Archiwista/ Archiwistka (nr 1816)

Warunki pracy:

• Zmianowość: inna
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat
• Tryb pracy: Stacjonarna

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

Szczegóły oferty pracy znajdują się na stronie internetowej Archiwum Państwowego w Bydgoszczy: https://www.bydgoszcz.ap.gov.pl

Miejsce pracy:
Inowrocław ul. G. Narutowicza 58 i siedziba Archiwum Państwowego w Bydgoszczy

Czym będziesz się zajmować
Osoba na tym stanowisku:

• Wykonywanie zadań z zakresu udostępniania materiałów archiwalnych, w tym wykonywanie uwierzytelnienia kopii
• Wykonywanie zadań z zakresu ewidencjonowania zasobu archiwalnego
• Wykonywanie zadań z zakresu gromadzenia materiałów archiwalnych
• Wykonywanie czynności związanych z brakowaniem dokumentacji niearchiwalnej
• Wykonywanie czynności związanych z kontrolami (pod nadzorem) i ekspertyzami archiwalnymi
• Udzielanie informacji ustnych i pisemnych o miejscach przechowywania dokumentacji osobowo-płacowej zlikwidowanych podmiotów gospodarczych
• Pomoc w wykonywaniu czynności kancelaryjnych zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym Instrukcją Kancelaryjną
• Udział w przekazywaniu do archiwum zakładowego dokumentacji zbędnej do bieżącego urzędowania

Co oferujemy

• Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
• Możliwość skrócenia dnia pracy dla zapewnienia opieki nad dzieckiem lub osobą zależną
• Dostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych
• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
• Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników

Pracę możesz rozpocząć od: 2026-11-02

Warunki pracy
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• stanowisko pracy wyposażone w monitor ekranowy z naturalnym i sztucznym oświetleniem
• wysiłek fizyczny (noszenie akt)
• permanentna obsługa klientów zewnętrznych
  Otoczenie organizacyjno-techniczne miejsca pracy
• praca z materiałami archiwalnymi
• możliwy kontakt z czynnikiem alergennym
• okresowo praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie
• budynek w Inowrocławiu nie posiada windy i nie jest przystosowany architektonicznie dla potrzeb osób z niepełnosprawnościami

godz. pracy: pon. 8.00-18.00, wt.-czw. 7.30-15.30, pt. 7.30-13.30

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• Język: niemiecki, w mowie - A1 - początkujący, w piśmie - A1 - początkujący
• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
  Kogo poszukujemy
  Potrzebne ci będą (wymagania niezbędne)

• Wykształcenie: średnie
• Doświadczenie zawodowe co najmniej 6 miesięcy (do 6 miesięcy w obszarze archiwistyki)
• Znajomość języka niemieckiego w stopniu podstawowym
• Znajomość przepisów prawa w zakresie dotyczącym zajmowanego stanowiska a w szczególności przepisów Ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, Rozporządzenia o ochronie danych osobowych RODO, KPA i Ustawy o służbie cywilnej. Znajomość historii ustroju Polski i państw zaborczych w szczególności Prus i Niemiec do 1945 roku.
  W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, rzetelność, orientacja na klienta/interesanta, radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych, współpraca.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
  Dodatkowym atutem będzie (wymagania dodatkowe)
• Wykształcenie: wyższe Wyższe archiwalne lub wyższe historyczne i podyplomowe studia z zakresu archiwistyki
• Staż pracy co najmniej 6 miesięcy w obszarze archiwistyka na stanowisku o podobnym zakresie obowiązków
• Umiejętność pracy w zespole, kreatywność
• Znajomość języka niemieckiego w stopniu średnio-zaawansowanym
• Podejmowanie decyzji i odpowiedzialność
• Wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe

Oferta pracy przeznaczona również dla osób posiadających stopień niepełnosprawności

• Doświadczenie: lata: 0, miesiące: 6

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 5 500 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• wynagrodzenie zasadnicze

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Twoja aplikacja musi zawierać
(dokumenty niezbędne)

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł , nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów . Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dołącz, jeśli posiadasz
(dokumenty dodatkowe)

• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Aplikuj do 26 października 2026

W formie papierowej i w zamkniętej kopercie z dopiskiem: "ogłoszenie nr 169058" na adres:
ul. Mieczysława Karłowicza 17
85-092 Bydgoszcz

Zapraszamy również do kontaktu telefonicznego:
224390401
lub mailowego na adres: [email protected]

• Dokumenty należy złożyć do: 26.10.2026
• Decyduje data: wpływu oferty do urzędu
• Aplikując, oświadczasz, że znana Ci jest treść informacji na temat przetwarzania danych osobowych w naborze

Dodatkowe informacje

• Jeśli zostaniesz zakwalifikowany do kolejnego etapu, powiadomimy Cię o tym mailowo (lub telefonicznie jeżeli nie podałeś adresu e-mail).
• Oświadczenia podpisz odręcznie i wstaw datę ich sporządzenia.
• Oferty kandydatów, którzy nie zostali zatrudnieni, zniszczymy po 3 miesiącach od zakończenia naboru. Do tego czasu będzie można je odebrać w urzędzie (ale nie odeślemy ich).
• Nie rozpatrzymy oferty, którą nadałeś po terminie. Dotyczy to też uzupełniania ofert.
• Kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia.
• Nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą Ci pomóc w naborze. Prześlij tylko te, których wymagamy lub zalecamy.
• Zwróć uwagę na warunki pracy, które wskazaliśmy w ogłoszeniu rzetelnie oceń, czy odpowiada Ci taka praca.
• Złożone przez Ciebie dokumenty zweryfikujemy pod względem formalnym na podstawie zapisów ogłoszenia dotyczących wymaganych i dodatkowych dokumentów.

Planujemy następujące metody/techniki naboru:

• rozmowa kwalifikacyjna
• test kompetencji

Dostępność
Nasz urząd jest pracodawcą równych szans. Aplikacje rozważane są z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.

Do składania ofert zachęcamy również osoby ze szczególnymi potrzebami.

Jako osoba ze szczególnymi potrzebami możesz je zgłosić na etapie składania dokumentów.

Umożliwiamy osobom ze szczególnymi potrzebami korzystanie z własnych urządzeń i rozwiązań wspomagających pracę (np. pomoc asystenta lub trenera pracy).

Dostosowujemy materiały używane podczas naboru do potrzeb osób ze szczególnymi potrzebami (np.większa czcionka w materiałach drukowanych).

Zwiększamy czas poszczególnych metod i technik naboru dla osób ze szczególnymi potrzebami.

Jako osoba z niepełnosprawnością nie możesz skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu nie składaj dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wyniósł co najmniej 6%.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, e-mail, poczta