Zastępca/Zastępczyni Dyrektora

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

1. prowadzenie spraw MOPS zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,
2. zastępowanie dyrektora MOPS w czasie jego nieobecności,
3. ocena efektywności przyznawanej pomocy społecznej w oparciu o rozeznanie środowisk
   przez pracowników socjalnych oraz nadzór nad sporządzaniem raportów o potrzebach
   w zakresie pomocy społecznej,
4. nadzór nad przygotowaniem projektu zapotrzebowania środków finansowych na realizację
   świadczeń z pomocy społecznej,
5. nadzór nad właściwym i terminowym prowadzeniem sprawozdawczości z zakresu zadań
   podejmowanych przez MOPS, w tym w szczególności z pomocy społecznej,
6. kontrola prawidłowości dokumentacji sporządzanej przez pracowników socjalnych oraz
   asystentów rodziny,
7. kontrola terminowości i zasadności załatwianych skarg i wniosków,
8. sprawowanie kontroli wewnętrznej MOPS w zakresie pracy nadzorowanych komórek
   organizacyjnych,
9. wydawanie decyzji administracyjnych w indywidualnych sprawach z zakresu pomocy
   społecznej należących do właściwości gminy zgodnie z udzielonymi upoważnieniami przez
   Burmistrza Miasta Piastowa,
10. współdziałanie m.in. z jednostkami organizacyjnymi miasta, organizacjami pozarządowymi, Sądem, Prokuraturą, Policją, placówkami oświatowymi oraz innymi podmiotami realizującymi politykę społeczną,
11. współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi MOPS w zakresie realizacji zadań,
12. nadzór nad przygotowaniem wniosków aplikacyjnych o przyznanie środków zewnętrznych i realizacja zatwierdzonych programów,
13. współudział w opracowywaniu oceny zasobów pomocy społecznej, ustalania potrzeb w zakresie pomocy społecznej oraz materiałów analitycznych i prognostycznych,
14. opracowywanie i współudział w przygotowaniu sprawozdań finansowo-rzeczowych z realizacji zadań,
15. wykonywanie czynności inicjujących, nadzorczych i kontrolnych w zakresie wynikającym ze schematu organizacyjnego' a w szczególności;
16. określanie bieżących zadań dla podległych pracowników i kontrolowanie ich pracy,
17. nadzór nad prawidłowością i terminowością realizacji zadań przez podległych pracowników,
18. przedkładanie dyrektorowi MOPS wyników i wniosków z przeprowadzonej kontroli, oraz potrzeb związanych ze sprawnym i efektywnym wykonywaniem obowiązków przez podległych pracowników,
19. organizowanie okresowych narad pracowników,
20. monitorowanie i kontrola usług świadczonych na rzecz świadczeniobiorców MOPS, zgodnie z zawartymi umowami,
21. realizacja działań z zakresu przeciwdziałania przemocy domowej oraz ustawy o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej,
22. współpraca z komórkami organizacyjnymi MOPS i podmiotami zewnętrznymi,
23. praca na stanowisku związana ze znajomością zagadnień dotyczących ww. zadań oraz m.in. następujących aktów prawnych: ustawy o pomocy społecznej, kodeksu postępowania administracyjnego, ustawy o przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie, ustawy o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej, ustawy o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi, ustawy o promocji zatrudniania i instytucjach rynku pracy, ustawy o finansach publicznych, ustawy o ochronie danych osobowych, ustawy o pracownikach samorządowych, kodeksu rodzinnego i opiekuńczego oraz przepisów wykonawczych do ustaw.
    Praca od poniedziałku do piątku w godzinach: poniedziałek 9:00-17:00, wtorek - piątek 8:00-16:000. Wynagrodzenie zasadnicze w zakresie: 5 850 - 10 000 (w zależności od doświadczenia i przygotowania kompetencyjnego), oraz: dodatek motywacyjny z programu: 1000,00 zł, dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5 do 20% wynagrodzenia w zależności od udokumentowanego stażu pracy, trzynaste wynagrodzenie.

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• 1. wykształcenie: wyższe umożliwiające prawidłowe wykonywanie zadań na stanowisku, preferowane z zakresu polityki społecznej, pedagogiki, psychologii, socjologii, nauk o rodzinie, administracji
• 2. posiada minimum 5-letni staż pracy oraz 3 lata doświadczenia zawodowego w obszarze pomocy społecznej
• 3. posiada 2 letnie doświadczenie na stanowiskach kierowniczych/dyrektorskich
• 4. posiada predyspozycje do efektywnej organizacji pracy własnej oraz umiejętność delegowania uprawnień i zadań, 5) jest zdyscyplinowana i samodzielna, sumienna, bezstronna, potrafi stosować odpowiednie przepisy, jest komunikatywna, 6) zna procedury administracyjne i problematykę związaną z funkcjonowaniem administracji samorządowej, 7) zna zakres działania i posiada umiejętność praktycznego stosowania przepisów prawa w zakresie zadań realizowanych przez MOPS, 8) posiada umiejętność analizy dokumentów, sporządzania pism urzędowych oraz decyzji administracyjnych, 9) posiada umiejętność interpretacji przepisów prawa, 10) posiada znajomość zagadnień merytorycznych związanych z zakresem działań pomocy społecznej, 11) zna podstawowe akty prawne związane z problematyką na stanowisku pracy m.in. przepisów prawa i ustaw, m.in.: o samorządzie gminnym, o ochronie danych osobowych, o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, o pomocy społecznej, o finansach publicznych, o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, Kodeksu postępowania administracyjnego, Prawa zamówień publicznych oraz pozostałych niezbędnych do wykonywania powierzonych obowiązków.
• Zastępcą/Zastępczynią dyrektora MOPS może być osoba, która:
• 1. ma obywatelstwo polskie z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy o pracownikach samorządowych, 2) ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych,3) nie była prawomocnie skazana za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego
• przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe, 4) nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, 5) nie była karana zakazem pełnienia funkcji związanych z dysponowaniem środkami publicznymi, o których mowa w art. 31 ustawy z dnia 17 grudnia 2004r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, 6) cieszy się nieposzlakowaną opinią, 7) posiada umiejętność sporządzania sprawozdań i analiz, 8) posiada umiejętność biegłego posługiwania się narzędziami informatycznymi (środowisko Windows, Excel), 9) zna zasady ochrony danych osobowych, 10) posiada predyspozycje osobowościowe: obowiązkowość, dokładność, dobra organizacja pracy własnej i pracy w zespole, własna inicjatywa, systematyczność w działaniu, umiejętność analizy i syntezy informacji, redagowania pism oraz samodzielnego rozwiązywania problemów.
• 3. Dodatkowe wymagania nieobligatoryjne:
• 1. doświadczenie zawodowe w zakresie wykonywanych tożsamych zadań określonych na stanowisku objętym tym naborem, w szczególności preferowane doświadczenie:
• a) w rozliczaniu projektów społecznych i zadań finansowanych ze środków publicznych,
• b) w zakresie tworzenia i obsługi procedur konkursowych,
• c) w pracy z organizacjami pozarządowymi,
• 2. 1 rok doświadczenia w kierowaniu, tj. pełnienie funkcji kierowniczej lub doświadczenie w kierowaniu projektem (brak formalnej funkcji kierowniczej) lub doświadczenie w koordynowaniu działań innych pracowników (brak formalnej funkcji kierowniczej),
• 3. znajomość procedur i praktyka w zakresie pozyskiwania środków unijnych i innych środków pozabudżetowych na statutową działalność MOPS,
• 4. umiejętność analitycznego myślenia,
• 5. znajomość specyfiki projektów społecznych (merytoryka, harmonogram, budżet, rezultaty),
• 6. samodzielność, komunikatywność, dyspozycyjność,
• 7. odporność na stres,
• 8. dobra organizacja pracy,
• 9. kreatywność w działaniu,
• 10. gotowość do podnoszenia kwalifikacji zawodowych.
• 11. umiejętność radzenia sobie ze stresem,
• 12. znajomość i umiejętność obsługi oprogramowania systemowego TTPOMOC.

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 5 850 do 10 000 PLN (Wynagrodzenie brutto)

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: 1) CV z dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej (odręcznie podpisane),
2) wypełniony kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (załącznik 1),
3) kserokopie świadectw pracy lub inne dokumenty potwierdzające zatrudnienie,
4) kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie (świadectwa, dyplomy), ewentualnie inne dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach (dyplomy, certyfikaty, zaświadczenia potwierdzające ukończone kursy, szkolenia),
5) oświadczenia o:
a) posiadanym obywatelstwie,
b) posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystania z pełni praw publicznych,
c) niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
5
d) wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do przeprowadzenia procedury naboru, zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych.
6) odpis dyplomu ukończenia studiów wyższych w wymaganym zakresie lub odpis świadectwa ukończenia szkoły (lub poświadczona za zgodność z oryginałem kserokopia tego dokumentu),
7) inne dodatkowe dokumenty świadczące o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach,
8) świadectwa pracy lub zaświadczenia dot. zatrudnienia (lub kopie poświadczone za zgodność z oryginałem).
Kandydat, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy o pracow-nikach samorządowych, jest zobowiązany do założenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzjącego niepełnosprawność.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, e-mail, poczta, inny