Archiwista (K/M)

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

1. prowadzenie archiwum zakładowego zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz instrukcją archiwalną;
2. przyjmowanie dokumentacji spraw zakończonych z komórek organizacyjnych Urzędu oraz sprawdzanie jej pod względem prawidłowości przygotowania do przekazania;
3. ewidencjonowanie, porządkowanie, zabezpieczanie i przechowywanie dokumentacji;
4. udostępnianie dokumentacji osobom uprawnionym oraz prowadzenie ewidencji udostępnień i wypożyczeń;
5. przygotowanie dokumentacji kategorii A do przekazania do Archiwum Państwowego;
6. przygotowanie dokumentacji kategorii niearchiwalnej do brakowania oraz prowadzenie postępowań z jej wycofaniem zgodnie z obowiązującymi przepisami;
7. prowadzenie wymaganej dokumentacji i ewidencji archiwum zakładowego;
8. udzielanie pracownikom Urzędu informacji i pomocy w zakresie prawidłowego postępowania z dokumentacją;
9. współpraca z właściwym Archiwum Państwowym;
10. udział w kontrolach i ekspertyzach archiwalnych oraz realizacja zaleceń pokontrolnych;
11. prowadzenie kwerend archiwalnych oraz przygotowywanie informacji na podstawie przechowywanej dokumentacji;
12. sporządzanie sprawozdania z rocznej działalności archiwum zakładowego, uwzględniającego m.in.: ilość dokumentacji przejętej z poszczególnych komórek organizacyjnych w podziale na materiały archiwalne i dokumentację niearchiwalną, ilość dokumentacji udostępnionej lub wypożyczonej oraz ilość osób korzystających, ilość materiałów archiwalnych przekazanych do archiwum państwowego, ilość wybrakowanej dokumentacji niearchiwalnej - sprawozdanie składa się bezpośredniemu przełożonemu oraz przesyła do wiadomości miejscowo właściwemu archiwum państwowemu;
13. dbanie o właściwe warunki przechowywania dokumentacji oraz jej zabezpieczanie przed uszkodzeniem lub utratą;
14. wykonywanie innych zadań związanych z funkcjonowaniem archiwum zakładowego, wynikających z zakresu czynności;
15. stałe pogłębianie kwalifikacji zawodowych.

praca stała

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• prawo jazdy kat.B
• obsługa komputera MS OFFICE
• prawo jazdy kat.B
• obsługa komputera MS OFFICE

1. Wymagania niezbędne
   Określone w ustawie z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. 2024 poz. 1135) - pracownikiem samorządowym zatrudnionym na podstawie umowy o pracę na stanowisku urzędniczym może być osoba, która:

1. jest obywatelem polskim (o stanowisko mogą ubiegać się obywatele Unii Europejskiej oraz obywatele innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zgodnie z ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych);
2. ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych;
3. posiada kwalifikacje zawodowe wymagane do wykonywania pracy na określonym stanowisku;
4. nie była prawomocnie skazana za przestępstwo umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
5. cieszy się nieposzlakowaną opinią;
6. posiada co najmniej wykształcenie średnie.

2. Wymagania dodatkowe:

1. znajomość przepisów ustawy o samorządzie gminnym, Kodeksu postępowania administracyjnego, ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach;
2. biegła obsługa komputera w zakresie pakietu MS Office (Word, Excel) oraz umiejętność obsługi urządzeń biurowych;
3. umiejętność korzystania z aktów prawnych i samodzielnego zdobywania wiedzy;
4. ukończony kurs kancelaryjno-archiwalny I stopnia;
5. umiejętność pracy samodzielnej oraz współpracy z pracownikami innych komórek organizacyjnych;
6. prawo jazdy kat. B;
7. komunikatywność, łatwość przekazywania informacji, dokładność, samodzielność, kreatywność, dyskrecja, zdolność do pracy w warunkach stresu, dyspozycyjność i odpowiedzialność.

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 5 400 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• • stabilne zatrudnienie umowa o pracę, pierwsza umowa na czas określony 6 miesięcy, z możliwością przedłużenia;

• wynagrodzenie zasadnicze 5.400,00 5.900,00 brutto w zależności od posiadanego doświadczenia i kompetencji;
• dodatek stażowy (od 5% do 20% w zależności od udokumentowanego stażu pracy);
• nagrody jubileuszowe;
• dodatkowe wynagrodzenie roczne - tzw. trzynastka;
• finansowanie szkoleń i kursów;
• możliwość zakupu grupowego ubezpieczenia na życie i zdrowie;
• dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych;
• świadczenia socjalne, zapomogi i pożyczki na cele mieszkaniowe z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych;
• możliwość członkostwa w Międzyzakładowej Kasie Zapomogowo Pożyczkowej;
• możliwość zakupu karty z programu FitProfit i FitSport.

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: 1) list motywacyjny;
2) C.V.;
3) kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie;
4) kserokopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe (np. świadectw pracy, zaświadczeń o zatrudnieniu - z wyłączeniem informacji o wynagrodzeniu w obecnym stosunku pracy oraz w poprzednich stosunkach pracy);
5) kserokopie dokumentów potwierdzających kwalifikacje zawodowe i umiejętności (w przypadku ich posiadania);
6) oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych związanych z procesem rekrutacji, jeżeli swoim zakresem wykraczają poza ustawowy wymóg określony w art. 221 § 1 Kodeksu pracy oraz art. 6 i 13 ustawy o pracownikach samorządowych;
7) oświadczenie o niekaralności;
8) oświadczenie o posiadanym obywatelstwie, pełnej zdolności do czynności prawnych, korzystaniu z pełni praw publicznych;
9) oświadczenie o posiadaniu nieposzlakowanej opinii.

Wymagane dokumenty należy opatrzyć własnoręcznym podpisem, z wyjątkiem kserokopii dokumentów potwierdzających kwalifikacje zawodowe oraz kserokopii dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe.

Dokumenty potwierdzające staż pracy, doświadczenie zawodowe, kompetencje nabyte w trakcie pracy lub nauki za granicą muszą być przetłumaczone na język polski.

Dokumenty potwierdzające staż pracy powinny jednoznacznie wskazywać okres zatrudnienia/wykonywania pracy oraz charakter stosunku prawnego, na podstawie którego świadczona była praca, w tym praca za granicą.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: poczta, inny - oferta w formie konkursu

Oferty z dokumentami należy składać w zamkniętej kopercie opatrzonej napisem Konkurs na stanowisko archiwisty w Wydziale Organizacyjno-Administracyjnym w terminie do dnia 31 sierpnia 2026 r. w Wydziale Organizacyjno - Administracyjnym Urzędu Miejskiego w Grudziądzu, ul. Ratuszowa 1 (pokój 104). W przypadku ofert wysyłanych drogą pocztową za datę ich złożenia uważa się datę stempla pocztowego.