ADMINISTRATOR/ADMINISTRATORKA NIERUCHOMOŚCI

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na okres próbny

Opis stanowiska / Obowiązki:

• ZAKRES ZADAŃ PRZEWIDZIANYCH NA POWYŻSZYM STANOWISKU:
• 1. BIEŻĄCE ADMINISTROWANIE POWIERZONYM ZASOBEM NIERUCHOMOŚCI, W TYM NADZÓR NAD ICH PRAWIDŁOWYM UTRZYMANIEM, STANEM TECHNICZNYM, ESTETYKĄ, CZYSTOŚCIĄ I PORZĄDKIEM.
• 2. PRZEPROWADZANIE OKRESOWYCH KONTROLI I PRZEGLĄDÓW ZARZĄDZANYCH ZASOBÓW ORAZ MONITOROWANIE ICH STANU TECHNICZNEGO.
• 3. PRZYJMOWANIE, REJESTROWANIE I KOORDYNOWANIE REALIZACJI ZGŁOSZEŃ MIESZKAŃCÓW.
• 4. WSPÓŁPRACA PRZY PRZYGOTOWYWANIU, ZAWIERANIU I REALIZACJI UMÓW NA ROBOTY, DOSTAWY I USŁUGI, W SZCZEGÓLNOŚCI UMÓW DOTYCZĄCYCH ŚWIADCZENIA USŁUG KOMUNALNYCH, W TYM GOSPODARKI ODPADAMI.
• 5. PROWADZENIE SPRAW W ZAKRESIE ZAWIERANIA UMÓW NAJMU, DZIERŻAWY ORAZ ICH REALIZACJI.
• 6. WERYFIKACJA I MERYTORYCZNA AKCEPTACJA FAKTUR W ZAKRESIE POWIERZONYCH ZADAŃ.
• 7. UDZIAŁ W PRZYGOTOWYWANIU ZAPYTAŃ OFERTOWYCH, SPECYFIKACJI ORAZ DOKUMENTACJI NIEZBĘDNEJ DO PRZEPROWADZANIA POSTĘPOWAŃ NA ROBOTY I USŁUGI, A TAKŻE POZYSKIWANIE POTENCJALNYCH WYKONAWCÓW.
• 8. PROWADZENIE SPRAW ZWIĄZANYCH Z GOSPODARKĄ ODPADAMI, W TYM PRZYGOTOWYWANIE, SKŁADANIE I AKTUALIZOWANIE WYMAGANYCH DEKLARACJI ORAZ WSPÓŁPRACA Z PODMIOTAMI REALIZUJĄCYMI USŁUGI W ZAKRESIE ODBIORU I ZAGOSPODAROWANIA ODPADÓW.
• 9. UDZIAŁ W ROZLICZANIU KOSZTÓW MEDIÓW, W TYM PRZYGOTOWYWANIE I WERYFIKACJA DANYCH DOTYCZĄCYCH ZUŻYCIA MEDIÓW ORAZ WSPÓŁPRACA PRZY PRAWIDŁOWYM ROZLICZANIU KOSZTÓW.
• 10. KONTROLA TERMINÓW LEGALIZACJI URZĄDZEŃ POMIAROWYCH ORAZ TERMINÓW WYKONYWANIA OKRESOWYCH ODCZYTÓW, A TAKŻE WSPÓŁPRACA PRZY ORGANIZACJI I REALIZACJI ODCZYTÓW.
• 11. UDZIAŁ W KALKULACJI WYSOKOŚCI CZYNSZÓW I OPŁAT NIEZALEŻNYCH OD SPÓŁDZIELNI.
• 12. UDZIAŁ W ROZLICZANIU ZAWARTYCH UMÓW, W TYM KONTROLA PRAWIDŁOWOŚCI WYKONANIA PRZEDMIOTU UMOWY ORAZ KOMPLETNOŚCI DOKUMENTACJI STANOWIĄCEJ PODSTAWĘ ROZLICZENIA.
• 13. PROWADZENIE SPRAW DOTYCZĄCYCH PRZESTRZEGANIA REGULAMINU PORZĄDKU DOMOWEGO ORAZ PODEJMOWANIE DZIAŁAŃ W PRZYPADKU STWIERDZENIA JEGO NARUSZEŃ.
• 14. PROWADZENIE SPRAW ZWIĄZANYCH Z UBEZPIECZENIEM MAJĄTKU SPÓŁDZIELNI, W TYM ZGŁASZANIE SZKÓD, WSPÓŁPRACA Z UBEZPIECZYCIELEM ORAZ MONITOROWANIE PROCESU LIKWIDACJI SZKÓD.
• 15. DOKONYWANIE OCENY ZAGROŻEŃ ORAZ PODEJMOWANIE DZIAŁAŃ ZWIĄZANYCH Z ZABEZPIECZENIEM MIENIA SPÓŁDZIELNI.
• 16. PROWADZENIE BIEŻĄCEJ KORESPONDENCJI I DOKUMENTACJI POWIERZONYCH SPRAW, W TYM REDAGOWANIE PISM, ODPOWIEDZI, ZGŁOSZEŃ, PROTOKOŁÓW I INNYCH DOKUMENTÓW ZWIĄZANYCH Z ADMINISTROWANIEM NIERUCHOMOŚCIAMI.
• 17. WSPÓŁPRACA Z JEDNOSTKAMI, INSTYTUCJAMI I SŁUŻBAMI ZEWNĘTRZNYMI, W SZCZEGÓLNOŚCI Z POLICJĄ, PAŃSTWOWĄ INSPEKCJĄ SANITARNĄ, PAŃSTWOWĄ STRAŻĄ POŻARNĄ, STRAŻĄ MIEJSKĄ ORAZ INNYMI PODMIOTAMI WŁAŚCIWYMI W ZAKRESIE REALIZOWANYCH ZADAŃ.
• 18. UDZIAŁ W INWENTARYZACJI NIERUCHOMOŚCI, WYKONYWANIE NIEZBĘDNYCH POMIARÓW ORAZ INNYCH CZYNNOŚCI TERENOWYCH ZWIĄZANYCH Z ADMINISTROWANIEM ZASOBAMI.
• 19. WERYFIKACJĄ POTRZEB TECHNICZNYCH NIERUCHOMOŚCI ORAZ OCENA PRAWIDŁOWOŚCI I TERMINOWOŚCI REALIZACJI BIEŻĄCYCH PRAC KONSERWACYJNYCH.
• GODZINY PRACY: 07.00-15.00, PONIEDZIAŁEK 09.00-17.00

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), techniczne
• ZNAJOMOŚĆ PRZEPISÓW I ZASAD DOTYCZĄCYCH ZARZĄDZANIA I GOSPODARKI NIERUCHOMOŚCIAMI,
• MILE WIDZIANE UPRAWNIENIA BUDOWLANE DO KIEROWANIA ROBOTAMI BUDOWLANYMI,
• MINIMUM 2-LETNIE DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE ZWIĄZANE Z OBSŁUGĄ NIERUCHOMOŚCI

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 5 400 do 7 000 PLN (Wynagrodzenie brutto)

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: CV NA ADRES E-MAIL

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail