Wydział Spraw Pracowniczych - specjalista (Warszawa/26/62) K/M

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na okres próbny

Opis stanowiska / Obowiązki:

• 1. Sporządzanie dokumentacji płacowej, list płac i naliczanie wynagrodzeń, świadczeń pieniężnych w razie choroby i macierzyństwa zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa
• 2. Dokonywanie rozliczeń i sporządzanie deklaracji do ZUS i US oraz innych instytucji
• 3. Wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu
• 4. Przygotowywanie przelewów z tytułu wynagrodzeń oraz związanych z nimi potrąceń
• 5. Prowadzenie spraw dotyczących potrąceń i egzekucji z wynagrodzenia za pracę
• 6. Sporządzanie sprawozdawczości do GUS oraz innych instytucji
• 7. Prowadzenie spraw dotyczących Pracowniczych Planów Kapitałowych i dobrowolnego grupowego ubezpieczenia
• 8. Udział w planowaniu oraz nadzorowaniu wykorzystania środków finansowych w zakresie płac
• 9. Udział w obsłudze Zakładowego Funduszu świadczeń socjalnych, w tym opracowywaniu preliminarza wydatków, monitorowanie wykorzystania środków, prowadzenie spraw w tym zakresie, przygotowywanie i weryfikacja dokumentacji.

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• Język: polski, w mowie - C2 - biegły, w piśmie - C2 - biegły
• Pakiet MS Office
• Pakiet MS Office
  WYMAGANIA KONIECZNE

• wykształcenie co najmniej średnie
• minimum 5 lat doświadczenia zawodowego przy wykształceniu średnim,
• minimum 3 lata doświadczenia zawodowego przy wykształceniu wyższym,
• bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft OFFICE (Word, Excel).
• dobra znajomość przepisów prawa w zakresie:
  a) ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 163 z późn. zm.);
  b) ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 277 z późn. zm.);
  c) ustawy z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 427 z późn. zm.);
  d) ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 350 z późn. zm.);
  e) ustawy z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 288 z późn. zm.);
  f) ustawy z dnia 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (t.j.Dz. U. z 2025 r. poz. 501);
  g) rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 29 maja 1996 r. w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy oraz wynagrodzenia stanowiącego podstawę obliczania odszkodowań, odpraw, dodatków wyrównawczych do wynagrodzenia oraz innych należności przewidzianych w Kodeksie pracy (t.j. Dz.U. z 2017 r. poz. 927 );
  h) rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop (Dz.U. z 1997 r.
  Nr 2, poz. 14, z późn. zm.);
  i) ustawa o finansach publicznych z dnia 27 sierpnia 2009 r. (Dz.U. z 2025 r., poz. 1483 z późn. zm.).
  (Wykształcenie należy potwierdzić kopią dyplomu potwierdzającego wykształcenie: średnie oraz ukończenia uczelni wyższej; lata pracy zawodowej należy potwierdzić świadectwami pracy / zaświadczeniem o zatrudnieniu / zaświadczeniem o wykonaniu umowy zlecenia / zaświadczenie z ZUS-u o ubezpieczeniu w celu doliczenia okresów do stażu pracy/ aktualnym wyciągiem z CEIDG).

WYMAGANIA DODATKOWE

• doświadczenie w pracy na stanowisku w obszarze płacowym;
• doświadczenie w rozliczaniu projektów UE;
• doświadczenie w obsłudze ZFŚS.

WYMAGANE DOKUMENTY:

1. CV w formie elektronicznej lub podpisane w formie papierowej,
2. kwestionariusz osobowy kandydata w formie elektronicznej lub podpisany w formie papierowej;
3. kopie dokumentów potwierdzające wymagane w ogłoszeniu wykształcenie;
4. kopie dokumentów potwierdzających lata pracy zawodowej z tytułu umowy o pracę, umowy zlecenie lub prowadzenia działalności gospodarczej (świadectwa pracy, zaświadczenia o trwającym zatrudnieniu, aktualny wydruk z CEIDG, zaświadczenie z ZUS-u o ubezpieczeniu w celu doliczenia okresów do stażu pracy);
5. kopie innych dokumentów zgodnie z wymaganiami stanowiskowymi;
6. podpisane oświadczenia i zgody zatwierdzone w formie elektronicznej lub podpisane w formie papierowej.

Pracodawca zachęca do skorzystania z poradnika, jak prawidłowo złożyć dokumenty lub w celu uzyskania dodatkowych informacji dotyczących procesu rekrutacji. Jest tam również zawarta klauzula informacyjna oraz wzory wymaganych zgód i oświadczeń: https://www.nfz.gov.pl/o-nfz/rekrutacja/do-pobrania-dla-kandydatow/

Dokumenty nalezy składać do 10.08.2026 r.:

1. elektronicznie - za pośrednictwem elektronicznego systemu rekrutacyjnego - link: https://form.erecruiter.pl/form/919577079c83413191e04189a31ad700
   lub
2. w formie papierowej, w zamkniętych kopertach, bezpośrednio w siedzibie Mazowieckiego Oddziału Wojewódzkiego Narodowego Funduszu Zdrowia (kancelaria czynna: poniedziałek - w godz. 8.00-18.00, wtorek piątek - w godz. 8.00-16.00), wejście od ulicy Chałubińskiego 8,
   lub
3. przesłać pocztą (decyduje data wpływu dokumentów do Oddziału Wojewódzkiego) na adres: Mazowiecki Oddział Wojewódzki NFZ, ul. Chałubińskiego 8, 00-613 Warszawa,
   z dopiskiem: "Oferta pracy - Warszawa/26/62".

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 7 500 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• Wynagrodzenie zasadnicze na stanowisku specjalisty - od 7500,00 zł brutto
  Możliwość otrzymania pozostałych składników wynagrodzenia wynikających z Zakładowego Układu Zbiorowego Pracy dla Pracowników zatrudnionych w Narodowym Funduszu Zdrowia, określa załącznik nr 1 do ogłoszenia, dostępny pod załączonym linkiem: https://www.nfz.gov.pl/o-nfz/rekrutacja/do-pobrania-dla-kandydatow/
  Pracodawca oferuje:

• pracę w sprawnie zarządzanej organizacji zatrudniającej powyżej 5500 pracowników,
• stabilne zatrudnienie na umowę o pracę,
• nagrodę jubileuszową za staż pracy,
• dodatkowy urlop stażowy,
• profesjonalny system szkoleń,
• opieka mentora,
• atrakcyjne wsparcie socjalne (zakładowy fundusz świadczeń socjalnych) m in.: dofinansowanie do wypoczynku - wczasy pod gruszą, Kasa Zapomogowo-Pożyczkowa,
• ubezpieczenie na życie na atrakcyjnych warunkach,
• inicjatywy dbające o zdrowie (#NaszeFirmoweZdrowie),
• pakiet powitalny dla każdego nowozatrudnionego pracownika.

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Link do rekrutacji online: https://form.erecruiter.pl/form/919577079c83413191e04189a31ad700

Wymagane dokumenty:

1. CV w formie elektronicznej lub podpisane w formie papierowej,
2. kwestionariusz osobowy kandydata w formie elektronicznej lub podpisany w formie papierowej;
3. kopie dokumentów potwierdzające wymagane w ogłoszeniu wykształcenie;
4. kopie dokumentów potwierdzających lata pracy zawodowej z tytułu umowy o pracę, umowy zlecenie lub prowadzenia działalności gospodarczej (świadectwa pracy, zaświadczenia o trwającym zatrudnieniu, aktualny wydruk z CEIDG, zaświadczenie z ZUS-u o ubezpieczeniu w celu doliczenia okresów do stażu pracy);
5. kopie innych dokumentów zgodnie z wymaganiami stanowiskowymi;
6. podpisane oświadczenia i zgody zatwierdzone w formie elektronicznej lub podpisane w formie papierowej.

Pracodawca zachęca do skorzystania z poradnika, jak prawidłowo złożyć dokumenty lub w celu uzyskania dodatkowych informacji dotyczących procesu rekrutacji. Jest tam również zawarta klauzula informacyjna oraz wzory wymaganych zgód i oświadczeń: https://www.nfz.gov.pl/o-nfz/rekrutacja/do-pobrania-dla-kandydatow/

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta, inny - Link do rekrutacji online: https://form.erecruiter.pl/form/919577079c83413191e04189a31ad700