Bydgoszczy w zakładce Praca w Urzędzie Miasta Bydgoszczy lub w Referacie Kadr Urzędu Miasta Bydgoszczy w Ratuszu przy ul. Jezuickiej 1 - parter pok. nr 10).

Wymagane dokumenty aplikacyjne można składać osobiście w Wydziale Organizacyjno-Administracyjnym Urzędu Miasta Bydgoszczy na parterze w Ratuszu pok. 4 a lub przesłać pocztą na adres: Prezydent Miasta Bydgoszczy
ul. Jezuicka 1, 85-102 Bydgoszcz

w terminie do dnia 9 lipca 2026 r.

z dopiskiem na kopercie: Nabór na stanowisko ds. współpracy międzynarodowej w Biurze Promocji Miasta i Współpracy z Zagranicą Urzędu Miasta Bydgoszczy - ogłoszenie nr 43/2026.

Dodatkowe informacje:

• ogłoszenie o naborze skierowane jest do osób wszystkich płci; procedura naboru będzie prowadzona na podstawie jednolitych, obiektywnych i neutralnych kryteriów, które będą stosowane w jednakowy sposób wobec wszystkich osób ubiegających się o zatrudnienie,
• wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w miesiącu maju 2026 r. nie wyniósł 6%,
• dokumenty aplikacyjne w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski,
• o zachowaniu terminu złożenia dokumentów decyduje odpowiednio data ich wpływu do Urzędu Miasta Bydgoszczy lub data stempla pocztowego,
• dokumenty aplikacyjne, które wpłyną do Urzędu Miasta Bydgoszczy po wyżej określonym terminie lub będą niekompletne nie będą rozpatrywane,
• przekazane informacje wykraczające poza zakres określony w tym ogłoszeniu nie będą uwzględniane,
• osoby kandydujące, które złożą wszystkie wyżej wymienione dokumenty oraz spełniają wszystkie wymagania niezbędne określone w ogłoszeniu, zostaną powiadomione telefonicznie o terminie testu lub rozmowy kwalifikacyjnej,
• zatrudnienie wybranej osoby kandydującej nastąpi na stanowisko adekwatne do jej kwalifikacji, kompetencji czy posiadanego doświadczenia.

W Urzędzie Miasta Bydgoszczy wdrożona została wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa
i podejmowania działań następczych. Szczegółowe informacje na ten temat można znaleźć na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miasta Bydgoszczy i na stronie
https://prawomiejscowe.pl/UrzadMiastaBydgoszczy/document/1094871/Zarzadzenie-533_2024

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta