Administrator/administratorka, Ciechanów (WRP 8/2026/Z)

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę w zastępstwie

Opis stanowiska / Obowiązki:

Osoba na tym stanowisku:

• prowadzi postępowania administracyjne w zakresie wydawania zezwoleń na pracę dla cudzoziemców,
• weryfikuje dane cudzoziemców oraz podmioty powierzające pracę cudzoziemcom w dostępnych systemach informatycznych,
• przygotowuje projekty rozstrzygnięć m.in. w zakresie zmiany, uchylenia wydanego zezwolenia na pracę cudzoziemca.

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• Pakiet MS Office
• Pakiet MS Office
  Urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.

Warunki pracy:

• praca biurowa;
• praca w siedzibie delegatury;
• praca na parterze;
• praca związana z obsługą klienta;
• praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie;
• pomieszczenie higieniczno - sanitarne nieprzystosowane dla osób z niepełnosprawnościami;
• brak oznaczeń dla osób niewidomych;
• brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchym;
• budynek posiada podjazd dla osób z niepełnosprawnościami.

Potrzebne Ci będą (wymagania niezbędne):

• wykształcenie średnie
• znajomość ustaw: o warunkach dopuszczalności powierzenia pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej wraz z aktami wykonawczymi, Kodeks postępowania administracyjnego, o wojewodzie i administracji rządowej w województwie
• umiejętność: analitycznego myślenia, skutecznej komunikacji
• posiadanie obywatelstwa polskiego
• nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• korzystanie z pełni praw publicznych

Pracodawca oferuje:

1. Stabilne zatrudnienie i przejrzyste warunki pracy

• dodatkowe wynagrodzenie (tzw. "13")
• dodatek za wysługę lat - od 5 % do 20% wynagrodzenia zasadniczego, w zależności od udokumentowanego stażu pracy
• nagrody uznaniowe
• nagrody jubileuszowe
• odprawa emerytalna/rentowa

2. Benefity finansowe

• dofinansowanie do wypoczynku pracowników i ich dzieci
• jednorazowa wypłata przedświąteczna
• dofinansowanie do okularów korekcyjnych
• zniżki do biletów Koleje Mazowieckie 35%
• możliwość korzystania z Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej

3. Rozwój zawodowy i nauka

• wsparcie na etapie wdrażania do pracy (onboarding, wprowadzenie przez opiekuna)
• zatrudnienie dające perspektywy zawodowe
• szkolenia wewnętrzne i zewnętrzne

4. Well-being i work-life balance

• możliwość pracy zdalnej - jeśli jest to możliwe ze względu na organizację pracy lub rodzaj wykonywanej pracy
• ruchomy czas pracy możliwość rozpoczęcia pracy między 7:00-9:00
• możliwość skorzystania z wyjść prywatnych za odpracowaniem

5. Opieka zdrowotna i ubezpieczenia

• korzystna oferta dodatkowej opieki medycznej i ubezpieczenia na życie
• webinary i spotkania prozdrowotne, akcje szczepień

6. Przyjazna atmosfera i nowoczesna kultura organizacyjna

• wyróżnienie za work-life balance Szefa Służby Cywilnej 2021 i 2023
• certyfikat Przyjazny Urząd 2021-2024
• przyjazne miejsce pracy dla osób w każdym wieku

7. Aktywność fizyczna i pasje

• karty sportowe
• dopłata do biletów na imprezy kulturalne
• spotkania integracyjne
• możliwość dołączenia do drużyny piłkarskiej urzędu i udziału w rozgrywkach oraz turniejach.

Dodatkowe informacje od pracodawcy:
Jeśli zostaniesz zakwalifikowany(-a) do kolejnego etapu, powiadomimy Cię o tym mailowo (lub telefonicznie jeżeli nie podałeś(-aś) adresu e-mail).
Do dokumentów sporządzonych w języku obcym dołącz kopie ich tłumaczenia na język polski sporządzone przez tłumacza przysięgłego.
Złożone przez Ciebie dokumenty zweryfikujemy pod względem formalnym na podstawie zapisów ogłoszenia dotyczących wymaganych i dodatkowych dokumentów.
Zgłoszenia złożone po terminie, w inny sposób niż określony w ogłoszeniu, bez kompletu wymaganych dokumentów, nie będą brane pod uwagę w postępowaniu rekrutacyjnym.
Prześlij tylko te dokumenty, których wymagamy. Nie przesyłaj wszystkich, które uznasz, że mogą Ci pomóc w naborze.
Kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty wraz ze wszystkimi ich stronami.

Wzór oświadczeń dostępny jest pod linkiem:
https://www.gov.pl/attachment/e38c51a6-5fe6-4be7-acf8-da93c69131e9

Aplikacja musi zawierać (dokumenty niezbędne):

1. CV i list motywacyjny;
2. Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia;
3. Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydat(-ka) nie pracował(-a), nie pełnił(-a) służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie był(-a) współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 19441990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatów/kandydatek urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
4. Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego;
5. Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych;
6. Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe.

Dokumenty dodatkowe:

1. Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru

Aplikować można elektronicznie przez stronę: https://ankieta-rekrutacja.mazowieckie.pl/
lub w formie papierowej na adres:
Mazowiecki Urząd Wojewódzki w Warszawie
Biuro Obsługi Urzędu, Punkt Obsługi Klienta
Pl. Bankowy 3/5,
00-950 Warszawa (wejście F, od al. Solidarności)
z dopiskiem: "Oferta pracy WRP 8/2026/Z"
lub przez ePUAP poprzez skrytkę podawczą /t6j4ljd68r/skrytka
lub przez e-doręczenia: AE:PL-96129-72086-CJUVW-29

Kontakt telefoniczny: 22 695 60 60 lub mailowy na adres: [email protected]

Więcej o pracy na stronie urzędu: https://www.gov.pl/web/uw-mazowiecki/praca

Dokumenty należy złożyć do: 15 października 2026 r. - decyduje data: wpływu oferty do urzędu.

DANE OSOBOWE - KLAUZULA INFORMACYJNA
Administratorem Państwa danych osobowych jest Mazowiecki Urząd Wojewódzki w Warszawie reprezentowany przez Dyrektora Generalnego. Zbiera i przetwarza Państwa dane osobowe, w celu przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego, w celu udziału w kolejnych naborach, w celach archiwizacyjnych. Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit a, c i b oraz art. 9 ust. 2 lit a RODO. Pełna informacja dotycząca zasad przetwarzania Państwa danych osobowych w tym przysługujących Państwu uprawnień dostępna jest na stronie internetowej Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego w Warszawie
(a bezpośrednio pod adresem): https://www.gov.pl/web/uw-mazowiecki/klauzula-informacyjna2

SYGNALISTA ZGŁOSZENIA WEWNĘTRZNE NARUSZENIA PRAWA
Informacja dotycząca wewnętrznej procedury dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych, o której mowa w art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów, dostępna jest w Biuletynie Informacji Publicznej Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego w Warszawie pod adresem: https://bip.mazowieckie.pl/artykul/315-38787-sygnalista-zgloszenia-wewnetrzne-naruszenia-prawa

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 4 000 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• • 30% premii regulaminowej - w sumie wynagrodzenie nie niższe niż płaca minimalna
    Dodatkowo:

• dodatkowe wynagrodzenie (tzw. "13")
• dodatek za wysługę lat - od 5 % do 20% wynagrodzenia zasadniczego, w zależności od udokumentowanego stażu pracy
• nagrody uznaniowe
• nagrody jubileuszowe
• odprawa emerytalna/rentowa
• dofinansowanie do wypoczynku pracowników i ich dzieci
• jednorazowa wypłata przedświąteczna
• dofinansowanie do okularów korekcyjnych

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Aplikacja musi zawierać (dokumenty niezbędne):

1. CV i list motywacyjny;
2. Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia;
3. Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydat(-ka) nie pracował(-a), nie pełnił(-a) służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie był(-a) współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 19441990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatów/kandydatek urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
4. Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego;
5. Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych;
6. Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe.

Dokumenty dodatkowe:

1. Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru.

Wzór oświadczeń dostępny jest pod linkiem:
https://www.gov.pl/attachment/e38c51a6-5fe6-4be7-acf8-da93c69131e9

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, e-mail, poczta, inny - ePUAP poprzez skrytkę podawczą /t6j4ljd68r/skrytka
lub przez e-doręczenia: AE:PL-96129-72086-CJUVW-29