Starszy technik / starsza techniczka w Gabinecie Komendanta Stołecznego Policji

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

1. Wykonywanie czynności kancelaryjnych w kancelarii Komendy Stołecznej Policji i Gabinetu Komendanta Stołecznego Policji poprzez rejestrowanie wpływu i dystrybucję korespondencji oraz prowadzenie wymaganych ewidencji i rejestrów, w tym:

• odbiór korespondencji z Poczty Specjalnej KSP oraz Punktu Obsługi Interesanta KSP;
  obsługa poczty elektronicznej Gabinetu KSP i Komendy Stołecznej Policji, w tym systemu pocztowego SEPP oraz konta Użytkownika Podmiotu Publicznego na Platformie Usług Administracji Publicznej ePUAP (w ramach upoważnienia);
• kwalifikowanie i rozdzielanie korespondencji, rejestrowanie jej obiegu, przygotowywanie do dekretacji oraz przekazywanie zgodnie z właściwością, w tym w szczególności ustalanie nieprecyzyjnie określonego adresata przesyłki;
• przygotowywanie i przekazywanie korespondencji na Pocztę Specjalną KSP oraz sporządzanie wymaganej dokumentacji w tym zakresie (m.in. wykazy przesyłek nadanych), rejestrowanie i nadawanie przesyłek pocztowych drogą elektroniczną za pośrednictwem programu Elektroniczny Nadawca (na podstawie i w granicach upoważnienia);
• prowadzenie dzienników podawczych i korespondencyjnych kancelarii KSP, Gabinetu KSP, Komendanta Stołecznego Policji, Zastępców Komendanta Stołecznego Policji oraz ewidencji pieczęci i stempli (kierownictwa Komendy Stołecznej Policji oraz pracowników wydziału), centralnej ewidencji WKT-111 dla komórek organizacyjnych Komendy Stołecznej Policji i jednostek organizacyjnych Policji działających na jej obszarze;
• wykonywanie połączeń telefonicznych oraz obsługa urządzeń biurowych.

2. Sporządzanie i aktualizacja wykazów spraw przydzielonych do realizacji policjantom i pracownikom Policji Gabinetu Komendanta Stołecznego Policji.
3. Wspieranie pracowników Zespołu I:

• w realizacji zadań związanych z gromadzeniem i dystrybucją w Komendzie Stołecznej Policji oraz jednostkach organizacyjnych Policji działających na jej obszarze wewnętrznych i resortowych jawnych przepisów prawnych, w tym prowadzenie ewidencji głównej, aktualizacja posiadanych zbiorów oraz bieżące zapoznawanie z aktami prawnymi policjantów i pracowników wydziału oraz kierownictwo KSP; prowadzenie i aktualizacja elektronicznej bazy przepisów prawnych w KSP;
• w organizacji przedsięwzięć służbowych kierownictwa Komendy Stołecznej Policji oraz sprawowaniu opieki nad zaproszonymi gośćmi.

4. Gromadzenie oraz kompletowanie akt spraw ostatecznie zakończonych przez policjantów/pracowników wydziału, w tym wykonywanie czynności i sporządzanie dokumentacji właściwej dla postępowania z materiałami archiwalnymi w Policji.
5. Przestrzeganie tajemnicy prawnie chronionej.
6. Przestrzeganie przepisów w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy i przepisów przeciwpożarowych.

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie zawodowe 4-letnie
• Poświadczenie bezpieczeństwa – dostęp do informacji niejawnych o klauzuli "poufne"
• obsługa komputera pakiet Microsoft Office
• obsługa komputera pakiet Microsoft Office
  WYMAGANIA NIEZBĘDNE:

• wykształcenie: średnie, średnie branżowe,
• staż pracy: 2 lata,
• umiejętności/kwalifikacje zawodowe: umiejętność pracy w zespole, organizowania pracy własnej, komunikatywność, dokładność, umiejętność obsługi komputera w zakresie pakietu MS OFFICE,
• dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą POUFNE lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego,
  w Komendzie Stołecznej Policji (za wyjątkiem stanowiska pracy w Ośrodku Szkolenia Policji w Warszawie z siedzibą w Piasecznie) nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2025 r. poz. 1519) - nie dotyczy osób urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.

DOKUMENTY NIEZBĘDNE:

• CV,
• podanie o zatrudnienie skierowane do Komendanta Stołecznego Policji,
• kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia,
• kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie stażu pracy (jeżeli jest niezbędny na stanowisku),
• oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru,
• kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą POUFNE lub oświadczenie o wyrażeniu -zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2025 r. poz. 1209),
• oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/pracował lub nie pełniła/pełnił służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2025 r. poz. 1519) - dotyczy kandydatów/kandydatek urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.

TERMIN SKŁADANIA OFERT: do dnia 30.06.2026 r.

TELEFON KONTAKTOWY: Agnieszka Pawlak, nr tel. 47 72-324-80

MIEJSCE SKŁADANIA OFERT: Gabinet Komendanta Stołecznego Policji, ul. Nowolipie 2, 00-150 Warszawa,
z dopiskiem na kopercie starszy technik/starsza techniczka w Zespole I Gabinetu Komendanta Stołecznego Policji.
lub w formie elektronicznej poprzez:

• Elektroniczną Platformę Usług Administracji Publicznej (e PUAP) lub
• pocztą elektroniczną na adres e mail: [email protected]

Pełna treść oferty na stronie: https://ksp.bip.policja.gov.pl/ksp/ogloszenia-o-wolnych-stanowisk/ogloszenia/48004,
Ogloszenie-o-wolnym-stanowisku-pracy-poza-korpusem-sluzby-cywilnej-starszy-techn.html

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: 5 246,22 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• Wynagrodzenie zasadnicze: kat. zaszeregowania XII*, wysokość: 5 246,22 zł.

• dodatek za wysługę lat (przysługujący po 5 latach pracy w wysokości wynoszącej 5% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego. Dodatek ten wzrasta o 1% za każdy dalszy rok pracy aż do osiągnięcia 20% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego)

Informacja o innych składnikach wynagrodzenia oraz świadczenia pieniężne lub rzeczowe, które mogą przysługiwać pracownikowi, po spełnieniu wymagań określonych w przepisach prawa pracy dostepna jest na stronie:
https://ksp.bip.policja.gov.pl/ksp/ogloszenia-o-wolnych-stanowisk/ogloszenia/48004,Ogloszenie-o-wolnym-stanowisku-pracy-poza-korpusem-sluzby-cywilnej-starszy-techn.html

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: -- CV,

• podanie o zatrudnienie skierowane do Komendanta Stołecznego Policji,
• kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia,
• kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie stażu pracy (jeżeli jest niezbędny na stanowisku),
• oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru,
• kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą POUFNE lub oświadczenie o wyrażeniu -zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2025 r. poz. 1209),
• oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/pracował lub nie pełniła/pełnił służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2025 r. poz. 1519) - dotyczy kandydatów/kandydatek urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: telefon, e-mail, poczta